【原】最近核对数据到吐！幸亏有了这个技巧！

经历过系统更迭的小伙伴都明白，新老系统数据核对的痛苦吧！这里要感谢新系统，让我同一数据，每天核对十几遍！，之所以我还能给你们更新，是因为…… 我有数据核对技巧~ 关键时候能救命！

我们来看一下数据情况：要求根据销售员和水果名称，核对数量和金额

1、数据从新老系统中导出，实际分两个工作表(Sheet)存放，演示方便我存放在一共表中

2、实际数据，新老系统都有可能多或者少，设置是这个水果品类多了或者少了，数据还是明细的，所以传统的VLOOKUP会比较麻烦！

这里小编叫给大家的这个方法，不需要公式，简单操作即可搞定！

图文详解教程

01 - 数据整合到一起

我们在数据源的基础上添加一列，辅助字段，用于区分新老系统数据！

把新系统的数据粘贴到老系统数据下，并辅助列填写上新系统！

02 - 插入透视表并调整字段

▼ 动画演示

操作文字详解：

1、点击数据区域任意位置，依次点击 【插入】 - 【数据透视表】，确定

2、依次点击各销售员、名称、数量、金额、属性字段，最后拖动数据字段到列区域，数值下方！

03 - 字段设置及调整

▼ 动画演示

操作文字详解：

1、删除列总计

2、依次点击 【设计】 - 【 分类汇总】 - 【不显示分类汇总】，取消姓名和水果名称各层级的汇总

3、右击-删除下面的合计

04 - 出来吧！我的比对结果~

▼ 动画演示

操作文字详解：

1、点击 表头的 辅助 或者其中的新老系统，都可以看到【透视表分析工具】上下文选项卡中有 【计算项】，点击

关于计算项，总是有朋友反馈，自己的是灰色的不可以用，那是你没有理解计算字段和计算项的区别，

建议阅读：【数据透视表的『计算字段』和『计算项』的区别】

2、名称中输入：差额，这里其实就是设置差异显示的字段，公式中，通过双击新老系统的方式，可以快速生成 =老系统 -新系统，确定即可！

3、确定后，我们就可以看到数量和金额的差异了！

如果你跟我一样，数据在不断的更新，还比对比较频繁，每次更新完数据，都要重新选择数据透视表数据源区域的话，那么可以可以试试这个这个技能！

【自动化办公之区域大小动态获取！】

如果你觉得这样每次叠加数据都麻烦，那么你可能需要使用VBA来开发一个比对的小工具！这个我们改天再唠，写好分享个大家~

养成好习惯，读完点个赞,办公好伙伴！