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牛顿生产力定律:提升效率的三大法则

 进步黑客 2021-05-24

牛顿三大定律为经典力学奠定了基础,重新定义了认识世界和利用科学的范式。我以前也尝试用牛顿定律理解人的行为机制,最近收到《原子习惯》的作者 James Clear 发来一封订阅邮件, 他将牛顿三个定律跟生产力法则做了有趣的类比,称之为牛顿生产力定律,有助于我们提升生产力,简化工作,改善生活。先来看牛顿生产力第一定律。

牛顿生产力第一定律

物理学中牛顿第一运动定律的内容是:

任何物体都要保持匀速直线运动或静止状态,直到外力迫使它改变运动状态为止。(也就是说,运动中的物体倾向于保持运动状态,静止的物体往往静止不动)。

牛顿第一定律又叫惯性定律或惰性定律。所以,惰性,或者说拖延一点也不奇怪,它是宇宙的基本规律。静止的物体往往静止不动,相反,运动的物体倾向于保持运动。

所以,提升生产力的关键就是启动,想办法开始,一旦你动起来,就会做更多的事。有句话是这样说的:

要找本来就很忙的人帮你办事。

忙碌的人在高速运动中,行动效率很高,就更容易帮你做事。

GTD 理念中有个2分钟规则:克服拖延的最好办法是开启你的两分钟任务。这个任务不一定是你必须要完成的主要任务,可以是任何让你改变当前状态,动起来的任务,一旦开始这2分钟,你就会持续下去,举几个例子:

  • 你不想跑步,你可以穿上跑步鞋,戴上耳机,打开喜欢听的音乐,这行动作就能让你出门;

  • 你对着屏幕写报告,没有思路,不要坐着想,先随便打几个字,几分钟后你发现一些有用的东西闪现在屏幕上;

  • 你想读书,静不下心来,先打开书,随便翻一页,找一张插图、对话、或者任何你感兴趣的内容,很快你就沉浸在书中。

我们提到的微习惯也是锻炼快速启动的方法。刚开始哪怕只是两个俯卧撑,逐渐地,在你有能力做更多时,你不会再满足两个俯卧撑了,你会做更多。

一旦启动,你就有更多的动力持续行动,因为运动的物体倾向于保持运动状态,所以你的重点是想办法从小开始。

牛顿生产力第二定律

管理大师德鲁克说:

要想让生产率最大化,就得以成果也就是工作的输出为核心。而不能以技能或知识等的投入为出发点。技能、信息、知识只是工具[1]。

牛顿第二定律通常用一个公式表达: F=ma,就是说改变物体的力的矢量和等于物体的质量乘以物体加速度的矢量。更常见的表述是:

物体加速度的大小跟作用力成正比,跟物体的质量成反比,且与物体质量的倒数成正比;加速度的方向跟作用力的方向相同。

我们怎样将牛顿的 F=ma 这个等式应用于生产力呢?

等式中有一个关键点,力F和加速度a都是矢量(教材一般在字母上方标注箭头以表示矢量),就是说不但有大小,还有方向。这就意味着如果你想让物体向一个方向加速,你施加的力和方向都会影响效果。同样的道理在生活中也成立的。

你想富有成效,收获尽可能多的成果,不仅取决于你有多努力(大小)有关,还跟你将力用在了什么地方(方向)也密切相关。我们经常说「选择比努力更重要」,因为选择决定力的方向,努力决定着力的大小。

这个定律适用于生活中的大决策和日常小决定,你的技能用在不同的地方,会取得不同的成果。比如同样的谈判技术,你在菜场上用来跟小贩讨价还价,或者在几百万的合同中用一样的技术帮公司节省一大笔开支,二者的成果区别显然很大。

总之,力是有限的资源,选择将它用在什么地方和你的努力程度一样重要,甚至更重要。

牛顿生产力第三定律

牛顿第三运动定律的内容是:

