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【温馨提示】亲爱的朋友，阅读之前请您点击【关注】，您的支持将是我最大的动力！ 今天继续分享几个学用Excel小技巧，简单易懂，学会从小白变高手，工作效率倍增！ 01.快速创建多个工作表 当我们的Excel工作簿中需要多个工作表时，一般插入一个再修改名称，然后重复插入工作。要是给你100个工作表呢？ 在A列中输入新建工作表的名称； 选中A列，点击【插入】－【数据透视表】，在弹出的窗口， 选择放置数据透视表的位置－【现有工作表】，点击位置文本框，选择工作表单元格； 在工作区右侧的任务窗格中，把【工作表名称】字段拖入筛选区域； 点击【数据透视分析】－【选项】－【显示报表筛选页】－【确定】，12个工作表创建完成，名称也都是我们设计好的。 02.批量删除空行 表格中空行很多，影响了阅读和数据计算，你是一行一行地删除吗？ 全选表格，按Ctrl+G键打开定位窗口，点击【定位条件】－【空值】－【确定】； 鼠标右键点击上面定位选中的单元格，选择【删除】－【下方单元格上移】或【整行】； 最后【确定】，空行全部删除。 03.快速删除带颜色的行 表格中一些特殊数据，我们用【填充色】标出来了，如果要删除这些数据所在的行呢？ 选中表格任一单元格，按Ctrl+F键打开查找和替换窗口； 在查找和替换窗口中，点击【选项】－【格式】－【填充】，选择我们填充单元格的颜色； 点击【查找全部】，再按Ctrl+A键，最后【关闭】查找和替换窗口； 经过上面的操作，填充色单元格全部选中了，鼠标右键，选择【删除】－【整行】-【确定】，带颜色的行就全部删除了。 04.插入任意多行或多列 表格中需要插入多行或多列时，你怎么操作呢？鼠标右键-插入，然后重复操作？教你插入任意多行或列的方法。 鼠标点击行号选中需要插入行的位置； 按下Shift键不放，移动鼠标到行号与单元格连接下框线位置，鼠标变成双横线带上下箭头形状，按下鼠标左键向下拖动，需要插入几行，向下拖动几行，这样就完成在选中的的下方插入多行； 插入列的操作同样是选中一列后，先按住Shift键，移动到右侧框线位置，鼠标变成双横线带上下箭头形状，向右拖动即可。 05.单元格内换行 双击单元格进入编辑状态，移动鼠标点击需要换行的地方，然后按Alt+回车键，即可实现换行 06.固定表头 当我们制作的表格数据行非常多，滚动鼠标查看下面的数据时，表头也跟着不见了，而一列数据对应的表头是什么却忘了，再来回滚动鼠标，很麻烦。 选择【视图】选项卡，点击【冻结空格】按钮； 选择【冻结首行】：滚动工作表时，excel表格第一行保持不动； 选择【冻结首列】：滚动工作表时，excel表格第一列保持不动； 单击某个单元格，再选择【冻结窗格】：滚动工作表时，此单元格以上及以左的所有内容都会保持不动。 07.快速找到工作表 当我们的工作簿中有很多工作表，想找哪个工作表时，鼠标点来点去很麻烦。 鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置，弹出一个列表窗口，双击需要切换的工作表，即可快速显示。 08.制作下拉菜单 表格的录入是一项繁重的工作，有些重复的内容，我们可以制作成下拉菜单选择录入，比你打字要快多了。 选中需要设置下拉菜单的单元格区域C4：C9； 点击【数据】-【数据验证】； 在弹出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：男,女 （注意：输入的"男,女"中间的逗号为英文状态下的逗号）； 最后点击【确定】按钮，完成下拉菜单制作。选中单元格后，在右侧出现下拉菜单，点击后可以选择录入内容。 09.简易下拉菜单 如果你觉得上面的方法很复杂的话，再教你一个简易菜单，不过有限制：一列上面先录入内容 选中下面的单元格，按Alt+↓（下方向键），弹出一个下拉菜单供选择，菜单的内容就是上面录入的内容。 10.快速填充多个单元格相同内容 表格中很多空单元格，没有规律，需要录入“无”，你一个个录入吗？ 按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空单元格就选中了，输入"无"后按Ctrl+回车键全部搞定。 小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持。 |
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