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这款Excel图表神器,配合工作型PPT,简直不要太完美!

 紫燕玥玥 2021-06-15
PPT最大的运用场景,就是公司活动中的数据分析、工作汇报等,通常大家称为工作型PPT。

工作型PPT的最大特点,就是要用数据说话,需要制作大量的数据分析图表。

无数PPT制作者,大量时间都耗费在图表制作、调整上,却没有时间进行真正的业务分析洞察。

我们了解您的痛点,所以为您推荐这款堪称神器的 Excel 图表插件,----tusimpleBI。▼

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(tusimpleBI界面)

tusimpleBI 是由刘万祥老师团队研发的 Excel 图表插件,提供超过120+项图表功能,帮助用户轻轻松松一键出图,制作 Excel 所没有的高级图表。社区版可免费使用。

刘万祥老师专注 Excel 商业图表10多年,出版的图书和开发的网课都是畅销经典。可以说,刘老师长期以来积累的经验、技巧和智慧,都凝聚在这款插件里了。拥有了这款插件,您就是站在专家的肩膀上,秒变顶尖图表高手。

tusimpleBI 让 Excel 拥有了更为丰富的可视化库,既有瀑布图、马赛克图、增长箭头等咨询公司专属图表,也有华夫图、玫瑰图、桑基图等时尚流行的信息图表。

这些图表100%采用Excel原生图表制作,完全和内置图表属性一样,随数据变化而自动更新。

tusimpleBI 适合各类数据分析师、PPT制作者、办公白领等人群,小白能够轻松上手,高手更能如虎添翼。


01.
tusimpleBI 的功能简介

从功能区看,tusimpleBI 的图表功能分为 图表风格、单元格可视化、高级图表/信息图表、标签工具、图表增强、辅助工具、演示导出共7个组。▼

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1,图表风格组:提供了一键美化、主题色、取色器等图表风格设定相关的功能。▼

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Excel 默认插入的图表,往往还需进一步优化设置,才能符合自己工作的需要。使用一键美化功能,可以快速规范图表、统一风格,大大提高工作效率和专业性。▼


取色器功能,以所见即所得的操作方式,为 Excel 图表设置来自屏幕任意位置的颜色,从标杆图表取色配色,变得异常高效。▼



2,单元格可视化组:提供了多种单元格可视化功能,可以让你的表格变得更加可视化。▼

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单元格可视化是将一张数据表格迅速变得图文并茂的最简单手段。包括数据条、升降符、小饼图、小环图,以及嵌入的气泡图、折线图、瀑布图、子弹图。

嵌入表格的数据条、小饼图、升降符、小气泡:▼

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嵌入表格的子弹图,带评价区间:▼


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嵌入表格的子弹图:▼

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嵌入表格的水平瀑布图:▼


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嵌入表格的迷你折线图:▼

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3,高级图表/信息图表组:这一组主要是 Excel 所不支持的高级图表类型,所有图表都是一键出图。▼

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组内又分为两块,左侧为偏商务性的高级图表,适合日常工作。

面板图-柱形图,另可支持折线图、面积图、条形图。▼

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堆积面板图-条形图,另可支持柱形图、折线图、面积图。▼

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层峦叠嶂图:▼


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蝴蝶图,条形图版,另可支持柱形图版。▼

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柱中柱,条中条:▼

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柱中T,条中T:▼

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簇状堆积柱形图,支持柱形图、条形图及其百分比形式。▼

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大头针,柱形图和条形图版:▼

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滑珠图,可支持哑铃图、杠铃图、箭头图、纵向折线图等8种形式:▼

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条泡图、柱泡图,带气泡图大小反映第2指标:▼

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柱签图、条签图,带第2指标椭圆标签:▼
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矩阵气泡图:▼

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气泡饼图:▼

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阶梯折线图、面积图:▼

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盈亏填充折线图:▼

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偏差图:条形图版和柱形图版▼

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马赛克图,▼

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不等宽柱形图、条形图,同时反映两个可以相乘的指标:▼

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右侧为偏信息图表风格的高级图表,类型更新颖,更适合媒体传播等场景。

华夫图,方块型、圆点型:▼

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圆环图:▼

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水缸图:▼
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方块图:▼
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跑道图:▼

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弧线图:▼

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山峰图:▼

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水平气泡图:▼

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华夫图:▼

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环状气泡图:▼

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玫瑰图:▼

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堆积玫瑰图,南丁格尔玫瑰图:▼

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桑基图,水平版本和垂直版本:▼

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弦图:▼

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4,标签工具组:有添加标签、移动标签、饼图标签、合计标签等,都是对图表的数据标签进行操作的,通常在对图表进行优化或制作高级图表时使用。▼

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5,图表增强组:在图表上绘制平均线、增长箭头,叠加映射颜色、大小、饼图等,对图表进行增强,再上一层楼。▼

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例如增长箭头、椭圆标签,属于强有力的画龙点睛的增强元素。▼

