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Excel一图告诉你工资是怎么没的!

 Excel办公实战 2021-06-29

工资说:“我不想知道我是怎么来的,我只想知道我是怎么没的~”! 这个富有哲学的问题,Excel的一个图表即可直观的告诉你~!

▍非常正常的收支表一份

上面这样的数据,如何直观的表示开销的过程,金额的变动?

▎最佳匹配图表-瀑布图

详细图文教程


01 | 重构数据源


B2单元格直接输入0,B3单元格输入以下公式,下拉即可!
=$C$2-SUM($C$3:C3)


以上的公式是收入减掉累计支出!作用作为瀑布图的占位部分,具体看下一步骤即可明白



02 |  制作图表


详细操作说明:

1、选择数据区域或者鼠标点击数据区域的任意位置
2、点击 【 插入】 - 【柱形图】 - 【 堆积柱形图】



03 | 设置图表格式


> 选择 【辅助】 系列,右击,【填充】 - 【无填充】

通过这一步的操作,也就实现了瀑布的效果了,悬空或者说是倒挂,明白原理后,你应该就不觉得神奇了,如同魔术一样!



> 调整间隙宽度,建议 30-45

间隙越小,柱子也就越宽,理解了,根据需要调整吧,一般使用30-45左右比较合适,具体还要看系列的多少和图形的方向等情况决定,如果你懒,就按我说的来吧!


> 右击 【填充】 ,选择 橙色


颜色的选择是一门大学问,如果你不懂得配色,就使用单色吧,就好像我们这里选择橙色,或者去找专门的配色网站! 如果你想深入研究,可以阅读一些设计方面基础书籍,比如下面这本是小编读过的,良心推荐,不好来打我!
对于外行的上班族,可以简单看看,其中有一些基础知识,比如“留白”、“对称性”,“配色原理”,“字体选择”,简单了解一下,对于表格设计和图表制作帮助很大!

> 右击 【添加数据标签】




04 | 表格美化调整


> 标签位置- 数据标签内


数值字体:Agency FB,其他字体:微软雅黑


> 纵坐标标签 - 标签位置 - 无
> 插入文本框,输入来源及制图人等脚注信息



其他细节调整一下基本就OK了,今天的图表教程非常的简单,但是表示财务开支时经常使用,对于财务的小伙伴作用很大!


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