|
90本电子书：Excel、Word、PPT、职场必备，总有一本是你需要的…… 有群友提问：要提取最后一行数据用什么公式？ 如下图所示，ABC三列是每天会增加的数据源，想在右边把最后一行数据提取出来，并且随着数据源的增加，提取结果是能自动更新的，始终显示最后一行的内容。 问题看明白的话就来讨论解决办法。 五大引用函数是：VLOOKUP、INDEX、OFFSET、INDIRECT和LOOKUP。 除了VLOOKUP，另外四个都能解决这个问题。 当然也有可能是我太菜了，不知道怎么用VLOOKUP去搞。 废话不说了，下面来看看这四个函数是怎么取最后一行数据的。 LOOKUP解决方案 LOOKUP似乎天生就是干这个的，要说取最后的数据，首推LOOKUP。 =LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A) 把这个公式右拉就搞定了，太容易了对吧。 至于原理，不多说了，这就是一个套路。 LOOKUP函数是一个充满了套路的函数，有兴趣的留言，咱们改天来个LOOKUP函数系列。 就这个问题来说，用的是精确匹配的套路： =LOOKUP(1,0/(查找范围=查找值),结果范围) 因为题目要求找最后一个数据，也就是找最后一个非空数据，所以(查找范围=查找值)这部分就写成了(A:A<>"")，大家理解就行，不用过多纠结。 INDIRECT解决方案 要说INDIRECT这个函数，估计很多人其实是不太熟悉的。 INDIRECT的原理其实非常好理解，告诉他要找的数据在哪个单元格，他就给你匹配过来。 比如说INDIRECT("A1")，那他就给你返回A1单元格的数据，INDIRECT("A10")，那他就给你返回A10单元格的数据。 在本例中，关键是A后面的这个数字得会变，A列有几个数据这个数字就得是几。 这一点我想还是挺容易懂的。 那么这个数字怎么确定呢，这就的用到计数函数COUNTA了。 用COUNTA(A:A)就能得到A列有几个数据。 所以公式=INDIRECT("a"&COUNTA(A:A))就能得到A列的最后一个数据。 但是右拉以后，你会发现，结果都是A列的数据，并没有变成B和C列的内容。 原因就在于公式中的"a"没有变成"b"和"c"。 怎么解决呢，有两个方法，第一种是用INDIRECT的高级模式——RC引用模式。 所以推荐第二个方法，让"a"可以自动变成"b"和"c"。 要实现这样的效果，需要CHAR函数和COLUMN函数来帮忙了。 自己试一下=CHAR(COLUMN(A1)+64)右拉会得到什么。 因为这个不是本问题的重点，就不解释了，有兴趣的同学还是留言，如果想了解这个问题的人够多，就单独起一篇教程。 完整的公式是：=INDIRECT(CHAR(COLUMN(A1)+64)&COUNTA(A:A)) 对比前两个方法，大家有个明显的感觉，INDIRECT函数解决起来好像比较费劲呢。 实际上如果不涉及到右拉的话，INDIRECT函数要比LOOKUP函数的方法容易理解，但是每列要修改公式，对于一向以偷懒为己任的我们来说，显然不会满意的，都追求的是一个公式搞定多列。 关于OFFSET和INDEX的解法，咱们下次接着聊，不过建议大家先把OFFSET函数的基本原理学习一下，不然怕是会晕哦。 【Excel函数教程】史上最弱的一篇offset函数教程，让你见识什么叫凌波微步！  |
|
|
