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万一您身边的朋友用得着呢？ 免费咨询热线：如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探讨，欢迎您发送邮件至3482197@QQ.COM，咱们一起研究提高。 截止今日小菜已分享300+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索 以下才是今天的正式内容…… 电子资料汇总和分享是教学管理人员日常工作的典型场景，如何将WORD、EXCEL、PPT、图片等多种类型的素材进行整合，并形成格式美观、可分享、浏览界面友好的文件，即制的电子书。要实现这个目的，根据不同的情况咱们可以有不同的处理方式： 图 1：电子文档汇总分享思路 1相同格式素材的电子资料汇总1.1WORD格式文件一定要用样式来规范文档，建议通过样式区分标题和正文，同时生成封面和自动目录。 具体操作方法请阅读以下公众号文章： 《菜鸟记275-word文件标题样式批量升降级，原来这样简单！》 《菜鸟记295-自定义模板随身携带，新建模块化文档更便捷！》 《菜鸟记331-制作一份带提醒的WORD模板》 1.2EXCEL格式文件关于该部分的汇总相对复杂，基本可以分为两种情况：一是工作簿内工作表的汇总或拆分；二是工作簿之间的汇总。我们可以借助的工具包括数据透视表、WPS、EXCEL插件或相应的函数等等。 关于汇总工作表或工作簿，可以看看这些： 《菜鸟记123-ACCESS数据库简单应用1-两数据表简单查询应用》 《菜鸟记124-ACCESS数据库简单应用2-多数据表简单查询应用》 《菜鸟记131- Power Query，让数据查询更简单-两数据表简单查询应用》 《菜鸟记133- Power Query，让数据查询更简单-多数据表简单查询应用》 《菜鸟记142-制作多工作表的目录的三种方法，您喜欢用哪个？》 《菜鸟记145-Power Query，没有唯一识别字段也能查询》 《菜鸟记173-合并相同数据结构的多个工作簿，您属于几级菜鸟？》 《菜鸟记176-汇总多个不规则的数据表，原来还可以这样玩！》 《菜鸟记181-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件KUTOOLS推荐》 《菜鸟记284—厉害了我的WPS，合并表格再也不用复制粘贴！》 《菜鸟记322-拒绝复制粘贴，相对引用制作模式化报表》 《菜鸟记376-如何快速统计保送学生名单？》 《菜鸟记377-EXCEL居然有自带的合并工作簿功能？》 关于拆分工作表或工作簿，可以看看这些： 1.3PPT格式文件 建议转换为PDF或网页格式文件，请参阅2.1和2.2 关于PPT文件管理的内容请可阅读以下公众号文章： 《菜鸟记326-如何去掉PPT保存为PDF后烦人的日期？》 《菜鸟记328-多页PPT转为一页PDF，节约一点是一点》 2不同格式素材的电子资料汇总 2.1转换为PDF格式 建议采用All Office Converter Platinum、PDF Binder或在线网站等工具，将不同格式文件转换为PDF文件，进行合并添加页码，再制作人工目录和封面，再合并成一个文件。 具体操作方法请阅读以下公众号文章： 2.2转换为网页格式含有动画、视频等元素的素材，采用iSpring Converter、Batch PPT&PPTConverter、PowerPoint to Flash 、PPT转SWF等软件，建议转换为HTML或SWF等格式文件，通过网页超链接的形式进行合成。 具体操作方法请阅读以下公众号文章： 3插件或工具推荐3.1文件管理3.2WORD插件《菜鸟记172-小菜如何偷懒系列之WORD插件必备工具箱推荐》 3.3EXCEL插件《菜鸟记142-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》 《菜鸟记181-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件KUTOOLS推荐》 《菜鸟记338-工作表排序，这种冷门需求您遇到过吗？》 3.4PPT插件《菜鸟记110-用词云图片给PPT穿上美丽的衣裳（文末有福利）》 个别文章尚未推送，本合集将根据小菜后续推送情况不定期更新，敬请期待……如果您对电子文档汇总方面有疑问或有探讨的问题，欢迎和小菜联系 今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。 休息一下，休息一下 |
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