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作为一个以读书写稿为生的人，我每天和文字打交道，一直在想办法提升自己文字工作的效率。给大家推荐几款 App，都是亲测好用能够提升文字工作效率的工具。排名不分先后。 双拼输入法过去几年，我一直在给身边所有的朋友安利「双拼输入法」，大概只用两三天的练习，就能把打字的效率提升 50%。 双拼输入法不是一款软件，而是类似五笔一样的一种输入方案，不过它的学习成本要比五笔小很多很多，输入的时候同样输入的是拼音，只不过每个声母韵母都用一个字母来表示。 举个例子，比如「章鱼」的「鱼」，拼音是「yu」，那输入的时候就输「yu」，章鱼的章拼音是「zhang」，在双拼里边，用 v 代表声母 zh，用 h 代表韵母 ang，所以用全拼输入章鱼是「zhang yu」七个字母，在双拼里边就只需要输入「vh yu」四个字母。 有人做过统计，全拼打字，平均下来每输入一个字要敲 3.4 次键，而双拼的话，每输入一个字只要敲 2 次键，打字的效率至少能提升 50%。 如果是长期打字的同学，强烈推荐把自己的输入法变成双拼，自此以后，只有脑子想得慢的时候，再没有打字慢的时候了。 目前主流的输入法，像搜狗、谷歌还有微软和苹果自带的输入法，都支持双拼方案。 坚果云虽然现在各种云文档已经挺发达的了，但是因为工作协作的关系，我还是要经常使用 word 文档。保存文件、传文件、在不同的电脑上编辑同一个文件，都是一件麻烦事。 坚果云用文件夹云同步的功能，就减少了很多麻烦。比如说，在办公室我只需要正常的打字和保存，回家打开家里的电脑，文件也同步过来了，可以继续编辑。遇上着急的事情，在路上用手机也可以查看和分享给别人，不用背着电脑四处跑或者拿个 U 盘来回倒腾了。 有网页版、Win/Mac/Linux 电脑版和苹果安卓手机版。 Typora文字编辑器这个事儿见仁见智，各有所好，我也见过就爱拿记事本码字儿的大神。我是因为之前做自媒体的时候，爱上了 Markdown 语法，一个是因为通用，排好的版式拷贝到哪个平台都不会走样；一个是因为专注，只需要几个符号，就能把图片、表格、公式、文字都排好，不像 Word 有那么多按钮，搞得我特容易跑神。 Windows 上支持 Markdown 语法的文字编辑器不多，Typora 是我用过最好的。它甚至有一个「专注模式」，就是把文稿其他部分灰掉，只高亮显示你正在打字的这一段，这个功能对于我这个无法长时间集中注意力的人极其友好。 Typora 还支持各种主题，如果你懂一点 CSS 语法，你甚至可以自己捣鼓出一套主题来，从字号、字体、行距到各级标题的颜色。对于长时间打字的人来说，搞个自己看着顺眼的样式，心情愉悦，也有助于提升工作效率。 Typora 仅支持 Win 电脑版，如果是 Mac 系统和苹果手机，我推荐熊掌记，如果是安卓手机，我推荐纯纯写作。 QuickerQuicker 能做什么呢？这么说吧，只要是重复机械的劳动，Quicker 都能帮你做。 它是一个快速启动器，你可以把常用的软件都放在里边，点两下鼠标快速启动。它还支持组合动作，有点类似苹果手机的「捷径」功能，你可以一键完成一系列你设定好的动作。 比如一长段经常输入的文字，Excel 里一个复杂的公式，截图之后进行 OCR 识别，根据 QQ 上的一个关键词进行文件搜索，批量修改文件名，都可以点一个按钮，它就帮你实现。 我自己在用 word 时，有一套自己习惯的字号、字体和间距，以往挨个调整其实挺麻烦的，现在就在 quicker 里边建一个脚本，只需要点一个按钮，它就替我干完了。你甚至不需要自己设置脚本，quicker 的网站上有网友们贡献出来的几千个脚本可以供你使用。 quicker 目前有 Win 电脑版和安卓手机版。 irreaderirreader 是一款 RSS 阅读器。唉，知道什么叫 RSS 的，估计都有点岁数了。 简单来说，RSS 是互联网的一种订阅模式，在博客盛行的时代，几乎所有博客都支持 RSS 订阅，这样，你就不用点开一个个博客去看他们有没有更新，而是可以在 RSS 阅读器上，像查看新邮件一样查看他们的新文章。 虽然博客的时代已经过去了，但是我却认为我们比过去更需要 RSS 这种模式。