每天一点小技能 职场打怪不得怂 编按:在日常工作中,Excel宏表函数是常常被忽略的存在,但是如果你一直和EXCEL打交道,那么你一定有一天需要用到它!当你一切手段都解决不了问题的时候,EXCEL宏表函数或许是你最后的希望。它比VBA简单,比大多数函数都简单,只需要掌握一个技巧,就能轻松实现各种单元格信息的获取…… 这是前不久一个网友问笔者的一道题,说实话,当时确实也把笔者难住了,但在查阅一些资料后还是得到了圆满的解答。不敢藏私,拿出来和大家分享一下,也能够让大家都GET到一点新知识。虽不至九塔浮屠,犹胜在赠花留香。 她的问题是这样的,如下图: 公众号回复:入群,下载课件 问题描述: A列是字段,其中字体的格式中有“加粗”、“下划线”、“斜体”,而且三种格式有“混用”情况;B列是对应的数值。现在要求分别计算出这些字体对应数值的合计值,如果是混用的字体则可以重复计算数值。 问题分析: 其实从题意来说还是比较好理解的,大家是要判断A列的字体是否为加粗、斜体、下划线,如果是就可以使用SUMIF函数来处理。其中的难点是如何判断,相信大家此时是无从下手的。 笔者初看此题的第一反应就是使用VBA来判断,简写如下:
但是许多小伙伴说,VBA不好掌握,有没有函数的方法呢? 宏表函数解题: 答案是肯定的,大家可以使用宏表函数来做此题。 STEP1: 使用CTRL+F3快捷键,打开名称管理器。 按“新建”按钮,在名称处输入“加粗”,在引用位置输入内容“=Get.Cell(20,Sheet1!$A2)”,然后用鼠标点击确定。 STEP2: 按照下面的方法,再建立两个名称,分别为“斜体”和“下划线”。 STEP3: 设置完名称,回到工作表中,在C2单元格输入“=加粗”,把鼠标放在单元格右下角的小黑点上,按住鼠标左键,下拉至末行填充。 ↑↑↑ 笔者为了便于同学们观看,加了条件格式 同理,在D2单元格输入“=斜体”,然后下拉至末行填充。;在E2单元格输入“=下划线”,同样下拉至末行。至此大家就得到了对于A列字体的“判断辅助列”,如下图: STEP4: 接下来的数值统计,对于许多小伙伴来说应该都不是难事了。 在H4单元格输入函数:=SUMIF(C2:C15,TRUE,B2:B15) 在H5单元格输入函数:=SUMIF(D2:D15,TRUE,B2:B15) 在H6单元格输入函数:=SUMIF(E2:E15,TRUE,B2:B15) STEP5: 虽然得到了最后的结果,但是还有不得不说的话,因为大家使用的是“宏表函数”,所以当保存这个工作薄的时候,EXCEL会提示大家: 不要犹豫,点“否”!!! 用鼠标点击“否”以后会弹出“另存为”窗口,将文件保存为“启用宏的工作薄”,即后缀为.XLSM的文件格式。这样才能保存此次的宏表函数(或者VBA代码),下次打开的时候才可以使用,切记,切记!! 【编后语】 对于宏表函数来说,还有很多好用的功能,比如说按“单元格填充颜色汇总数值”,笔者之前也介绍过用宏表函数“打印设置信息”、“批量制作分表”的功能。而且它的功能更方便,确实要比VBA代码简单很多。 虽然用了函数解决,但是依然还是离不开“宏”的概念,宏永远是EXCEL不可分割的一部分,所以真心建议大家有时间还是接触一下这些内容,如果你的工作离不开EXCEL,早晚你会遇到用“宏”才能解决的问题。 扫一扫,在线咨询Excel课程 Excel教程相关推荐 想要全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。 主讲老师:滴答
Excel技术大神,资深培训师; 课程粉丝100万+; 开发有《Excel小白脱白系列课》 《Excel极速贯通班》。 原价299元 限时特价 99 元 少喝两杯咖啡,少吃两袋零食 就能习得受用一生的Excel职场技能! |
|