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上好开班课,用一招三式,让续费赢在起点

 西窗竹影 2021-05-12

开班第一课,续班路径第一步!

续费路径的第一步,叫做报名第一次上课。续班是个系统性的工程,从报名那一刻,你的续费就要开始了。第一次课到最后一次课,从报名开始到他这个结束这一个周期,我们都叫做续费周期。在这个续费周期里,你做的所有的动作都是为了续班。那我们报名到第一次上课期间要做点什么呢?我今天会给大家一一的来剖析。首先,我们开班课三步走,第一步开班前的精心准备,第二步开班中的精彩展示,第三步开班后的及时回访。在跟家长第一次接触时要记得做SOP的流程,也就是跟家长接触的那一瞬间的前面工作,你要做什么?跟家长接触要做什么?跟家长接触完之后你要做什么?永远分成前中后让你的教研团队、市场团队、咨询团队按照这个逻辑去做标准的流程。

一、开班前精心准备,不打无准备之仗

开班前我们要有充足的准备,包括课前电话、信息统计、建群分享、本学期的课程规划、还有学生行为规范、要求家长配合客中观摩课、邀请卡校区教室提示以及布置。这些准备工作是必不可少的。

1、课前电话与信息统计

什么叫做课前电话和信息统计呢?就是报名之后的家长信息和学生信息,这是必须要统计好的。老师必须拿到家长的信息名单和学生的信息名单,而且要把这个名单填充完善,变成你们学校的关系,这个资源就是你的关系网。所以课前的电话和信息统计是非常关键的,这是你最大的财富。那课前电话和信息统计到底要统计什么?见下图所示:

这是某机构家长的一览表,也就是工具:

当然,如果你有管理工具一定要用起来,因为这些工具是能够帮你沉淀一些信息的;如果你没有,就用Excel表格做一个记录。在课前先把这些统计表、信息表全部都安排好。

2、建群

我们从家长报名开始就要拉进群分享。从报名到第一次开班课这个时间段里,比如说你是7月1号上课,这个家长6月20号报名,那么从6月20号到7月1号,中间有十天的时间。在十天的时间,你要在群里面分享什么,要做成SOP标准化。

第一个分享校区的环境,教室的环境,校区的环境。第二个分享的是名师介绍,如果你是这个班的老师,你就要把自己的自我介绍放进去。甚至还可以录个视频给所有的学生介绍一下。在这个自我介绍里,把毕业院校,优点优势全部以说话的形式写出来,下面配字幕。这个一定要发到你的群里。在孩子的第一次上课的时候播放,效果特别好。因为在这个学生还没有认识你的时候,他就能知道你是一个多牛的老师。在家长还不认识你的时候的话,他已经对你有了一个很好的了解。然后是学员风采,比如说你教过哪些学员,这些学员都已经上到了什么样的名校,然后考级考的都是什么样的水平?你带了多少个学生参加过什么样的晚会?有没有进入过省电视台的春节晚会,这些都是可以展示的。第三个就是教室的环境,甚至就是教师的过课,我们都是可以放到里面的。新东方在做教学教研的时候也会录一些视频,然后全部发到这个群里。老师的培训、面试时候严格的这个过程,包括我们的教材介绍、教育理念介绍等。都在这一段时间之内全部展示。在孩子正式的来到教学区的第一天,他就对这个老师、对这个校区、对这个校长已经有了一个非常熟悉的了解。这样还会降低退费的可能性。

3、本学期的课程规划

最后就是本学期的课程规划,就是抽象画到具体化的转变。我们教培机构的产品是不是虚拟化的?我们的教培机构在报名的时候,你跟客户讲到的课程是什么,多少课时,能学到什么,然后成交了。家长这时候给你交钱了,那你给家长什么呢?你给的家长可能是一张发票或者一张收据或者一个大礼包对吧。这里要告诉大家,你要给到家长的就是刚才已经介绍过的所有的课程变成一张word文档,变成一个像宣传册一样精彩的、彩色的东西。让对方知道报的是什么班?上课的时间?上课的老师是谁?老师的介绍是什么?这学期共多少次课?课后内容是什么?知识点是什么?这一个学期上完,你总共能够学到多少的知识点,全部用数字化的东西呈现出来,这才叫做抽象画到具象化的转变,这是你最应该做的一件事情。总结一句话就是,无论什么活动和课程,针对家长的都要具象化,把我们口头说的东西全呈现在一张A4纸上,用数据化呈现出来。那么关于本学期的教学目标内容是什么?规划是什么?请假制度是什么等等,都要以文字的形式呈现。在我这学完一年之后,你就能够达到什么样的水平,这些都是可以列出来的。这个我建议可以前置到报名的时候,在第一节课的时候给。请假制度、作业签字、家长会、观摩课的参与制度,这个一定要写清楚,让家长签字并及时的沟通。一定要强调家长会和观摩课的重要性,这些都是刺激家长到访的方式,如果家长不到访,那么就难以续费。

