现在职场上,领导最看重的就是工作效率。因为工作效率代表了你的能力,代表了你能为公司创造的价值。同时,对于我们自身来说,工作效率又和我们的绩效考核挂钩,所以工作效率就成了双方都要追求的目标。因此,要想让领导满意,让自己拿到高薪,关键就在于提升工作效率,而提升工作效率关键在于以下4点: 1、提前做好工作准备:提前制定好工作计划、工作目标加上良好的工作态度会有效提升工作效率; 2、学会多任务处理:多任务处理其实就是一种统筹能力,具备良好的统筹能力能加快工作效率; 3、专心单一任务:提高工作效率最主要的途径就是专心,在某个时间点专心做一件事,不受外界因素影响; 4、其他注意点:团队力量、合理使用工具也是提升效率的重要途径。 一、开展工作前要做好准备工作做任何事情之前,充分做好各项准备工作尤为重要,对事情的发展也有着至关重要的作用。 时刻保持工作激情。工作上的激情其实是一个人的工作态度,表明此时是否愿意去工作,是否乐意去工作,是否喜爱工作。 同样的工作,有激情会让自己更加的主动去完成任务,相反没有激情,带来的就是拖拉与推诿。 确定的工作目标。没有目的的工作其实就是瞎忙,就是一个无头苍蝇在飞舞,自然也就无法讨论工作效率了。 工作目标其实就是工作方向,有了工作目标,在工作中才能知道自己走的道路是否正确,是否在向着正确的道路行走。 可执行的工作计划。任何工作都需要一个工作计划。有了工作计划才能将任务分解,才能让自己有目的地去忙。 工作计划可以是认真梳理打印版,也可以是在建议记事本上做一个简单的时间、任务分配,即使只是几个关键字,对自己而言也是一个计划。 有了计划才能有主次,才能有时间去合理分配工作时间。 二、要学会在阶段时间内多任务处理能力效率的提升离不开多任务处理能力,就类似电脑的多线程一样,可以同时进行。就好比我们做饭的时候可以同时洗碗,而不是等饭好了再洗碗。 其实我们在工作中多多少少都是开启了多任务线程。 举个例子: 本周的任务是做好AB两个策划,每个计划需要3天时间,同时A计划需要领导审核3天后再修改1天。 于是时间就出来了:A策划工作3天,审核3天,修改1天;B策划3天,一共需要3+3+1+3=10天,然而,我们可以在A策划在领导审核的时候开启B计划的创作,最后只需要3+3+1=7天。 很明显,工作效率有了提升。多任务处理能力其实更是一种统筹管理能力,寻找最优方案处理能力。 三、在某个时间点只能专心处理一件事情前面说了需要具备多任务处理能力,但是在某个时间点,我们只能专心处理一件事情。这样我们才可以提升工作效率。 1、专心做一件事 如何能提高工作效率?关键就在于专心地做一件事,在一个时间点将所有精力都花在一个事情上。 当前任务没有完成的时候切忌切换其他任务,这种切换会让大脑花费时间重新进入工作状态,这种切换也是最降低工作效率的存在。 2、排除各种干扰 软件干扰。如今的社会,我们经常性的会被各种软件、新闻所干扰,从而无法专心地去工作。 无论是手机中的各种娱乐APP、游戏APP、新闻类APP,还是电脑各种弹窗类消息,都会干扰到我们的工作专注力。 因此要想提高工作效率,就要远离这些干扰因素。 人员干扰。“小张,帮我打印个材料。”、“小李,帮我倒杯水!”、“小赵,你核实下这个数据是否正确!”,当你准备认真工作的时候,总有各种计划外的事情来找你。也许事情只有几分钟,但是你又要花费时间去进入之前的状态。 尽量减少这种情况的发生,或者挂上“专心工作、闲人勿扰”的牌子,手机、社交软件全部静音,专心工作。 四、提高工作效率的一些注意点1、工作计划预留备用时间 工作计划千万不要安排得太满,应该预留下一定的备用时间,防止意外发生。 A项目需要3天,B项目需要4天,工作计划的时候不能计划7天完成,因为谁也不知道有什么意外会发生。 7天,那是一丝不苟的情况下,万一周三突然停电了,周四突然开了一天会,周五又要出差呢?因此自己需要预留备用时间。 2、注意团队的力量 有些数据,如果你自己仔细验算需要很长时间,但是也许你的同事早就已经计算完成了。只需要你张口询问一下,也许就能提高好几天的效率。 要知道,1+1>2,这就是团队的力量,团队力量能显著提高效率。 3、注意工具的使用 很明显,使用算盘的速度远不如使用计算器的速度,使用EXCEL的各种函数要比使用计算器快得多。 因此,很多时候我们要想提高效率,离不开一些工具的使用,正确使用这些工具能够让我们的效率大为改善。 |
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