【原】职场必学的Excel打印技巧，这5个方法，1秒打印所有内容

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对于职场办公一族来说，Excel表格的打印技巧是一项必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格，打印出来，也是一种呈现方式。比如在Excel中制作的表格，打印出来后，一个表格最后几列到了另一页纸上，看到这样打印的表格相信会抓狂滴。今天就来分享几个打印相关的技巧，看看有没有适合你的。

01.打印到一页纸上

上面讲到了，制作好的表格打印后，第2页纸上只有几行或几列，既浪费了纸张，也不便于查看数据。

方法：选择【页面布局】选项卡，在【调整为合适大小】工作组中，宽度选择【1页】。高度也选择【1页】，这样再打印表格就在一张纸上了。

02.每页纸都打印标题行

当我们制作的表格数据行非常多，需要打印到多张纸上，普通打印时除第1页纸有标题行（也就是表头部分）外，其他纸上都没有，查看数据时还要翻到第1页纸看看标题，相当麻烦。

方法：鼠标点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框，然后再点击标题所在行，这样打印出来的每页纸上都会显示标题行了。

03.自定义打印区域——想打哪就哪

我们制作的表格不需要全部打印，怎么办呢？

方法：选中需要打印的表格区域，点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮，选择【设置打印区域】，这样打印出来的表格就是选中的表格区域。

04.把表格打印到纸张中间

Excel默认打印出来的表格靠近纸张的左边、上边，如果表格较小时，上、下、左、右留白部分不一致，对于职场强迫症来说这是不允许的。

方法：点击【页面布局】-【页面设置】，调出页面设置窗口，选择【页边距】，勾选下面的【水平】和【垂直】，再打印，表格就显示在纸张中间了。

05.每页纸添加页码

我们制作的表格打印到多张纸上时，防止顺序出错，可以给每页添加页码。

方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】按钮，在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡，点击页脚下面的组合框，选择【第1页，共？页】，这样打印出来的表格，在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。

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