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【实施经验】现金流量为什么要分析对方科目?

 新用户75182Bbu 2021-05-30

图:本方和对方

很久很久以前,现金流量其实是分析本方科目的,也就是说,现金流量分析的项目对应凭证的分录,是现金或者银行存款的分录。可是后来人们发现,如果凭证里面有多种现金流量性质的分录,却只有一条现金或者银行存款的分录的话,现金流量分析就会遇到麻烦。

比如说有个员工在报销的时候,同时报销了购买固定资产的费用,又报销了差旅费,而出纳汇总给了他一笔钱。此时会计做凭证的时候,凭证里面就会出现一条固定资产科目的分录,一条费用科目的分录,一条现金科目的分录。此时,现金流量分析如果分析本方科目,也就是会计需要将两条现金流量项目填到现金科目的分录中,可是,一条分录只能填一条现金流量项目,所以,他只好把这笔现金科目的分录拆分成两条分录,一条对应固定资产的金额,一条对应差旅费的金额,这样,现金流量分析项目才能准确填入。可是,当出纳对账的时候,出纳的日记账里面只有这个人报销固定资产和差旅费的合计金额,并没有记录固定资产和差旅费分开的金额。如果这种情况成为了普遍情况,那么,出纳要在上百或者上千个数字中进行数字配对,毫无规律的数据,会让出纳对账相当麻烦,要参照凭证号,加加减减之后才能完成对账的工作。无形中给出纳增加了巨大的工作量。

可是,如果现金流量分析对方科目的话,以上麻烦就能够迎刃而解。不管同一笔钱里面包含了多少个不同性质的现金流量项目,会计都可以根据对方科目来进行现金流量分析,而不再需要将现金或者银行存款的金额进行拆分。出纳就可以直接根据每条分录的金额进行对账,几乎不再需要查看凭证号,也不再需要加加减减。

当然,如果有人固执地非要分析本方科目,也不是没有办法。可以不采用系统自带的现金流量分析功能,而是直接将现金或者银行存款科目设置辅助核算“现金流量项目”,一样可以回到过去的分析本方的方式。


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