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编按：一次领导突袭临检，面对领导猝不及防的提问，所有人都蒙蔽了。或用计算器一顿操作猛如虎，或用菜鸟级的Excel技术进行复杂的核算，都花了好几分钟，才在老板的凝视中给出答复！轮到小朱的时候，他却只是用了一个公式，只花了十几秒……  小朱是某商场电器专柜的主管，业务能力不错，平时工作努力也自不必说，工作之余更喜欢折腾Excel。最近因为一次偶然事件，小朱的Excel技能还让他在领导面前小小的露了一次脸，引起了领导的关注，也对工作的进一步发展产生了好处。是怎么回事呢？这还得从一次工作抽检说起…… 按照惯例，销售主管每周会做一次销售分析，每天粗略的了解前一天的销售情况，更多的精力则放在日常的现场管理。但是就在上个周日，总部的领导突然想去各大卖场做一次巡视，当楼层经理带领领导转到小朱所在的片区，看到有条不紊的现场工作之后，领导问了一句：“这几天销售怎么样啊，最多的一天卖了多少钱？” 柜台的电脑主要用于收银，没有配置公司的报表系统，而收银系统只能导出根据销售流水形成的比较初级的数据，大概就是下图中的样子。  由于是临时检查，大家基本上都没有准备数据，被问到的人总是耗费了一些时间才能给出结果。但小朱给出答案的速度让领导觉得很意外，也就十几秒，就得出结果了。 事后楼层经理告诉小朱，领导觉得他很不错，其他卖场的主管得出结果的时间从2分钟到5分钟不等，从这个问题就能看出来他和其他主管的能力和效率有多大区别。 事后小朱听说了其他卖场的情况：会一点Excel的同事，用筛选、求和、记录结果，最后再通过比较得出答案；而完全不会Excel的同事只能用计算器一顿狂按，得出最后答案。效率像小朱这样高的，没有。 这速度领导满意，小朱也很满意，因为就编辑了一条公式，能用多久呢？ 假如你是小朱，遇到这样的情况会怎么处理呢？ 实际上这个公式并不难，MAX和SUMIF这两个函数就可以解决。 公式为：=MAX(SUMIF(A2:A22,A2:A22,E2:E22)) 注意：这个公式是数组公式，需要按Ctrl、Shift和回车键来确认输入。  写这么一条公式只需要十几秒！ 这个公式的原理其实也不复杂，SUMIF相信大家都不陌生了，它是一个条件求和的函数。只不过小朱用了数组的用法，具体一点说，第二参数条件里用了一组数据A2：A22。  这里，SUMIF()就相当于对A2:A22这个区域内的每个日期都条件求和了一次，得到的结果也是一组数据，用F9键可以看到具体内容：  再用MAX求这组数据中的最大值，就是这几天最高的销售额了。 总有人说公式函数太神奇了，其实这种神奇也是建立在日常不断的积累才能做到的。就好像魔术一样，戏法揭穿了就一点也不神奇了。 其实对上述的问题来说，公式法也算是有点技术含量了。其实，对于大多数的人来说，有两个操作法比这个公式法更简单，那就是——数据透视表和分类汇总。 下面分别演示一下这两种操作。 1.数据透视表法：  只要按日期汇总金额，一眼就能看出哪一天销售最高。 这只是数据透视表最基础的操作了，不存在难度。 2.分类汇总似乎更简单： 只需要点击数据选项卡中的分类汇总按钮即可。  在弹出的提示框中点击确定，其他都按默认设置即可。  点击确定以后，在页面左上角的按钮中选择2，即显示每天的汇总结果。  这时，就能看到和透视表类似的结果，一眼看出销售最好的日期！  所以说，不要小看任何一个基础操作和常用函数，也许就因为你平时欠缺的技能，一次机会就擦肩而过。 各位朋友，好好学习Excel吧，机会总是留给有准备的人。 |
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