分享

案例分享:床位近万张,超大型养老机构如何挖掘客户痛点,推动养老服务创新?

 AgeclubDOC 2021-05-20

做好养老的核心是服务。

AgeClub线下活动丨退休美好生活博览会·2021(北京)正在招募

演讲丨周素娟

撰文丨格格

编辑丨陈苗

开篇:

2008年,中国第一个真正意义上的中高端CCRC建成,经过十几年的发展,上到一、二线城市,下到三、四线城市,CCRC模式已经遍地开花,成为中国养老行业发展进程中的一股重要力量。

在这一发展过程中,各类养老社区的竞争也在进一步加大,竞争点也从一轮轮硬件比拼回归到服务质量的较量上。事实上,养老的核心终归是服务,服务好就是核心竞争力。

可提升养老服务并不是一句空话,需要探索、建立一系列标准化服务体系,也需要回答几个问题:中高端养老机构实际入住的客户有什么共性特征?养老机构如何在养老服务领域形成自己的核心竞争力?如何保证服务人员素质?

在北京老年产业商业创新大会上,燕达金色年华健康养护中心总经理周素娟从行业视角(B端)为我们解答这些我们最为关注的问题,以及她答案背后燕达所坚守的理念。

燕达:近万张床位,4个阶段发展的“硬实力”

燕达金色年华健康养护中心坐落于北京东燕郊开发区,设置养老床位接近万张,于2010年底开始正式运营,截至目前已入住4000余人,其中98%均为京籍长者。

燕达国际健康城共有五大板块,在五大板块中,有‍‍三甲综合医院,养护中心、老年研究院,康复中心以及培训学院。养护中心已经完成了一二期建设,初步具有万张床位,今年四月份已经启动了三期项目建设,旗下护理中心有4000多张床位,目前护理型床位,‍还处于等床位过程中,康复中心目前正处于‍‍二期建设中。

燕达的发展除了依托政策红利,也依托于其自身的“硬实力”,那就是服务质量。在保证客户量上,留存客户方面,提供良好的服务是非常重要的。在此我举个例子,2017年前后,外部很多大型康养社区都发展起来了,‍‍为了招揽客户,他们通过在门缝里面塞联系方式、介绍以及寄信件等方式到我们社区,撬动了我们一些客户。

有意思的是,近两年,有很多早前“跳槽”到其它机构的老人又选择回归,这值得进一步思考。为什么‍‍客户可以重新选择我们,愿意返回来,而且他还能拉来新的客户,这个答案一定是因为服务,而我们的服务宗旨就是提高生活质量,保障健康安全,延长寿命。‍‍

而燕达良好的服务离不开燕达自身的发展,对于燕达的发展和演变,我们可以分为以下4个阶段:

A、第一阶段:靠情怀支撑。‍‍在燕达初期,很多人都并不看好这一项目,不管是政府还是行业,都对它的发展打出一个问号,所以,在这一阶段,‍‍没有情怀是坚持不住的。因为我们是重资产投入,另外初期还需要做行业的市场培育,所以前期投入很大。

B、第二阶段:政策红利助力养老产业发展。2014年,医养结合相关政策铺天盖地的出台了,这一阶段的发展除依托一些政策,也与各大部委大学院校建立了共建共赢的合作关系,这也使得我们保证了一定的入住率。

‍‍C、第三阶段:快速发展。2017年以后,燕达进入快速发展阶段,2017年1月,燕达旗下的河北燕达医院实现了‍‍北京医保的异地实时结算,也由此打通了燕达‍‍养老的瓶颈。

我们的养老‍‍中心的入住率迅速上升,到17年的时候我们基本上就没有床位了,很多老人都处于等床的状态,到二期18年10月1号开业的时候,‍‍当天一栋楼就定出去了80%,这个在当时创造了行业的奇迹。

D、第四阶段:夯实“六个一”建设。从去年到当前这段时间,我们整个的运营按照“六个一”来进行,其中“每个一”的背后都蕴含着我们大量的努力。所以接下来,我围绕着“六个一”,给大家进行分享。

做好养老的底层逻辑:将你的用户研究透彻

1、做好养老的底层逻辑是要了解好你的客户

我认为在养老服务层面,研究好你的客户是第一位,为此我们去年对目前所有的3209位老人做了一个数据分析,其中,80岁以上的老人占到了77.5%,这是当前康养‍‍社区或者说养老机构的现状,社区里独居老人占比36.8%,占比很高,因此针对这么大比例的独居的老人,我们‍要保证他们的安全并缓解他们的孤独,并在照护方面做很细致的安排。

1)关注老人身体及用药情况

老人中学历在大专以上的占76.8%,他们大多属于高知群体,平均患有5种慢性病,长期用药数是4.8种,‍‍5种用药以上者占到了50%,而这是我们尤其需要关注的数据,因为老年人如果超过5种用药,就可能存在着不合理用药问题,我们要时刻关注这些老人。

我们同时要关注老人的疾病状态,老人的跌倒风险是100%,而骨质疏松的老人占到了97.6%,所以我们要对所有老人做好健康管理,目前我们的健康管理率也就是‍观察建档的占比是100%,包括高血压、视力、听力以及其他的慢性病的管理。

2)文娱、社交互动对于老人心理健康非常重要

在关注群体共性的同时,也需要关注个性。接下来我想特别说明患有认知障碍、睡眠障碍和焦虑抑郁的老人,‍‍虽然他们的占比不高,但伴随的风险可能更大,对这些疾病进行照护的人工成本上要远高于单纯的身体疾病,因为心理以及社会因素的疾病的照护相对会更难一些。

