根据前述4大工作方向，我开始逐一了解当前的实际情况，查找问题所在，探寻问题发生的原因，制定可能的改进方法。
- 库区分设四个楼层，2-4层区域较大但面积数据不明，功能室的配备不完善。2014年为保证第一次可移动普查工作进度，原在三楼库区设立的两间摄影室基本闲置，摄像器材保管简易。没有配备档案室、编目室等；
- 库区环境较为恶劣，各个区域的卫生因久未清理，储藏柜、地板、门窗、桌椅等灰尘堆积严重；又因通风系统、恒温恒湿系统老化停止使用，库房内空气十分闷热，库区通风情况不良，存有异味；
- 库区门为普通木质双开门，库区（房）灯源老化或出现闪灯故障，存在较大的安防消防隐患；
- 库房内原设计的安防门（普通铁板门）门槛高近10CM，使得日常藏品出入库时的运输工作存在安全风险；
- 部分库房内的消防设备仍为传统水雾喷淋系统，一旦发生火情，裸放在外的有机文物将受到严重损坏；
- 库房内的消防管道口没有做防尘防虫防护处理，也是库房环境不良的诱因之一；
网络图@图文无关
这项工作存在问题和的执行难度巨大，主要表现在以下9个方面- 部分藏品纸质档案因历史遗留问题缺失基本信息及相关数据，如文物征集凭证、捐赠凭证等原始资料缺失，馆藏文物登记清单（电子档）的文物来源信息也没有登记；
- 现有藏品纸质档案登记在册的信息过于简洁。如一件馆藏三级文物在鉴定表上的信息只有名称、尺寸和一张一寸大小的黑白照片，对照核查馆藏文物登记清单（电子档）时却没有该藏品信息；
- 藏品命名没有体现详细特征。如一件馆藏品的征集凭证单上只注名为宋青釉执壶，筛选核查馆藏文物登记清单（电子档）时发现有十几件相同名称的藏品，且全无登记藏品来源、尺寸等信息；
- 馆藏文物登记清单（电子档）部分藏品信息登记存在出入。如一件馆藏三级文物存在一物双名双号的情况，听馆领导介绍当时他为了找这件藏品翻遍了库房。也有个别藏品信息的年代、级别或尺寸等数据出入较大；
- 藏品建档制度不健全。除10件馆藏一级文物有开展建档（基本信息）工作外，其余藏品建档工作均没有继续推进；
- 部分藏品标签残破。有些重新编写的标签与旧标签随意折卷后塞到藏品上的缝隙或瓶口，造成部分藏品标签掉落藏品内部（特别是瓶类藏品），需要拿镊夹慢慢夹取；
- 馆藏文物账册管理制度没有执行到位，现存文物账册藏品信息不全，不仅无法建构科学的藏品体系，也无法建立藏品分类帐登记工作；
- 历年相关业务材料或整理过程文件归纳存档工作不到位，部分业务公文缺失；
- 藏品存放“佛系”，库房内的文物没有按级别、质地等分区存放，馆藏文物登记清单（电子档）没有标注存放位置，找文物全靠管理员的记忆。
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人少事多责任重，是藏品部无法把库房管理和藏品保养做到位的一个重要原因，主要表现在
- 对文物的灰尘污垢等清洁不到位，珍贵文物装入囊匣时，对其没有清洁，没有发挥囊匣减缓文物损害的作用；
- 库房存在虫害问题，虽有对部分纸质文物进行消杀工作，但效果并不佳；
- 藏品数字化工作保护处于被动状态，缺乏对数字信息的网络传播及现代软件技术的信息技术人才，藏品的线上展示、线下保护的本质工作得不到落实。如原扫描为电子档案的部分纸质文物并没有进一步挖掘藏品价值，并及时做好保护工作；
- 库房的空气闷热、异味等问题，不适宜有机文物的保存，也不适合人员长时间作业；
- 部分藏品外包装或置放简易，没有注重藏品小环境的管理，也没有配置植物防虫剂或防震材料。
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在清理库区卫生时，在三楼、四楼库区整理到亚克力藏品托架，粉尘严重，没有运用到藏品展示工作；
打造博物馆IP形象、开发藏品文创衍生品等的思维固化，没形成适合博物馆中长期发展规划的运营模式。如请第三方设计公司开发设计文创品时，并没有理清本单位的文创定位，耗费人力精力；
