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流程团队如何提升业务理解能力?

 金国华 2021-06-11

之前,我在多篇文章中,都多次强调流程团队业务理解能力的重要性。今天,流程管理实践微信群里,有几个企业流程团队又问到这个问题“怎样提升业务理解能力?”

临睡前,我快速总结一下,谈一谈我的所见所感,分享给大家:

一、招聘掌握业务能力的人

  • 从业务部门内聘人员到流程团队是一个不错的方式;

  • 外部招聘的时候,也需要注意最好有一定的行业背景和掌握一定的业务域知识。

二、和业务部门形成战略伙伴

  • 流程团队按业务域分工,这样也利于业务聚焦,快速提升业务理解能力。

  • 直接在核心业务域安排流程人员前置办公,作为流程工作的客户经理,参与业务部门的经营分析会等等,也是一种非常有效的方式;

  • 如果无法前置办公,如果有机会去业务部门实习一段时间也非常不错,比如国内知名互联网公司,流程岗前两个月先去各个岗位了解业务,这个方法就不错;

  • 请业务部门业务骨干给流程团队讲解业务;

  • 参加业务部门的一些业务培训;

  • 平时,主动和业务部门多沟通沟通感情,吃个饭聊个天,非正式沟通是很重要的。有新人,带着他转一圈,先换个脸熟也很重要。

  • 和业务部门打交道,一定不要忘记流程部门的本质优势:公司内整合资源能力、跨部门协调能力、策划及组织推动能力,流程部门的专业优势只是工作能力保障,不是流程工作服务的客户最直接想要的。

三、内部主动学习业务知识

  • 几年前,我在企业做流程的时候,流程团队定期学习业务也是一个不错的方式,内部要多学习学习公司战略报告、业务部门经营计划、制度流程等方面的知识;

  • 最近,我给我的咨询客户企业流程团队建议多买一些与本企业行业、业务模式有关的书籍,比如房地产行业,就需要买一些与工程项目管理有关的书籍,可以安排内部分头学习,然后内部集中分享;

  • 还可以购买一些战略、组织、授权、财务、IT等相关的书籍。

四、面向行动地学习

  • 流程团队要多参与经营分析会、业务经营策略会等,及时深入地理解业务和经营重点及当前经营核心问题;

  • 通过参与公司综合管理变革项目和流程梳理优化项目,是最好的深入了解业务的机会,而是最根本的方式;

  • 不要仅仅推动流程专业体系建设工作,更重要的是推动业务问题改善和综合管理变革工作,少一些“XX流程梳理项目”,多一些类似“线索转化率从a提升到b”,多解决一些公司及业务部门视角关注的痛点问题,多和相关部门协同推进工作;

  • 有时候多主动承担,比如某一个项目各部门都不愿意做项目经理,流程部门可否挺身而出?我的经验是,大部分情况下,特别是不涉及过多专业体系再造更多是协同类的项目,当然可以,为何一定要纠结呢,如果你担心项目推动力问题,那就做好策划。无论谁做项目经理,一个项目如果推动不好,往往不是大家不愿意做,是因为没策划好。不要忘了,这也是快速理解业务的好机会。

提高业务理解能力,首先你得想各种办法拥抱业务,并走出去和业务在一起。方法是多样的,切入点和协作契机也很多,心态是最重要的第一步。


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