现在一堂书法课已经远远不能满足老人需求了,为此目前我们有两个书法教师,除了书法课,我们对老人的社交娱乐活动都有一定的规划,比如在什么样的节日举办什么样的活动。我们还有一个想法,今后可以做专场的文化和文艺活动的专项汇报,让坐在轮椅上的老人也能参与进来,其实老人文娱康复是与其生活品质‍‍紧密结合在一起的。

3)适老化的推进

对于特殊老人,我们在‍‍居住环境上也要考虑他们的特殊需求。从表面上来看,老人居住环境和家庭居住区相差无几,但其在其功能上是适老的。比如:‍‍对于失能老人,我们的医疗功能都会植入在房间里边;对于认知症的老人,我们要给他提供和其家庭一样的熟悉环境,同时配备一整套专业化的服务模式和服务队伍。‍

‍我们还配有专门的安养疗护区,因为现在很多老人已经不回避死亡了,他们有安定疗护的需求,‍‍并且他们对此的需求也越来越高,因此对于这样的群体,我们也会提供相应的服务。

2、建立全面的照护体系:全人整合照护

在了解我们的客户后,我们服务模式就定为是全面的服务,是涉及到‍‍身心社灵的服务。就比如说有时候老人可能会因为孩子的一通电话,情绪低落,面对这种情况,我们的工作人员需要花费大量时间来安抚老人,‍‍因此对于老人的‍‍照料绝对不是单纯的让他吃好喝好就行,还要关注他们的精神和心理层面。

1)招护前:三级综合评估

在服务老人之前,我们必须要做一个三级‍‍综合评估,因为在对老人及其家庭做好评估之后,在沟通的时候才能更了解他的需求,解决他的问题,才可以更好的接手、照顾好这个老人,同时配置好岗位,整合好资源,‍‍做好整合照护。

2)照护中:坚持全人整合照护

“全人整合照护”这个概念是我们从国外引入,‍‍植入我们的文化体系提出来的。“全人整合照护”就是跨越专业界限与不同领域的专业人员、‍‍不同组织来整合资源。比如如果老人有法律服务的需求,我们也有律师,有法务部,‍‍也可以联系第三方资源来为老人解决问题。

由于‍‍我们的客户是多系统疾病共存,心肺、疾病共患,这就是我们目前服务团队以及家庭社会‍‍问题是一个难题,这就是我们进行跨专业工作的原因,另外,我们现在有进一步的升级,不光是在养护中心,在医院里面同样的专门成立了一个协同办,在医院可以享受到VIP的待遇。而这一切的出发点在于我们要想保障我们的服务,让我们的客户满意。

3、照护团队培养:机构中,每一个岗位都有自己的价值

‍‍在这个服务模式刚开始推行时,一些行政人员或者非医学专业的人员,他们会有自卑情绪,觉得自己不够专业,其实每一个行政职能部门的每个岗位,都是有用的,比如说如果我们的班车没有调动好,就会影响老人,所以大家各司其职,都是为服务好老人而努力。

其实在这里我想跟大家强调一下照护管理师和照护经理的角色,现在我们国家特别缺这些人才,‍‍因此,我们在培养中层管理者的时候,就要锻炼他、赋予他这种很强的专业能力,‍‍比如整合能力、沟通协调能力、组织能力。

成功运营养老机构的核心之一:团队管理

1、专业人才是基础,‍‍管理团队是核心

为了更好的培养管理型人才,‍‍我们也做了一个画像进行分析。管理者是服务管理的中流砥柱,在管理者画像上,除了能力、特质、专业,‍‍我特别想提的还有豁达与敏锐。如果管理者没有豁达的胸怀,‍‍他就没办法让团队来成长,就很难留下团队。除此之外,作为管理者而言,经济学、社会学也是一定要学的。

同时,我们对医学人员和‍‍和非医学人员分别做了一个职业路径分析,首先建立了分类模型,‍‍建立起每一个岗位战略的商业模型,然后在每个岗位尤其是在管理岗,在组长及其以上级别都设立了AB角,建立起人才的‍‍梯队以及人才库,‍‍对于每个员工来说,其发展路径走技术通道还是‍‍是管理通道,都会提前设置好。

在人才培养方面,我们也特别注重复合型人才的培养。复合性人才塑造,针对医学专业以及非医学专业我们都有一定的培养方案。而对于管理者的培养目标就是站上能讲,‍‍坐下能写,然后俯下身子能干,为了培养他们,我们都给他们安排了授课任务。

2、坚持全面绩效管理

我们当前有三四十个部门,1900多名员工,如何保证服务效率呢?这需要进行‍‍全面绩效管理,‍‍“全人全岗位全过程全中心”,所以我们每个月的绩效管理会大家都会紧张,因为如果工作做不完,就面临被扣分。我们的绩效管理目前已经相当规范,在组织层面上分为三级绩效管控。

结语:

如何提高客户入住率,如何保证客户的留存率,如何在激烈的竞争中脱颖而出,这一切的答案都离不开两个字:“服务”。在长达半个小时的演讲里,“服务”这两个字贯穿周总的演讲。

但同时,我们也要清醒的认识到:服务体制也并不是一成不变的,要想提高服务效率、保证服务质量,就必须要进行相应的创新。就正如演讲最后周总所说的:“通过创新我们的服务机制、服务产品、服务团队建设以及标准化运营体系建设,让燕达得以既能提供标准化服务,同时又能满足老人个性化的需求。”

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多