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学一招,专治数据干巴巴!

 Excel办公实战 2021-06-29

各位早上好、中午好、晚上好……
好吧!静谧的深夜好呀!我是什么都不懂,专注分享Excel知识的E精精!

今天如果你在做数据报告,这样一组数据,你看了一下,直接上报了!
领导看了十之八九,不满意,一个报告干巴巴的数据,怎么能没个图!



于是你加上了这么一个图,虽然不是很精美,但是起码把预算执行情况,在图中还是方便查看!比如关羽同志,超额完成任务,柱子都溢出来了~


或者我们加一个这样的,是不是也算合格呢?


总而言之,你不能光秃秃的扔个数据过去,八成没什么好脸色看!

下面我们就简单讲一下这两个是怎么做的!都是非常基础的,简答的很!


柱形对比图教程



传统的做法,一般是次坐标做法,之前小编也有发文!不过对小白而言不算友好!今天的做法,比较简单,一般也有人做做这种图表-“温度计图”!


步骤01 |  插入簇状柱形图


选择数据区域,如果数据连续,直接鼠标点击区域的任意单元格即可!
点击 【 插入】 - 【簇状柱形图】 一般就是二维柱形图的第一个!

插入后,默认样式如下:


步骤02 | 图表基础设置


图表任意位置,右击 【设置数据系列格式】

> 系列重叠:100%
间隙宽度:60%

系列重叠,字面意思,就是两个系列重叠的部分,如果100%,完全重叠
间隙宽度,是指同一个系列,每个柱子之间的空隙大小,所以越小,柱子越大!


>>  预算系列设置 

在【格式】中,选择 预算系列,填充,选择【无填充】,边框,选择【实线】,宽度:1.25磅



>> 实际系列设置

同样现在【格式】中选择 【系列 实际】,填充 【纯色填充】,选择合适的颜色,如果喜欢图中颜色,【0,81,108】


之所以能看上去我好像内嵌在柱子中一样,就是我们设置了他的边框,这里我们利用边框,把【颜色】- 白色,和底色一样,宽度,我们要设置大一些,这里是5.5磅,越大看上去柱子越小,根据实际情况选择




步骤03 | 添加数据标签


选择【实际】系列,点击 旁边的+,勾选数据标签!

我们的效果图中显示的完成百分比,而图中目前是数值,我们需要在数据源中添加一列完成百分比!

有了百分比数据,我们就来修改标签显示!

任意标签右击 【设置数据标签格式】- 【单元格中的值】,选择范围,选择计算好的完成百分比区域,点击确定

去掉原本 【值】的勾!



以上基本就设置的差不多了,下面只要适当调整,增加点细节,应该就可以得到下图了!


结果你会发现,这个图表的核心就是利用了【线条粗细+颜色白色】这个细节设置来完成的!


第二个图表,我们给点提示,其实用的【簇状条形图】,只是去掉了各种元素,然后放入单元格中而已,想必你看懂上面的做法,这个也是OK的!这里我们就不演示了!


OK,今天教程就想到这里,爆肝的有点晚……

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

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