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浅谈走向专业化的供应链计划 | 人物专访

 采购与供应链 2021-06-29


专栏人物专访

嘉宾王少春 先生  创维彩电事业部供应链总监助理

编辑003号访谈主编LV,011号编辑F小姐、018号编辑M小姐

整理018号编辑M小姐

时间2017.6.29

王少春Michael:创维彩电事业部供应链总监助理,个人公众号(SCPlanning)记录他有关供应链计划的认识与思考;另外,他正在筹备着自己的书,内容涉及供应链计划理论与实践。

LV第一个话题,少春,能否谈一下你的供应链从业经历?

少春:我的本科专业是计算机方面的,毕业后到和黄下一家企业跟着一位留美回来的博士在企业里做MRP系统开发,后来进入现在的公司,在集团范围内引进和推广ERP(SAP)系统。在我所在的公司和飞利浦合作的期间,我发现飞利浦的供应链管理非常专业,这启发了我去着手开始我的供应链“学习生涯”。原本当时我在企业的IT部门有很好的前途,但是我还是申请去了供应链业务部门,并从经理开始干起,负责起了具体的业务。中途又被总裁点名去做了流程部门的头,推行公司级的IPD流程。后来重新回到供应链,一边负责公司综合计划及一些核心部件的采购,一边推动公司的供应链管理变革。最近正在公司推行公司E2E的供应链变革项目,任项目经理。这其中其实很累,但也觉得很有意思。08年参加香港中文大学供应链MBA课程。因为自己热爱,所以过程是开心的。

LV:看样子少春是“技术男”类型的供应链管理者,也是一个喜欢做到专业的人!不是处女座吧?

少春:以前真的是技术男,但管理了业务后自己做了很多改变。做技术的时候1+1=2,但做业务的时候是不能这样的,要讲合作,要讲妥协

LV:第二个话题,何为专业的“供应链计划管理”? 能谈一下你的理解吗?

少春:其实当我们谈供应计划时不能单纯地谈供应链计划。相信大家都能理解,供应链计划的目的是达成公司战略目标和业务目标。但供应链计划是战术计划的一种,它也需要和其它计划比如销售计划、市场计划、产品计划等相互集成、相互协同。

LV专业化的供应链计划由哪些部分组成呢?

少春:现在企业经营环境都充满不确定性,有这么一句真理存在,“永远不变的是就是变化”。企业为了应对这些变化,必须把上面说的这些计划协同在一起,高层管理人员及时对面临的机会和挑战做出及时的应对措施,达成公司的战略目标和业务目标。这时候S&OP或者IBP(Advanced S&OP)就十分必要。总体来说供应链计划包括需求计划、供应计划、及S&OP。目前的S&OP或者IBP其实已经不是供应链层面的计划而应该是公司层面的计划,是CEO管理公司业务的抓手。

LV:赞,我同意你的观点。我推行了一年S&OP,虽然不专业,但是还是有效果的,在新品导入,新订单导入,产能均衡上。不过在FCST上还是没有研究好。其实很多公司的计划都是“销售下什么就做什么 的模式”、“ 客户给什么FCST 就给生产计划及供应商什么FCST”,我认为缺少了供应链部门本身的统计分析。对于IBP 我还不是很了解 能简单说一下吗?

少春:需求预测是大多公司遇到的老大难问题,刚才讲了现在企业经营环境都充满不确定性,产品更新速度快,寿命周期短,竞争非常激烈,很难预测。当然我们要实施合适的流程和工具提升我们的预测水平,提高预测准确率。但同时,提升供应链对市场变化进行快速反应的能力也十分重要,只有这样,我们才能经济地满足客户需求。

事实上,IBP是一个管理平台,CEO通过这个平台整合各业务部门及财务部门,集成销售计划、市场计划、产品计划、供应计划及财务计划,识别市场机会和风险,并及时做出决策,实现战略目标,并为战术执行指明方向

 S&OP或IBP解决两个问题:

第一个问题:当目前的需求计划和年度业务计划之间存在GAP时,公司该如何决策,采取何种措施消除GAP?

第二个问题:当目前的需求计划和供应计划之间存在GAP时,公司该如何决策,采取何种措施消除GAP?

F小姐这里的需求计划是指多长时间的计划呢?

少春:应该是中期计划,6-24个月不等。公司依据最近的信息及未来采取的一些措施对未来(6-24个月不等)制定需求计划,这个需求计划很可能达不到年度业务计划或者战略计划要求,就是说存在GAP。从这个Planning Horizon来看,S&OP是聚焦在公司中期问题上,不是解决当前的问题。只有把中长期问题解决了,未来的短期问题就会逐步消失。正所谓,人无远虑必有近忧。

LV少春,对于如何消除需求计划和年度业务计划之间的GAP(第一个GAP), 你目前的解决办法是什么?

少春:如果你是CEO,对于这个GAP你会如何解决?前提是CEO只负责拍板,方案由下面部门出。

F小姐:通过实行产品计划、销售计划等,提高业务量。

少春:如何提高业务量?

LV:如果实际业务量小于公司预测的业务量,CEO会要求如何控制库存,钱先别花出去。如果实际业务量大于公司预测的业务量,CEO会要求内部系统如何最大程度满足业务量。

少春:嗯,对于满足业务量,一般方法是开拓新的渠道,新的客户,开发新的产品,进军新的领域,制定新的营销计划。对吗?

