行政事业单位应该如何核算基本支出与项目支出

行政事业单位
应该如何核算基本支出与项目支出

一． 区分基本支出与项目支出的重要性

我们在年终部门决算通常会发现，有一些行政事业单位由于会计基础工作没有做好，致使迟迟不能交出部门决算报表，更加不用说符合单位会计报表与部门决算报表的一致性审核，其中如果单位能够按规定在会计科目中增加二级或三级会计科目，准确的区分基本支出与项目支出，那么可以说完成了60%的决算任务了。

因为部门决算报表软件就是按照行政事业单位会计制度来制定的，只是把从资产负债表收入支出表等报表表格的纵向左右两边平衡，增加了并转换成横向平衡关系的多张表格。而这些部门决算表格中基本支出与项目支出的表格就占了很大一部分，所以区分两者非常重要。

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二．区分基本支出与项目支出的方法

1.对于很多县市已经使用U8、用友、K3金碟等统一财务软件记账的情况下，由于支出数据大多已经实现直接从国库支付系统中导过取数而来，所以只要财政部门的国库、预算科股室在国库集中支付系统软件的指标系统中直接强制标记了年初预算的人员支出、对个人家庭支出、公用经费支出列为基本支出，建设项目经费和其他工作经费（含追加）等列为项目支出，那么，数据过到单位的情况下就能直接列到基本支出与项目支出了。同时这也要求单位在申请财政资金计划的时候就要选择正确的支出经济分类。

（如果在国库支付系统软件中，还把零余额用款额度、财政应返还额度、其他收入等相关科目强制挂钩支出功能分类，并且按部门决算报表格式制定相应表格通过取数生成，那么能够为部门决算减轻很大的工作量，此内容另谈）

2.对于单位财务软件没有与国库支付系统中数据对接的话，那么就只能逐一对照国库支付流程的基本支出与项目支出在单位账务中记账。

三．对基本支出与项目支出的理解

基本支出：一般理解为单位为保障机构正常运转和完成日常工作任务发生的支出，包括人员支出和公用支出。主要是：用统发工资、社会保障缴费、按人员（或车辆）定员定额经费（公务费、接待费、公车运行维护费、工会经费）等年初预算开支的支出。

项目支出：通常理解为单位为完成特定的行政工作任务（或单位为完成事业发展目标），在基本支出之外发生的各项支出。主要是：年初预算时列“支出项目”上报的预算和上级（或本级）追加的预算开支的支出。 也含单位从财政部门和主管部门取得的有指定项目和用途的专项资金（财政资金或其他资金，列入单位预算管理的都应该包含在内）

四.区分基本支出与项目支出依据