前言: 课前,有人说:我发现每次来参加培训的都是些熟悉的面孔,而且,越是优秀的人越是喜欢来参加培训。比如说群哥,堂堂高级顾问居然一场没缺,哪怕有的时候讲师的能力可能还不如他。 我说:所以说优秀是一种习惯。 培训PPT的书、视频、公众号那么多,大家还愿意花周末的时间来听我讲PPT,一定是对自己有要求,对自己做的PPT有很不认同的地方,所以才会来听本次的PPT培训。 |第一部分:找出问题和找到解决办法 现场培训相比网络培训的优势就在于互动起来比较方便,培训可以更有针对性,所以,我首先让在场的每个人都发表了一下对自己PPT做得不满意的地方。 熊垚:版式设计不好,有的功能不会。 晓雪:觉得自己入门都还没有,整体规划,如何放内容搞不清楚。 何尧:觉得自己做的PPT整体不清爽。 大松:颜色搭配,图片设计都不满意。 群哥:做得少,颜色搭配,整体不协调,没有创意。 张超:自己没有思路,都是复制粘贴,基于别人的模板来改,不自由。 杨启兵:要讲的要素都往里面放,但是至于好看和协调的问题不能把握。 马俊:表达的太肤浅,不会包装,不高大上。 兴翠:整体规划不好,配图单调。 冬旭:缺乏整体的考虑,观点表达不严谨,不全面。 陈婷婷:做出来不是自己想要表达的,内容过于繁杂,不够简洁明了,逻辑结构不清晰,有点乱。 小海:按照模板在做,没有自己的设计思路,整体规划有问题。 思雨:文字量比较多,内容枯燥的不知道如何呈现。 肖尧云:PPT内容单薄,不充实,结构样式参照模板,自己不会做。 易杰:条理不清晰,内容很散,不统一。 孙钊:不美观。 刘鹏辉:模板直接套用,不能创新,文字太多,讲不好。 归纳起来,有四个方面的问题: 问题一:整体结构规划不好、逻辑不清晰; 问题二:不美观; 问题三:不能创新 问题四:讲得不好。 然后,我针对这四个问题跟大家一起做了探讨。 一:整体结构如何规划、如何才能逻辑清晰? 1.1结构如何规划? 马俊:提纲要大于等于三点,四点最好,不能多于四点,比如工作(项目工作或者自己的工作)汇报结构:前期回顾、本期的情况、目标分析、下期的计划。 熊垚:结果应该是金字塔形状,分论点和内容要一层一层的支撑。 建议大家先用脑图打草稿,通用的结构如下: 第一页:封面 第二页:目录 第三页:第一个大标题 第四页:第一个小标题 第五页:第二个小标题 第N页:第N个小标题 第N+1页:第二个大标题 第N+2页:第一个小标题 第N+3页:第二个小标题 第N+N页:第N个小标题 最后一页:尾页 1.2内容如何才能有逻辑? 每个小标题要能够证明前面一个大标题,就表示有逻辑,或者是前面一个大标题的内容能够涵盖所有的小标题,也表示有逻辑。 但是归纳总结这种逻辑能力是需要不断训练的,建议看哲学方面的书,可以提高自己的逻辑能力,比如叔本华的书《人生的智慧》。 二:如何才能美观? 如何体现美观? 其实每张PPT里面的要素就是母版、文字、图片、图标,处理好每个要素的美观,整体也不会差到哪里去。 2.1母版如何才美观?
2.2文字如何才美观?
2.3图片如何才美观?
2.4图标如何才美观?
当然,以上只是基本的技巧,审美能力还是需要通过平时的不断练习才能获得,比如说多看优秀的PPT作品,多分析,多总结。 三:如何才能创新? 虽然公司每年都会提供大量的PPT模板,但是没有想到原来大家都对自己有要求,希望可以创新做出更好看的PPT。 用对工具,创新也没有那么难。 用工具iSlide,可以实现母版、图示、图标、图表、图片、插图、配色的多样选择性,让创新游刃有余。 而且关注iSlide的公众号,经常查看技巧和优秀的作品,对实超能力和审美能力也可以有点滴的积累和提升。 用微信扫描下面的二维码,可以有七天的免费体验期,反正我每年都交会员费,好东西值得付费。 四:如何才能讲得好? 要提前练习,包括声音、姿势、眼神、停顿的语气,准备好演讲稿。 做好充分的准备,是演讲好PPT的不二法门。 |第二部分:实战演练 以上问题大家达成共识以后,我把上午晓雪给大家培训的费用报销的PPT一张一张的做了点评和分析。 |第三部分:课后作业 为了让大家牢记要点和提高实操水平,我们面对面建了一个PPT作业微信群,让大家在下周六之前,每个人都做一个关于个人的简介或者近期工作汇报的PPT发到群里面,大家一起讨论和分享。 没有来到现场但是也想要交作业和有分享冲动的同学,也欢迎来我们的PPT作业群,按照要求提交作业,我们一起点评、分享和进步。 |
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