藏品学术研究方面较为薄弱，缺乏对藏品故事的挖掘，藏品的教育作用得不到有效利用。
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鲁迅先生讲过一句话：“一碗酸辣汤，耳闻口讲的，总不如亲自呷一口的明白。”以上我馆存在的问题并非个案，多数中小博物馆都普遍存在。做为一名普通的文博工作者，我自认为谈不上情怀，也没有受过专业训练，但能吃苦、有责任、敢担当的本职态度还是应该具备。
我和小伙伴们几经讨论，就“历史遗留问题”是不是就是“无人过问的问题”最终形成共识：
让历史遗留问题在我们身上得以有序解决。
针对前述查找出的问题，根据藏品部现有的人力物力，我以“先规划布局、后整治环境”为工作切入点，推进库区环境整治工作。充分利用库区空间，采取“逐层分区、先乱后齐”的工作方法，理顺思路，有效推进藏品管理各项工作顺利开展。
总结来看，主要有如下5个关键任务
团队成员小七略懂基础CAD绘图操作技能，我们拿卷尺一层层测量，在草稿纸上简易手绘标识。小七初步绘图后到现场进行复核测算，几番修改，终于得出4个库区共计800平方米，4个库房共计320平方米的库区面积数据；掌握各功能室面积，包括廊道的宽度数据。
掌握库区面积，有利于后期采购大中型库房文保设备时，定制符合库房管理的设备规格，从而避免发生设备尺寸过大无法进场入库的尴尬情况。
结合《可移动文物保护修复室规范化建设与仪器装备基本要求》（GB/T 30238-2013)及库区、库房的定位，对库区各功能室、库房进行调整优化，同步完成科室牌（内容可更换）及用电、消防等温馨提示牌的上墙安装工作。库房分为珍贵文物库房1间、有机文物库房1间、无机文物库房2间。根据库房功能有针对性的配套功能室，如摄影室、文物观察室（中转站）与珍贵文物库同区；纸质文物修复室、纸质文物消杀室、寄存室与有机库房同区；实验室（简易）、标本室寄存室、物资室与无机库房同区。库区合理的布局，不仅利于日常业务工作开展，也为日后申请文物修复资质提供硬件基础。
珍贵文物库及库区平面图@作者提供
- 对各库区的地板、窗户、储藏柜、货架、桌椅等灰尘污垢进行逐层逐区清理，清除不知卒于何时已呈干化状态的老鼠1只，及少量不知名的飞虫、小爬虫；
- 做卫生清理的同时，打开功能室的窗户进行通风，并借助风扇、空气除味剂等消除空气异味；
- 协调综合部派电工对各个库区已故障或存在安全隐患的灯源进行更换，并做好数量统计；- 配合本馆安防系统改造，各库区增设门禁系统、墙体震动警报系统；为进一步规范业务工作流程，提升工作效率。综合衡量场地、经费等因素，我们购置木质环保折叠桌，便于来访人员置放背包等随身物品；配备单门铁柜、劳保物资箱（手套、口罩等），养成库房管理员自我防护意识；配备双门工具柜、垃圾桶，做到工具使用管理取放有序，库区垃圾及时清理；配备摄影设备防潮箱，利用库房清退出的普通铁柜做为摄影物资存放柜，最大化利用空间和原有设备；建设实验室，申请专项经费采购修复工作台、蒸汽清洗机、手持电子显微镜、酸碱度测试仪等文保设备。
-根据《藏品管理办法》及日常业务规范，制定《藏品与科学研究部管理制度合订本》，内容有《展厅文物保管保护工作责任制度》《文物库房钥匙管理制度》《馆藏文物提用制度》《馆藏文物总登记号及分类号规范编号实施实则》《文物征集工作管理办法》《社会捐赠管理办法》《观摩馆藏文物若干规定》等；-完成库房及各功能室管理制度上墙工作，内容有《博物馆藏品管理办法》《库区门、文物库房门管理制度》《藏品代为保管、鉴定、养护、修复及咨询等公共服务的制度》《馆藏文物图像资料使用制度》《图书资料管理制度》等。
为快速找到藏品所在位置，减少人力耗损，我们把办公用品的作用发挥到极致。
- 根据藏品的级别或质地进行分区；