二、开班中精彩展示,俘获你的客户

然后我们来说说开班中的一些必要的精彩展示:一般第一次开班课,家长跟孩子都是一起来的,所以你要要求你的教学主管对第一次开班课无比重视。我建议第一次开班会课要根据情况设置三种版本。第一:班里都是学习特别好的孩子设置一个版本;第二:班里大部分是中等生会有一个版本;第三:班里的水平都很差的设置一个版本。在一般情况下的开班课,要准备三个版本公开课。因为你永远不知道这一个班里的学生,他的学习水平到底是什么?如果你想俘获你的客户和用户,你必须要有这三个版本的内容。那开班课大概需要做什么?

第一点就是在开班时需要迎接的话,然后就是欢迎词和课程展示、本节课的内容总结、本学期的学习规划、发放奖励规则、最后拍照发朋友圈。

1、迎接初识:

一般情况之下,开班前的15分钟,要求老师到门口迎接这个班的学员。这15分钟就做一件事情,就是与学生熟悉,进行简单的沟通,了解他的水平。然后决定你这堂课要用哪个版本教学更合适,再就是安排位置。安排位置的时候是非常取巧的一个事情。根据你对这个孩子第一时间的判断,他的性格和他的学习程度,然后进行搭配安排。这个孩子的水平怎么样,选择合适版本的第一次课。这样再来授课,你会发现这节课整体的氛围很好。

2、欢迎词:

就是标准化统一规范的话语,这是你们学校去写的。其实就是学校简单的介绍,然后站在学校的角度上去欢迎大家的一些欢迎词。大家简单写一下就行了,15秒的欢迎词也就够了。

3、课程展示:

课程展示有两部分:第一叫数据,第二叫经验。这个数据化的东西就是老师的公开课,无论是他自己的介绍,他对课程的介绍,全部要用数据化做出来。让所有的家长感觉到他是一个专业化的老师。

三、开班后,及时跟踪

讲完之后要做这四个事情:电话回访、及时跟踪、问题分析、迭代提升。

1、电话回访

教师先回访,这是必须要做的一件事情,因为老师做回访的话,家长是不会抗拒的。老师回访时一定要有一个回访表格,专业建议加未报名原因统计。不管他退费没退费,都要做回访。在回访的最后还要做续班意向估测,就是打分。这个孩子是不是特别喜欢你?这个家长是不是特别喜欢你?有的家长续费可能性会很大。你可以先给他标记五分,然后再慢慢的去看他的变化。所以每一堂课都建议老师要做电话回访。老师回访完就是给这些没有退费的家长要做专业的建议,希望孩子后面做什么事情做得更好;然后对那些没有报名的,或者说已经退费的,一定要了解下为什么退费,这是最关键的。然后教务再回访,也要问一下退费的原因,或者没有报名的原因。我们教务或者是课程顾问,再跟进一次看能不能挽回。

2、及时跟踪

那么如何挽回?我们举个例子:拿开班会、家长会来说,看下图里面最后的营销讲座。什么叫营销讲座?比方说,秋季我第一次课开完课之后,我们会有一个新生年级开班家长会。针对第一次报班就退费了的学员,让校长或者是总监级别的人在这个校区统一做个学习方法,或养成学习习惯为主题的公益性的讲座。然后再营销一次,看能不能挽回。

3、及时分析+迭代升级

想尽一切办法找到未报名或者退费的真正原因,然后共创解决。共创完之后建立标准化,标准化之后复制延用就好。

4、绘制续班地图

最后一项工作叫绘制续班地图,也就是每位老师每次课都要对这个班的人做标注分类。其实说白了就是找KOL。哪几个人是能续费的,哪些是抵触比较大的。

一般情况下会出来三种人群:
1.续班“榜样人群”——KOL2.续班“主体人群”3.续班“重点关注人群”那么针对这些人群,你在教学教研的时候就要领着老师们来做。对于榜样人群,如果想让他续费那应该怎么做,对于主体人群,又该如何去做。其实说白了,对于续费一般的人群,我们应该在一些日常工作中去精进,能够让他们慢慢对你信任,产生信任才产生报名续费。对于那些特别不想报名的、有抵触心理的这些家长我们怎么做?这都是共创时要做的事情。

以上就是关于上好开班课,让续费赢在起跑线的内容。我相信你们只要按照我说的去做,一定会对续班和教学有一个质的飞跃。

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