 U博士坐诊 转眼，2019年已快过去一半。 你的2019年使用进度 ▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░ 36% 年初立下的雄心壮志、勃勃野心， 如今还剩下多少？ 岁首制定的大计划与小目标， 到现在又实现了几多？ 谈及与此， 或已有人开始为下半年 定下了宏伟目标，开启了新的征程。 也有人望着没来得及实现的计划， 感叹时光的飞逝。  人们常说， 世界上最公平的就是时间。 一天24小时，一年365天， 不会因为谁而加增或少减。 当然闰年闰月除外。 虽然大家总体时间是一样的， 但不同的人， 所获得的东西却天差地别。 有人每天24小时当42小时过， 有人一天24小时的产出 却和12小时差不多。 人和人的差距就是这么大。 第 1 章 有一种失败叫「瞎忙」 谁都想要合理利用时间， 特别是在当今的职场中， 面对雪片似的工作任务， 时间常被安排的满满当当， 化身三头六臂的心都有。  说起「三头六臂」 当代职场中有「两大族系」 都具备此神功。 但收获却是天壤之别。 同样是24小时当成42小时过，「高效族」在收获了KPI、指标等达标的同时，还得到了能力的锻炼、自我的提升。 当我们以为这一切都是靠牺牲个人生活而换来的时候，人家在朋友圈晒的各种逛吃逛喝的图，又无情的打着我们的小脸脸。  反观「瞎忙族」，整天被外部力量推着、赶着，但是始终说不出来到底忙了些什么。勉勉强强完成了KPI，但却是以牺牲个人业余生活换来的，朋友圈最值得晒的除了加班鸡汤宣言，就是夜晚办公室的桌椅。  他们是办公室的无冕劳模，永远有忙不完的活。他们是职场的消防英雄，永远在救火。  原以为对老板付出了这么多，可老板却从来没有感动过。原以为为此能积攒下各种经验，实现个人能力的提升，结果跳槽到下一家公司，发现自己原先的活是个人就能做；自己5年积累的工作经验人家1年就能赶上。  这就是都市中的「瞎忙一族」。 正所谓， 你在人民广场啤酒配炸鸡， 我在办公室里加班到死机。  第 2 章 不是不努力，而是没努力到点子上 并不是工作学习的 时间长、任务重 就是勤奋。 努力的结果如何， 跟我们努力的方式 有很大的关系。  要重新思考，不要瞎忙。 一定要重视你的时间 工作时长≠高效 工作时间越长，并不等于效率越高。 瞎忙族往往是这样一个状态，什么时候做什么事，完全随机无序，所有的工作都相差无几，对信息、邮件、通知没有一点抵抗力，手头上的工作做到一半又切换到另一件事，分不清轻重缓急。 瞎忙族的时间分配是弥散型，每项任务会得到一点时间，但每件事处理的都马马虎虎、虎头蛇尾。而高效族懂得取舍，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能鱼和熊掌得兼。他们会果断舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。 一定要重视你的方法 好方式=迈入成功的大门 不当的工作方式，直接会影响你的产出。 管理学教授莫滕·T·汉森在其著作 《卓越工作》中  曾提到 「5种重新设计工作的方法」， 可以帮助我们创造巨大的价值： 1.更少的失误： 删掉现有的那些没什么价值的活动。 2.更多的正确： 增加现有工作中的高价值活动。 3.更快、更省： 更有效率地完成现有的工作活动。 4.五星级评价： 提高现有工作的品质。 5.更多让人惊呼的工作： 创造新的高价值活动。 第 3 章 掉入「勤奋陷阱」 选择加入高效族， 就要重新审视 现有的工作流程与方式。 为什么瞎忙族忙来忙去 却没有得到应有的提升？ 因为他们掉入了 「勤奋陷阱」。 勤奋陷阱 指的是，看似在辛勤忙碌的努力工作，但干的活对自己的能力并无实质提升，甚至手中的任务随时都可被其他人取代。 这样的工作通常具备一定的通性，即重复、繁琐、量大、机械，容易耗费大量人力与时间，且广泛存在于各行业、各流程之中，典型的就是各种信息录入、数据合并、统计汇总等工作。 比如，财务环节中涉及的纳税申报、银企对账、增值税发票的开具和管理工作等；采购环节中涉及的信息收集，询价、比价、议价，评估，索样，决定，请购、订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款等等一系列事项；人资领域的简历筛选、员工入职、薪资管理以及员工数据管理等；供应链管理中的物流查询和库存管理等。 如何才能在这些流程中， 保持高效的产出， 告别瞎忙？ 第 4 章 允许一部分人先高效起来 选择 RPA（机器人流程自动化） 让软件机器人帮你去做。 这是目前短时间内就能达到 自我提升、变身高效一族的 最佳捷径之一。 RPA非常重视你的时间 它可以根据预先设定的程序，在实体电脑和虚拟环境中模拟人类手动操作，处理大量重复并基于规则的工作，实现工作流程中的自动化。有效提高办公效率，节省企业和员工的时间。 RPA是一种颠覆以往的工作方式 1.更少的失误： RPA机器人操作精准， 可以有效降低人为错误。 2.更多的正确： RPA机器人为企业提供 高质量、高准确服务， 增加现有工作中的高价值活动。 3.更快、更省： RPA机器人可以 7×24小时全天候不间断运行， 降低成本并释放员工的能力， 更有效率地完成现有的工作活动。 4.五星级评价： RPA机器人将员工从 重复、机械的劳动中解放出来， 提高现有工作的品质。 5.更多让人惊呼的工作： RPA替代人类从事低端的工作， 将更多的时间留给人们去 提升个人技能， 创造新的更高价值活动。 所以，眼界要放宽， 选择正确的工具， 瞎忙族立马变身高效族， 毕竟，机器人的手速你懂的。 今天的坐诊就到这里了，我们下期再见！ 关注UiBot公众号 直接去后台找我。 欢 迎 来 撩。 END 上期坐诊
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