因为我们可以主动控制我输入的信息源，而不是陷在算法推荐的海量信息里。对于文字工作者，一方面要多看多学习，另一方面还要提防算法内容侵蚀我的时间，RSS 模式可以说是最平衡的模式。 irreader 就是一款 RSS 模式的阅读器，而且它更智能，除了主动支持 RSS 订阅的网站，其他像是新闻网站、新浪微博、B 站视频、豆瓣书评、知乎、播客、微信公众号，都可以订阅。我把 irreader 当作互联网信息的一个总入口，管理起来也方便，也能够控制时间，对于提升效率是有帮助的。 WasteNoTime这是 Chrome 浏览器的一个插件，简单来说就是防止我上班时间逛别的网站摸鱼。 利用这个插件，你可以设定一个白名单，里边只保存那些工作相关的网站。除此之外的网站，我给了自己每天 45 分钟的限额，时间到了，这些网站就不能访问了。 想访问也行，你必须输入系统随机生成的一长串代码，解除锁定，比如这种：「aOJpvYHC4uEVSi8stAWKO2n0aPjwPpph」。 往往是输到一半我就放弃了。 手机上也有软件可以实现类似的功能，比如滴答清单的专注模式，当然，你也可以选择得到新出的「心流手机盒」。 说句实话，稿子都是憋出来的，乐趣都是比出来的，上网摸鱼和玩手机的机会，写稿就会显得可爱多了。 白描一款可以直接拍照识别文字的工具，读书时看到好文字，可以直接拍照识别，省了一个字一个字敲进电脑的时间。 有网页版、苹果安卓手机版和微信小程序。 我来这是一款在线的笔记软件，优点是模块化的结构。怎么说呢，就是以往的 Word 更像是稿纸，你只能一行行地敲字，模块化结构就更像是往笔记本上贴便利贴，内容和顺序都可以灵活调整。 这一点在写稿时区别还不算太大，但是在收集资料时可是有天壤之别，用我来，你可以把一个主题下相关的文字、表格、图片甚至是视频都放在一起，还能调整顺序。 我是特别习惯把这些碎片的内容收集好，然后不断调整顺序，最终找到一个我满意的结构。所以我会把我来当成一个剪贴簿和创意工具来用。 有网页版，Mac/Win/Linux 桌面版和苹果安卓手机版。 Ditto一个加强版的剪贴板。如果你做过大量复制粘贴的工作，就知道这活儿是多么耗时间。Ditto 可以做到先从各个地方复制，然后到一个地方批量粘贴，零存整取，非常方便。你还可以把一些需要经常输入的内容设为置顶，就可以随时快速输入。 仅有 Win 桌面版。 flomo一个快速收集灵感的工具。 有网页版、App，还能和微博、微信甚至是得到笔记打通，无论是自己想到的只言片语，还是读书看到的金句名言，或者是网上浏览的有价值信息，都可以放到这里边。长期积累之后，就是一笔不小的精神财富。 有网页版、苹果安卓手机版、Chrome 插件和微信服务号。 AnyTXTsearcher因为是文字工作，硬盘里难免会有大量 word 文件，自己的、别人的。想要从一个个文件夹、一个个文档里找一段话，就成了非常痛苦的一件事。 AnyTXTsearcher 是一个能支持搜索文字内容的软件，而且速度奇快，几乎是一秒钟就能搜索出结果，省去了大量翻文件的时间。 仅有 Win 桌面版。 Deepl 翻译翻译软件，个人感觉比谷歌翻译好用多了。 有网页版和 Win/Mac 桌面版。 讯飞输入法手机上非常好用，不想打字的时候直接说就行。比如走路时候发微信，发语音不礼貌，打字又不方便，这时直接说就行。 而且我发现语音输入还有一个好处，就是因为大脑即时处理信息，带宽有限，所以表达的逻辑会非常直线，比打字时更清晰。所以有时我会把语音输入当做一个整理思路的工具，然后在这个基础上再润色一遍文稿，就会变成逻辑清晰直接的文章了。 有 Win 桌面版和苹果安卓手机版。 wordsimilarity、近邻词汇这两个网站很类似，都是利用大数据梳理同义词和相似词。我会把它们当做创意发散工具，输入一个主题词，看看有哪些相关的词语，帮助自己拓展主题。 仅有网页版。 完美韵脚这是算个人的趣味，很多时候，我写东西需要点外插花时，就爱押韵。因为我发现文章加点押韵，就会显得更加可信，就算我在给你培训，你看我也会比较英俊。 （这几句请务必读出来） 仅有网页版。 |
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