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6,辅助功能组:一些辅助功能,包括插入控件、锚定图表、项目符号、目录页等。▼

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批量插入的单选按钮、复选框、列表框控件,可大大提高制作动态图表的效率。▼

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时尚新颖的选项卡、滑动开关控件,更是个性十足,让你的报告与众不同。▼

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7,演示与导出组:包括全屏演示、十字高亮、导出到PPT,介绍略。



02.
tusimpleBI 的使用方法

1,贴心的使用帮助

为了帮助用户迅速上手插件的使用,tusimpleBI 设计了几个特别贴心的功能:
  • 动画演示,要了解一个按钮的功能和用法,只需按住 Ctrl 键+单击 该按钮,即可弹出动画演示窗口,演示该按钮的使用方法 。
  • 示例下载,点击演示窗口右下角的“打开示例文件”,可下载示例源文件,立即开始动手操作练习。

(Ctrl+单击,一键调出演示动画)


  • 撤销出图,如果出图选错了位置,可点击 系统 –> 撤销出图,可立即撤销此次出图的图表。点击下拉列表,还可以选择性地撤销某次出图。

(一键撤销出图演示)

这种即时查看、即时体验的形式,让插件的学习成本几乎为0,任何人都可以快速上手。

此外,这些演示动画,也有系统编排的视频课程,方便用户集中、系统地了解和学习,在网易云课堂搜索 tusimpleBI 即可观看。(网址:https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1209537884&share=2&shareId=1536580

2,如何选用图表功能

tusimpleBI 支持的图表类型非常丰富,图表类型和实用功能数超过120+项,新手可能就会遇到一个选择问题:在什么情况下使用什么图表?

同样贴心地,tusimpleBI 提供了一个图表类型选择指南,按照类别比较、时间趋势、占比构成、相互关系等场景,从 Excel 内置图表到 tusimpleBI 高级图表,分门别类地列示,全局查看,一目了然。▼

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(tusimpleBI 图表类型选择指南,可打印备查)

3,订阅服务模式

tusimpleBI 采用基于互联网的订阅服务方式,无需注册,无需激活,无需捆绑,即装即用,即买即用。安装成功后,使用手机微信或QQ扫码登录即可使用。

tusimpleBI分为社区版、专业版、旗舰版,分别可以同时在2台、3台、5台终端上运行,充分满足用户多地多机的使用需求。社区版为完全免费,专业版和旗舰版需付费订阅使用。

支持的系统:Windows 7/8/8.1/10,暂不支持Mac等其他桌面或移动操作系统。
支持的软件:Microsoft Office 2010/2013/2016/2019/365,暂不支持WPS。

插件下载请至官网:www.tusimpleBI.com



03.
一些常见的咨询问题

问:做好的图表,如果数据变化,图表能变化吗?
答:当然可以。这是最基础的要求,“图随表动”是 Excel 图表的基本原则。
tusimpleBI 的高阶图表 100% 使用 Excel 原生图表构造,只要装有 tusimpleBI 插件,这些图表都能随数据变化而自动变化(叠加映射除外) ,您也能像普通图表一样进行编辑处理。

问:用 tusimpleBI 做的图表发给别人,他可以打开吗?数据变化图表可以更新吗?

答:
1,其他电脑可以打开,可以正常显示和阅读,可以进行外观格式调整。

2,图表能否随数据变化而刷新,则分两种情况:
1)一种情况是图表的后台数据不需计算转换,则可以自动刷新,和 Excel 内置图表完全一样。如:数据条,升降符,温度计,柱中柱,条中条,柱中T,条中T,大头针,滑珠图,迷你图,小多图,散点图,气泡图。
2)另一种情况是图表的后台数据需要计算转换,则不能自动刷新,因为需要 tusimpleBI 提供数据计算转换支撑。tusimpleBI的高级图表大多数是这种情况。

3,为避免出现潜在的问题(如对方修改数据后以为图表也会自动更新,但实际没有),强烈建议您为对方安装 tusimpleBI 社区版,可确保实现自动更新。

问:tusimpleBI 做的图表,可以放进PPT吗?
答:当然可以。tusimpleBI 制作的高级图表,都是由 Excel 的原生图表构造,所以您可以像普通图表一样从 Excel 拷贝进 PPT。如果采用链接方式粘贴,那么Excel里数据变化,PPT里的图表也可以更新变化。

问:如何购买 tusimpleBI ?
答:tusimpleBI 采用 Excel 应用内付费订阅模式,您可以先下载、安装免费的社区版(官网地址:www.tusimpleBI.com),体验产品,觉得适合自己的工作需要,再进入购买流程。
在插件里的 帐户 -> 续费升级 页面,选择 “升级到专业版” 或 “升级到旗舰版”,按提示说明执行即可。

问:社区版、专业版、旗舰版有什么区别?
答:拥有的功能数和可同时登陆的终端数不同,详见如下功能规划图。▼
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