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1个甘特图教程,37份模板,2分钟搞定!

 xiaoyi123 2023-10-22 发布于广东
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
模板领取:36套高级甘特图.xlsx
今天咱们学一个零基础制作精美甘特图的方法,成品如下:

图表的上半部分展示项目重要信息,下半部分展示各里程碑进度,对项目各进度及重要信息能够一目了然,不管是可视化,美观度,还是逼格,做完后直接截图放到PPT,拿去开会,简直不能再香,强烈建议学习收藏。
>>>教程开始<<<
1.准备数据
准备项目数据,包含阶段、负责人、项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数。
其中,已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。

已完成天数:

E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0)))

未完成天数:

F2=G2-E2

案例文件下载链接在文末,建议下载后跟着教程制作。


2.制作条形图
在制作条形图之前,先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】
选中项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据,插入【堆积条形图】。

3.制作甘特图
单击纵坐标轴,设置坐标轴格式为逆序类别
把开始时间的条形图设置成无填充,无轮廓
单击横坐标轴,设置边界最小值为项目开始的第一天,最大值可设置为项目结束的日期
把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】
删除图表标题、图例、网格线
至此,甘特图就做好了,绿色区域表示已完成,黄色区域表示未完成

4.制作可视化项目一览表
在甘特图上方,设置需要展示的重点信息,以下方数据为例。
接下来用公式链接数据源
正在进行的里程碑用数据验证的方法设置,即可手动选择里程碑节点,进而查看项目详情
项目完成度通过饼图的方式展示

5.美化报表
表头设置深色底纹,字体颜色反白,字号适当加粗,其余区域换成浅灰色底纹,图表背景设置为无背景无填充,完成

以上,便是甘特图看板的制作教程,学会的同学点个赞看看

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