档案批量挂接标准.docx

内蒙古电力信息化建设项目协同办公系统档案批量挂接标准目录1引言21.1档案批量挂接的目的22批量挂接标准22.1图档分类号规范22.2附件后缀规范22.2.1CAD后缀为（.rar）32.2.2彩色后缀为（.jpg）32.2.3黑白后缀为（.tif）33档案数字化基本要求33.1图档数字化的确定原则33.2基本环节34目录建立44.1档案建立44.2目录数据质量检查45批量挂接45.1挂接流程图45.2挂接步骤45.2.1整合本地电子文件45.2.2服务器（上传）65.2.3增加条目信息75.2.4批量挂接85.2.5完成挂接96数据验收98.1目录数据验收98.2图像数据验收97数据备份107.1备份范围107.2备份方式107.3在线备份107.4数据检验107.5备份标签107.6备份登记108数字化成果管理118.1在线管理118.2纸质管理118.3网上利用11引言档案批量挂接的目的智能数字化档案管理系统中批量挂接是一种较为紧密的方法，是将电子文件直接存储数据库有关条目的某字段中去，并将电子文件直接挂接在目录条目上。当利用者在查询到所需要的电子文件时，往往需要立即查阅文件的内容。此时档案数字化将完美的实现此功能，用户找到条目可立即打开该文件阅览，从面大大的提高了档案的利用率，使档案在日常工作中发挥更重要的作用。批量挂接标准本细则规定了图档的主要技术要求，并针对协同办公档案系统对图档数字化处理及图档成果的管理。图档分类号规范下列文件引用于国家图档标准而成为本细则分类号的规范。6-9大类的信息分类：6[电力系统生产、调度]7[科学技术研究]8[基本建设]9[设备仪器]附件后缀规范下列术语和定义只适用于本细则。CAD后缀为（.rar）消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIF、JPG、DWG等压缩格式。