- 对各库房内的储藏柜、恒温恒湿柜进行编号，打印标签（自带胶）张贴在柜体左上角；- 将该柜储放的藏品登记号按层列编排成表格，放入A4软磁文件夹（内容可更换），贴于柜门面板；白板磁性贴则用于墓志铭陈放的货架柜。并同步完成藏品位置登记电子档案的录入工作；- 对于在展厅的文物或借展文物，在对应的储藏柜放置藏品位置卡（藏品名称、级别、何故出库），并做好登记。通过分类分地，因地制宜制定藏品索引方法，并做到藏品帐数据同步，这使我们在实践中很是受益。要求小伙伴们要学习《博物馆管理办法》《藏品管理办法》等相关法律法规，有意识借助案例“现场说法”，警醒个人侥幸心理。同时，利用我日常关注的“文博硕士考研资讯”“艺术怎样管”“中国博物馆协会”“文博圈”“文博头条”“文物艺术品修复研究”等公众号，对其发布 的关于藏品管理、保护、修复等业务知识转发到工作群共同学习。
在工作中，我们时不时抛出问题，听取解决方法。互相在肯定中鼓励，在质疑中辩论，在嬉笑怒骂中促进彼此对岗位的风险认知及责任意识，业务水平也逐步得到提高。
上网购买或下载文博相关行政法规文件5份、文物保护标准化指导性技术文件（WW/Z)1份、文物保护行业标准（WW/T)78份、文化行业标准（WH/T）2份及其他试行标准6份，整理汇编印刷成册（上、中、下，共三本）做为博物馆业务工作手册。
通过日常业务工作中一次次理论与实践、部门间工作交接的相互磨合，逐步规范部门的业务工作流程。渐渐的，小伙伴们对工作会自发思考问题并提出解决办法，对待工作的态度愈发严谨，令人欣慰。如馆藏电影海报的整理、登记及包装，小伙伴们结合工作存取需求，计算每层折叠数量，合理存放。主动编写储物箱序号，并同步在馆藏海报登记清单录入。设计《库房日记》《出入库登记》《卫生清理登记》《图片使用登记》《藏品保养修复登记》等业务登记簿，指定专人负责登记管理工作。此项工作即是藏品部日常工作的过程记录资料，也是当年度藏品在日常养护、宣传教育、学术研究、活化利用等方面，为动态分析报表的统计提供基础数据。
藏品登记建档
盘核藏品登记清单这项工作最为耗费精力，目前还在进行。
在做藏品清单核对工作时，无论是纸质资料或电子档案，我们都非常注意保留原有档案数据，不做任何修改或变动。对原有纸质文档建档标注年限，对电子文档则另建文件标明修改时间。无论是否馆藏珍贵文物，对已查到信息数据（鉴定表、判决书、移交函、征集清单、媒介报道、是否有登录于相关馆藏文物普查系统）的藏品，在对应的表格栏中都作备注说明。不得不说这备注说明的方法加大了工作量，但对库房管理者而言却也是种自我保护。即遵守工作纪律，做到对各项盘核过程工作的留底；也便于后来接手之人较快掌握藏品基本情况。在开展这项工作的过程中，我尝试根据藏品现存信息，结合文物地图集及相关的文史类、文博类等刊物，对照文保工作新闻报道，对藏品信息进行盘核的方法，个人认为这一方法能有效解决藏品原始资料缺失，藏品档案不完整等问题，不但能补充补录藏品信息，并能保证数据翔实。为进一步加快藏品登记清单的盘核，建立健全文物帐制度。当前我们以珍贵文物为工作重点，将馆藏文物登记表设计为A0规格，打印装订成册后搬进库房，按文物级别逐级逐件复核，在馆藏文物登记表上作修改注释。一位朋友与我聊藏品管理时，说“藏品是有生命的”，这句话让我反复思考后分享给小伙伴们“藏品不但有生命，还有尊严。”当我们不断完善藏品的基本信息，不知觉中已在追寻藏品前世今生。
- 补拍文物照片。按照第一次全国可移动文物普查对文物照片的摄拍要求，将藏品登记清单中缺失照片的藏品做好登记，聘请专业老师到库区的摄影室进行摄拍；- 补录基本信息。对藏品来源、级别、重量、尺寸存在错漏问题的藏品基本信息，在有据可考的情况下进行补录；重量、尺寸进行复测复量。- 纸质档案电子数据化。对藏品鉴定表、移交表、相关学术研究等藏品纸质档案进行电子数据化，扫描后数据格式为TIF和JPG两种，JPG像素精度不低于600DPI；- 藏品信息管理系统的管理。该系统基本框架以国家文物局编制的藏品档案各基本要素为主，能兼容第一次全国可移动文物普查工作导出的数据。