LV:这个效果会慢一些。

少春:是的,这些都需要时间,所以S&OP至少要往后看多几个月。等到问题出现了,CEO还能解决吗?救火都来不及。没有或者执行不好S&OP的公司,会议会很多,用来救火。CEO就是救火队长。

LV关于S&OP,您认为每次滚动几个月比较合理?

少春:不同行业不一样,但通常6个月以上。

LV对于需求计划和供应计划之间存在的GAP(第二个GAP),您有什么好的解决方法?

少春:第二个GAP中涉及采购业务。你们觉得如何解决第二个GAP?比如,好不容易把需求计划做大了,供应不了怎么办? 

F小姐对进行客户分级,对于不同客户采取不同的供应策略,化被动为主动,调整需求计划?

少春:对的,这是一方面。由于供应计划里包含产能,模具,核心部件,资金等的计划,这些都不是短期能够解决的,所以,要提前规划好才不会出现短期问题,所以我们就会明白S&OP为什么得多看些时间。产能不够,要分析是否要增加产能,购买设备,模具是否要新开,核心部件是否要引进新的资源,是否要融资等。这其中有很多What-if分析,还要考虑是否该忽略一些不重要的序曲,比如,如F小姐所说的,部分客户的需求,如果供应解决不了,不同客户享受不同待遇,但一般还是要尽力满足。这些不同的What-if分析形成Proposed Solution,提交S&OP会议高层最终决策。

F小姐供应计划的范围挺大的,能谈谈您所说的供应计划的范围么? 

少春:这里的供应计划是E2E,包含采购、生产、渠道库存、配送计划及物流计划。S&OP会提出CSL(Customer Service Level)及库存目标。

M小姐:所以供应链计划不能是独立的职能,必须与采购,生产,配送等环节相辅相成。

少春:是的,计划在各个环节都有,但S&OP把他们进行集成和协同,让他们统一目标统一方向,避免出现局部最优而全局不优的现象。这里有一个重要的Principle会用到:Risk pooling或者Postpoment。

其中Risk Pooling有两种模式:

模式一: 

模式二:

关于Postpoment,感兴趣可以了解下HP那个经典的Postpoment案例,这个案例是供应链大师Hau Lee的大作,中国人的骄傲。

LV关于第二个模式,您可以说明下吗?

少春:好的。第二个模式中的图,工厂存在10条产线。关于两者的区别是这样的:左边的图(20个关联)代表了每条产线可以生产2个种类的产品,右边的图(100个关联)代表了每条产线能生产所有种类的产品;左边的图成本相对较低,右边的图成本相对高(因为产线、设备等成本高),但与此同时,产线设备利用率高。这里你们可能会存在一个疑问,是否右边的模式响应速度会相对较快?事实上,两种都可以做到快速响应,且响应速度相差不大。

LV好的。第三个话题,你目前是如何实施有效的S&OP的?S&OP的会议流程是什么?输入什么,输出什么?

少春:我们项目还在做,推起来其实也很辛苦。这要涉及三要素的问题。People(人)占50%,Process(过程) 30%, Tools(工具) 20%。其中,人的Mind-set最难。

S&OP分为5大步(Planning Horizon is six months):

1、Product Review,看未来的新产品上市及老产品退市情况;

2、Demand Review 未来的Consensus Demand Plan;

3、Supply Review 依据最新的Demand plan来看Supply Plan;

4、Pre-S&OP 检查两个GAP,并提供建议的解决方案;

5、Executive S&OP 高层领导决策会议。

LVS&OP是否滚动六个月?

少春:是的。1-3个月是一般是做成13周的,按SKU;4-6个月按月、按产品组来做。但S&OP重点是解决4-6个月问题,13周是Master Planning要解决的问题。

LV最后一个话题,目前针对安全库存方面的问题,如原材料,半成品,成品等,您有什么好的建议?

少春:这是多级库存优化(MEIO)方面的内容。首先要考虑的问题是:安全库存应该放哪里的问题?是原材料?半成品?成品?CDC?LDC?第二个问题是:放多少?

再次提到Risk Pooling,这个原理很重要。

第一个CDC供货给它下级的两个LDC仓库。下级的两个LDC的需求相对波动很大,但汇总到CDC的需求波动很小,这是因为下级的两个需求的波动,一部分被对冲掉了。现在我想问,如果我们要放安全库存,应该放哪里?

F小姐:如果往上游放,库存灵活性高,但lead time会相对长;如果往下游放,响应速度快,但库存灵活性低。这个得分产品类型来看吧。

少春:F小姐回答得好。这里面就有很多需要平衡。

LV:越往上游库存灵活性越好,但是LT越长。LT越长也越有优化的空间。上下游库存的协同可视化这是我在2015年实行的,防止库存和需求猜疑。

F小姐: 这又可以联想到HP那个Postpoment的案例。

少春:对,HP那个Postpoment案例很好地解决了这方面的问题。对了,说到这里,我想起有一本很著名的书《The Discipline of the Market Leaders》,重点讲到市场领先的公司至少要在产品领先,客户亲密,卓越运营三个方面的其中一方面做到优秀。但是,另外两个也不能差。苹果公司是三个方面都做得好的。所以是卓越公司。

F小姐是否说的就是所谓的铁三角:营销、技术、供应链?

少春:你说的是对的。这是铁三角,也就是Value Chain框架的内容:

LV:好的,今天的访谈就到这里,今晚聊的很多,谢谢少春的分享。

F小姐:是的,收获很大!还得自己回去消化一下。

M小姐:谢谢Michael的经验分享。

少春:一起学习!

(END)

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