万一您身边的朋友用得着呢? 各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享450+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索 以下才是今天的正式内容…… 摘要:本文介绍利用函数统计单元格数量和次数的案例。关键词:EXCEL2016;SUMPRODUCT函数;COUNTIF函数;COUNTA函数;统计数量和次数;查询;操作难度**** 教学管理人员经常需要统计各类数据,统计的方法千万种,咱们只取最适合咱们的那一条! 比如像这样的一张数据表: 图 1:源数据 最后咱们要完成这样的统计报表是这样的: 图 2:统计报表 仔细分析报表无非是三种类型的统计: 1-统计数量 2-统计次数 3-根据指定字符统计次数 请您思考30秒,您打算怎么统计呢? …… …… …… 思考时间结束,您是不是考虑这样操作? 统计字段去重后得到统计? 自动筛选后挨个数数或由系统给出统计数字? 数据透视表依次统计后填写? …… 首先小菜强调方法与对错无关,只要能达到咱们的目的就行! 今天小菜更推荐这几个能自动生成统计数据的函数应用 统计不重复次数比如统计人数时,咱们实际要统计的是姓名列不重复次数,输入公式: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(SHEET1!B2:B16,SHEET1!B2:B16)) 比较麻烦的是统计“授课内容”,咱们将其定义为课程名称+授课内容来区分,为了统计方便,咱们借助辅助列来实现统计: 图 3:辅助列 授课内容次数的统计咱们这样写公式: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(sheet1!L2:L16,sheet1!L2:L16)) 统计次数统计人次咱们利用counta函数对文本进行计数即可,公式这样写: =COUNTA(SHEET1!B2:B50) 统计指定字符次数对于后几项统计,实际使用的方法都是一样,比如直播地点咱们这样写公式: =COUNTIF(SHEET1!$I$2:$I$16,F2) 小菜提示:以上公式涉及的数据区域您都可以根据实际需要进行变更。 好了,公式写完了,咱们提过会动的图来感受一下科技的力量吧。 当数据发生改变时候,统计结果自动更新,是不是很方便? 小菜划重点:公式的方便之处在于不用破坏数据结构,也不用增加新的工作表来开展统计。关于统计次数的应用,建议您掌握好这几个函数,能为自己的工作增加很多时间去思考。 看到最后给小菜原创加加油? 参考文献在文末,走过路过别错过…… 今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。 休息一下,休息一下 |
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