文物登记卡示例@国家文物局 第一次全国可移动文物普查工作手册
以此为基础，我们以馆藏珍贵文物为重点，分工登录系统补录藏品基本信息（上述1-3各项数据、图片，出入库记录、 展览记录、保养修复记录）等。- 部室日常事务性档案存档管理。主要归档方向为上级部门下发的各相关业务文件，单位内部相关工作对接（如每周、每月工作报送，半年及一年工作总结及计划等），业务数据上报及本部室负责的项目招标材料等；- 对藏品进行建档（不含辅助帐上的藏品），根据藏品信息管理系统导出的藏品档案进行打印，按登记号、级别放入所属的无酸纸质档案袋；- 对藏品历年档案按内容分类归纳存放。该项工作时间跨度大任务重，需要根据藏品登记清单核查工作进度而推进。当前拟着重推进馆藏一级文物档案备案及珍贵文物的建档工作；完善馆藏文物账册的登记、备案及管理制度；对已经完成审核的文物帐册、藏品档案等做好档案封条工作。
藏品防损保护
前期在库房作业时欠缺自我防护意识，我患了过敏性鼻炎，小林手指头连续碰灰土就干裂出血，来帮忙的老刘两胳膊起了疹子。有几位前辈悉闻发出善意提醒，“库房太干净容易生虫”“藏品不去动一定不会有问题”“师出无门不碰藏品”“在库房做事易患绝症”等，这些提醒并非没有道理，终究与藏品的生存环境、人员工作防护相关。我吸取工作教训，及时转变固化思维，从“以物为本”转变为“以人为本”，采购不同类型的手套、口罩、工作服、医药箱等劳保用品，配备空气净化器、风扇等设备，不断优化提升库房环境，尽最大能力做好小伙们的后勤保障。
- 根据文物清洁对象质地的不同，采购不同型号的毛刷，无尘布、小镊夹等工具物料，清除藏品灰尘污渍；- 委托第三方公司代购文物专用吸尘器，着重对有机文物库房内的藏品、柜内卫生进行清洁；- 采购小型图书消菌柜、2立升的文物真空充氮杀虫消毒设备，以有机文物库的藏书为主开展消菌杀虫工作；- 每月不定期对各库区进行分区卫生清洁，并做好各库区的清理登记。
- 购买诱虫盒，做好位置和时间登记后分放于库房各个角落和部分储藏柜内，不定期观察盒子状态，为后期库房虫害分析提供参考；- 定期巡查有机文物库纸质文物的状态，发现问题，立即取出做初步清理，并登记该藏品存在问题及处理方式；- 申请专项经费，采购无酸板囊匣、多功能储藏柜、恒温恒湿层板式储藏柜、油画柜等部分文保设备，进一步提升藏品保存环境。
在恒温恒湿系统、消防系统等暂未改造的前提下，我们从小环境入手，尽量采取符合当下藏品状态的保护举措。- 上网购买纱网等DIY材料让小伙伴发挥动手能力，完成四套防尘防虫窗的组装，并自行安装在库房内的消防通道口（纱窗可随时拆卸），杜绝灰尘及飞虫进入库房；
- 清理铁柜（储藏柜）柜内及货柜层板卫生，根据柜内尺寸，采购无酸档案箱（用于置放部分无囊匣的木质雕像、体积较小的藏品等），并配备植物防虫剂；
- 有机文物库配套一次性脚套，养成入库穿脚套的良好习惯；
- 采购不同长度的户外弹力工具绳，对各库房内裸放的藏品进行固定（要先垫放保护材料），主要起防震作用，保障藏品安全。无机库房内部分陶瓷藏品置放存在互为磕碰的安全风险，我们购置厚度5CM、10CM两种规格的环保PE泡棉，依据藏品器型挖镶做为垫模，不仅能发挥适当的防震作用，也能降低库房管理员的作业风险，提升藏品管理的安全系数。
- 采购少量的无酸纸、杜邦纸，用于包装纸质类、陶瓷类、玉器类、石质类等珍贵文物，减少藏品因业务需要拿出或放入时，与囊匣内囊材料的摩擦；
- 协请市档案局提供真空充氮灭菌设备对馆藏部分契约文书、侨批，现代字画等纸质类文物实施消菌杀虫工作。完成消杀工作后，字画类按藏品登记号归整，契约文书、侨批类放进无酸档案夹后按内容归类，存放到有机文物库的恒湿柜内，同步做好电子文档的信息登记；
- 采购RP保护材料、ESCAL保护膜，装置部分状态较差的纸质珍贵文物；
