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万一您身边的朋友用得着呢？ 免费咨询热线：如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探讨，欢迎您发送邮件至3482197@QQ.COM，咱们一起研究提高。 截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索 以下才是今天的正式内容…… 提示：本文约1900字，全部阅读大约需要8分钟 关键词：EXCEL2016；WPS2019个人版；数据透视表；合并计算；操作难度**** 身为教学管理人员，时不时就要汇总统计数据，因为您不知道从哪个渠道就要求数据； 比如要求在很快的时间里（1个小时之内）要提供两年内各位教师的总学时情况，以便为下一步决策提供依据； 现在咱们手里有两年四个学期的教学任务书： 图 1：源数据 请注意，不是每个学期每位教师都有课，也就是说各工作表行数不一样，在实践中教师姓名出现的顺序也往往不一样！ 在这种情况下怎么快速得到每位教师四个学期的总教学学时呢？ 咱们基本可以分两种思路来完成：一是将数据表汇总后计算或查询；二是直接在基础数据表计算或查询。 小菜为您梳理五种方法，看您会那种？喜欢那种？ 方法1：复制粘贴后求和这个方法只要会CTRL+C/V的朋友都会操作，依次复制粘贴后得到一个汇总表，按姓名排序或自动筛选后再求和即可。 鉴于该方法简单地令人发指，而且花费很多时间，小菜就省略了操作过程演示…… 题外话：如果您停留在此方法，请认真阅读后面的内容…… 方法2：工具汇总后分类汇总小菜为您介绍了很多工具插件，咱们别复制粘贴了，直接利用工具来汇总吧！ 比如方方格子、慧办公、KUTOOLS等插件（见参考文献）都提供了工作表汇总功能，小菜偏爱WPS： 图 2：WPS合并成一个工作表 瞬间得到结果： 图 3：WPS合并结果 接下来把学期列删除，按姓名排序就可以分类汇总了： 图 4：分类汇总结果 关于汇总工作表操作您还可以参阅： 《菜鸟记181-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件KUTOOLS推荐》 《菜鸟记143-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》 《菜鸟记284—厉害了我的WPS，合并表格再也不用复制粘贴！》 关于分类汇总操作，您还可以参阅： 《菜鸟记196-多条件汇总（计数）的若干种方法，您会几种？（奉送两个小彩蛋）》 方法3：汇总后直接数据透视熟悉小菜的朋友知道小菜对数据透视表情有独钟，得到汇总表以后咱们不要分类汇总，直接进行数据透视： 图 5：数据透视表结果 关于数据透视表，您还可以参阅： 方法4：Power Query汇总后计算以上三种方法都需要将数据进行合并，咱们能不能直接在现有工作表的基础上得到需要统计的结果呢？ 答案档案是YES! 比如咱们使用Power Query来建立查询，由于操作步骤比较多，小菜就不一一详细列举了，请直接阅读参考文献。 导入查询后咱们进行合并查询： 图 6：合并查询 只保留各工作表不同的学期和学时列即可： 图 7：展开数据 关闭上载后咱们得到这样的表格： 图 8：合并查询结果 接下来的计算小菜就不重复了，请看合并查询会动的图： 关于PowerQuery方面内容，您还可以参阅： 《菜鸟记131- PowerQuery，让数据查询更简单-两数据表简单查询应用》 方法4：合并计算有盆友说PQ太麻烦了，有没有简单的方法？ 今天的小栗子只需要得到姓名和对应的学时即可，那咱们直接执行合并计算即可： 为了达到目的，咱们统一把姓名列放到第一列，请看小菜是组合工作表瞬间完成操作的：
新建一个工作表，依次点击数据—合并计算，选择要合并的数据区域，注意勾选数据标签：
图 9：合并计算设置 确定后马上就得到这样的统计结果：
图 10：合并计算统计结果 请看会动的图：
是不是很快？ 方法5：直接数据透视合并计算只能保留一列数据，对后期分析而言信息量还不够，其实咱们还可以直接用数据透视来完成这个任务的统计； 依次按住Alt+ D + P，启动向导，记得选择“多重合并计算数据区域”，选择计算区域和合并计算十分相似：
图 11：向导设置 点击完成后得到计数统计结果，咱们更改为求和：
图 12：默认为计数统计 确定后就得到最后的统计结果了：
图 13：最终统计结果 请看会动的图：
小菜总结：一个小小案例，小菜为您提供了五种不同的统计方法，各有千秋，除了第一种以外，可以您的使用习惯来完成统计。不知道您有没有这样的体会，咱们是有的统计都是基于有基础表来实现的，如果您手里的数据表存在大量的合并单元格或者其他不规范情况，请先花费大量的时间来整理数据哦。 今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。 休息一下，休息一下 |
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