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如何根据多个关键词筛选?

 Excel办公实战 2021-06-29

问题描述:希望从登记的费用日记账摘要中,筛选出 刘备、关羽和张飞的所有记录!

问题本身难度不大,我们先来看看一般大家是如何操作的,然后谈谈更加高效的处理方法!

新手基础操作演示

▼ 动画演示

解析说明:

遇到以上这种情况,一般我们常规操作,想到的就是分别筛选、刘、关、张

每次筛选后复制粘贴到旁边,一共需要筛选和复制三次,如果多个效率非常低下,但是这确实是很多新手目前的操作!

改进-利用好筛选器

▼ 动画演示

操作详解说明

1、第一次筛选,我们正常输入 关键词(刘备),确定即可

2、然后我们继续 输入 第二个关键词(张飞),但是这里不同,我们需要先勾选 【将当前所选内容添加到筛选器】,点击 【确定

3、如果还有更多,重复第二步操作即可,最后我们复制一下结果即可,粘贴一次即可,相对一般效率高一些!

以上的操作适合关键词不是很多的情况!相对效率较高,但是如果你知道 【高级筛选】这个的存在,你就会发觉上面的也是效率太低了!

高效-高级筛选告诉你什么叫高效!

▼动画演示

知识点详解

1、我们在准备好的关键词旁边新增一列-摘要,主要这里的摘要一定是我们要筛选的标题名称,不能是其他,输入公式 

="*"&F2&"*"

公式中的 * 是通配符,表示任意0个或者多个字符,其实也就是表示包含关键的意思

2、点击 【数据】-【高级】,条件区域,选择摘要(G列),结果存放,自行选择,确定即可!

3、这种方式,关键词多的情况,效率是真的高,如果你有几百个关键词需要筛选,你可能会被感动到,原本半天的时间,现在可能1分钟即可搞定!

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

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