- 及时修改储藏柜及馆藏文物登记清单的位置信息。同步登记以便藏品保护工作有序衔接。暂未配备无酸板囊匣的珍贵文物，2018年采购的宋锦囊匣至今想起仍有余悸，400多个囊匣外置插盒上的信息与文物基本不相符，囊盒与藏品的尺寸也有出入，造成装置任务十分艰巨。为规避类似问题发生，2020年我们坚持按无酸硬纸板囊匣标准和复核尺寸，向某文博装备公司采购一百多个囊匣，完成盘核后的珍贵文物存置入柜。
藏品活化利用
《国家宝藏》掀起全国上下的“文博热”，我馆领导积极与晋江融媒体中心领导交流，思路“趁东风至，紧相随”，一拍即合：由藏品部、“老闽南”摄制组负责具体工作的推进。我们大到节目名称，小到方案文字，不断碰撞。最后确定该节目名为《宝藏晋江》，由博物馆在编人员做为荐宝老师，聘请嘉宾，通过10件馆藏一级文物，讲述藏在文物里的晋江，节目语言以普通话为主，摄制审核后在晋江电视台,晋江市融媒体中心《老闽南》公众号、晋江电视台公众号、晋江市博物馆公众号等官方媒介播放，转发推广。
该节目但凡涉及藏品拍摄，均需按照我们的工作要求“文物不出库；摄拍方案提前申请报备；入库人员需登记；非库房管理员不得触碰文物。”一个夏季，一间小黑屋，一台破风扇，一伙工作疯子，把深藏闺中无人识的文物“活”起来了。据对4个自媒体的不完全统计，该节目点击量共有14万人次；第一季合集也在腾讯视频同步推出。
这是博物馆对藏品利用的初步尝试，也是博物馆人改变思维，积极联手纵横资源，进一步发挥博物馆的社会教育职能。
2004年，晋江旅港同胞将个人收藏的部分清代或民国时期的中国年画捐赠给我馆。这些年画极具民间艺术特色，传统文化气息浓厚。我们挑选出108幅做为晋江特色馆藏与全国各个馆进行主题交流展至今已多年。今年年初受疫情影响无法实物外出开展展览活动，经开会商讨由藏品部委托第三方公司对年画实施扫描数字工作，并与陈列部尽快完成电子档的交接。保障陈列部更改展览形式的设计、制作时间。
我接到工作任务后借机向馆领导提出全部馆藏年画实施扫描数字化的要求，得到同意后。小林与陈列部协商展厅内年画的提取，办理馆藏文物出库申请手续。扫描工作过程，我们全程在场。在与企业负责人就手绘印刷版电影海报文创品对年轻群体的影响时受到启发，重新梳理年画文字内容，与设计师交流衍生品的设计思路和制作工艺，购置若干不同规格、不同型材、不同颜色的画框，使衍生品效果比对更具直观性。
用心倾听藏品故事、挖掘藏品文化底蕴、感受藏品之艺术魅力，才能真正活化利用藏品。
藏品管理5项关键任务和工作方法一览
关于藏品管理工作，我认为仍存在诸多问题，是当下及今后亟需思考并予以解决的。
三，重新布设库房内的恒温恒湿系统，优化文物生存环境。四，检测库房照明光源，根据结果整改灯源，减少文物受损风险。五，分析有机库房虫害数据，明确整治对象，用一切手段延长藏品寿命。六、完善馆藏文物账册管理制度，完成账册备案、藏品建档等工作。七、逐步架构具有地方特色、科学的藏品体系，推进藏品价值研究。八、结合珍贵文物绘制图形工作，尝试藏品支架的图形设计及制作。九、转变传统观念，联手纵横资源，拓宽藏品宣传渠道，提升博物馆社会影响力。十、关注特殊群体的精神需求，开发视障、听障人士的多媒体课件，仿制较有特色的藏品并刻上盲文，将博物馆文化融进他们的生活。如何解决这些问题，期待和众多专家、老师、朋友们一起交流探讨。2021年5月31日，我到岗工作整整770天。
随着指尖在键盘上跳跃，回忆如海浪般汹涌而至。负责藏品部第一年，我和小伙伴们每天结束库区作业，都变身为“有味道的土人”（一脸灰尘，十指污垢；一身汗臭，十分狼狈）。时间对于我们几个人而言，消匿得太快。各个库区环境包括藏品生存的小环境，就在我们两老一少日常爬上爬下，搬进搬出，东挪西移的工作下，一点一点，逐步得到改善。现在的库区明亮整洁，藏品置放井然有序，藏品检索方便，藏品信息不断得到补充。
才下眉头，却上心头。在文章的末尾，请允许我将自参加工作以来最有感悟的心得做为此篇小文的收笔：
”心怀敬畏，感恩生活，做好自己！”
2021年6月15日凌晨2:30
老葱 于晋江
