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键词：Excel2016,数据透视表，工作表拆分，操作难度** 工作场景：话说昨天小菜学会独孤九剑前三式后，工作效率大大提升，教务处王处长看着这个小同志好像工作不累，扔过来一个各系部教学检查汇总表，要求小菜按系部拆分为独立的工作表后分别反馈。 图8-1：源数据图和结果图对比 小菜刚想把工作表按系部数量复制后依次改名，再把不属于该工作表系部数据进行删除。再一琢磨不对劲，这样操作费时费力不说，手一抖还给删错了，系部少还好说，万一下次来个几十个分类项目这活不得干一天？ 正在小菜抓耳挠腮不知所措之时，风大虾要求微信视频：“小子，你很久没来学(送)习(吃)了，独孤九剑练得怎么样？” “师傅，您真是猴子派来的救兵啊！您看有这么一件事……” 小菜噼里啪啦稀里哗啦把问题说完：“师傅，您看这个问题独孤九剑能破解吗？” “你把吗字去了，我是你师傅，独孤九剑专治各种不服！”风大虾傲娇地撇一撇嘴角：“这要看你的诚意如何了？” 小菜赶紧在手机前双手抱拳：“师傅，实在是最近写成长记时间太紧，流量费涨的厉害，手机屏幕太小磨损严重……” “得了，你小子的意思就是没钱呗。算了，为师也知道你写那玩意就是为了把自己的经验分享给别人，你这做老师的本来就是安于清贫的。也罢，为师就通过视频再传你三招。” 风大虾说完起身仰头四十五度：“想当年老夫也是复制粘贴一招闯江湖，还记得那年我用这一招和邪道高手大数据工作表大战三天三夜，当我满心欢喜捧着做完的表格去向师傅提亲，师傅却告诉我：小凤，你来晚了，旁边隔壁山头有个小伙子用一分钟就解决了问题，赢得你小师妹的芳心，这会都出国旅行结婚了……打那以后，我就潜心研究独孤九剑，到今天已经两个甲子了……” “小子，你给我听好了，用Excel你不会数据透视表，吃嘛嘛不香，喝水还长胖。下馆子没座位，出门踩狗屎。考试不及格，只能单身凑合活。加班加到要吐血，工资永远就那一点点……” 小菜赶紧拦住师傅念的紧箍咒：“师傅，我知道了，我一定好好学习，天天练习。您还是赶紧解决我的难题吧。” 风大虾收起唠叨：“独孤九剑四到六式其实是三合一大招，名叫众里寻她千百度。对工作表数据按制定字段进行拆分是教学管理工作的常见场景，解决此类方法有几个思路：一是通过分类汇总进行分页，纸质版可以通过打印后实现分别反馈，电子版则需要通过复制粘贴的方法构建新的文档；二是通过数据透视表实现筛选。分类汇总以后有机会再教你，下面为师给你好好演示演示众里寻她千百度大招！” 8.1数据透视表拆分工作表 步骤1：建立数据透视表。插入—插入数据透视表，注意区域是否已经包括工作表全部内容。 图8-2：插入数据透视表操作示意图 步骤2：设置字段。将“系部”字段拖到筛选区，其他字段依次拖到行； 图8-3：设置字段示意图 步骤3：美化报表。在“分析”标签下取消“+/_按钮”；在“设计”标签下，“分类汇总”按钮下选择“不显示分类汇总”；“报表布局”按钮下选择“以表格形式显示”，操作对比如下图所示： 图8-4：取消+/-按钮示意图 图8-5：改变报表布局后效果图 步骤4：拆分表格。“师傅，这些我都会了？和昨天的招式没什么区别啊？” “睁大眼睛看清楚，下面要放大招了！小子你看清楚了！”风大虾大喝一声。只见他鼠标轻轻一点回到“分析”标签下，点击“数据透视表”区域下“选项”，选择“显示报表筛选页”，对话框中显示是按工作表筛选，确定后工作表居然乖乖地分成若干个表了！！！ 图8-6：显示报表筛选页操作示意图1 图8-7：显示报表筛选页操作示意图2 “哈哈哈，是不是很神奇？独孤九剑的精髓就在于如影随形，随心所欲，就像某位高人说过的：如意如意，随我心意！” 图8-8：拆分工作表示意图 风大虾从屏幕那头看到小菜一脸崇拜的样子：“好了，看你那么好学，我就再教你独孤九剑之外的一招～分分合合几时休？” 8.2分类汇总拆分工作表 步骤1：按“系部”进行排序； 图8-9排序操作示意图 步骤2：数据—分类汇总，按排序字段进行分类，汇总字段随意，本招的点睛之笔就是记得勾选“每组数据分页”，确定；
图8-10：分类汇总操作示意图
8-11：分页分类汇总结果图 看看结果是不是很神奇？ 风大虾冲到屏幕前：“徒儿，为师的流量也不多了，你看是不是？嘿嘿嘿……想不想明天为师给你讲讲表哥图妹的故事……” “师傅您说什么？喂喂喂，这网络怎么又掉线了？喂喂喂……师傅要是有人打赏我就给您充流量费啊，喂喂喂……” 版权声明：文中所用图片除注明作者或出处外，均为本人亲自按动快门拍摄或截取，请勿盗用。 |
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