相互作用的两个物体之间的作用力和反作用力总是大小相等,方向相反,作用在同一条直线上,表达式为: F = -F’。

就是说当第一个物体对第二个物体施加力时,第二个物体同时会对第一个物体施加大小相同而方向相反的力。

我们在生活中有一个平均速度。你的生产力水平是前进的力和阻碍的力的一个平衡,就像牛顿一对大小相同方向相反的力。有很多促进生产力的力,比如专注,积极的心态,探索未知的动力。还有一些阻碍的力,比如情绪波动,睡眠不足,以及试图同时处理多项任务。

做一个简要的受力分析,作用在个体上的力有三种:1.阻力:前进的阻力,比如满足于当下的惯性,对改变的焦虑;2.拉力:外界的诱惑,激励,类似于胡萝卜,可理解为外部拉力,也包括自身兴趣带来的内部动力。3.推力:推力通常由压力产生,类似于大棒,推力太大会击垮个人,而拉力则不会。

拉力能够掌控前进的方向,而推力则比较被动,推过独轮车的应该能理解,非常难控制方向,而如果倒着拉则会乖乖的跟着你走。

由此,促进行动,提升效率,就有两种选择:

第一种是增加拉力或推力。比如给自己设置阶段性奖励,明确工作方式,让自己有自由感和掌控感。实在没有干劲了,还可以看看名人传记、励志演讲等,都有积极效果。

另一种选择就是减少阻力,消除障碍。在粗糙的路面上,需要一个很大的力才能让物体运动,而在光滑平面上,只需要一点力就能让物体运动。

这一点在物理世界显而易见,但在生活中,我们往往选择第一种,不停的给自己制造压力,而忘了还有第二种做法,减少阻力,消除障碍。通过改变环境,让事情变得简单,你的效率自然就提高。

丰田生产方式创始人大野耐一提出过一个叫做流畅性(flow)的概念:

他认为整个生产流程内的各环节应该做到无缝衔接,迅速流畅的接续下去,管理团队的一个重要任务就在于确定并消除生产流程中的障碍,任何障碍都是一种浪费。

而管理个人效率的一个重要任务也是,设法消除工作流程中的障碍。比如看书时,关掉手机提醒,笔记直接写在书上,不理解的概念,先划出来,继续往下读,读完整个章节后如果还不明白,再去查。

努力让流程顺畅起来,就能减少浪费,提升效率。

牛顿生产力定律(总结)

牛顿生产力定律给我们的启示跟它在经典物理学中的地位一样,告诉我们几乎所有怎样提高效率的原则。

1.运动的物体倾向于保持运动状态,设法在2分钟内启动,哪怕你做的这件事跟主线任务无关,也能让你做事高效起来。

2.选择比努力更重要。努力工作是必须的,而选择在何处努力,往往比努力本身对成果影响更大。

3.你的生产力是两种相反力量平衡的结果。

如果你想更有效率,要么突破阻力,要么消除障碍。实践证明,第二种效果更好,设计环境,解构和重组任务,使各环节无缝衔接,流畅的接续,就能减少浪费,提升效率。

参考资料:

[1]德鲁克.《管理:使命、责任、实务》;

https:///physics-productivity


首期行为设计训练营马上要截止报名,这个训练营有什么用呢?我们也用一个物理现象做类比:

当一个石头从山顶上滚下来,如果从本能,或直觉上解释,你可能会说,「握草,石头往下滚了!」,这是重力造成的。但石头往下滚是多种力量共同作用的结果,重力只是其中一种。

同样,如果你不知道行为原理,在不能坚持健身,或者沉迷于游戏时,你就会说自己意志力不足。然而事实是,你的行为不是一种力量促成的,而是外界环境的各种力量同自身共同作用的结果。

因此,认识行为原理跟理解牛顿定律一样,会让你对人的行为,对世界有一个新的认知,并制定出更有效的应对策略。下图是训练营大纲:

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