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别再浪费A4纸了!Excel只要按下这个键,1秒即可打印所有内容!

 办公资源 2021-07-05

Hello,各位叨友们好!我是叨叨君~

有没有不太会打印的小伙伴?尤其是Excel表格打印时,明明排版好的表格,结果打印出来不是只显示一半就是表格太宽导致无法打印在A4纸上,总之怎么打印都不对。

今天就来跟大家分享下Excel中常见打印问题的解决方法,让你轻松解决各种打印问题。

1、表格缩放打印在一页纸上

有时候为了方便查看,更省纸一些,在打印的时候,可以选择将表格里的内容打印在一页纸张。

按快捷键【Ctrl+p】调出打印预览,在工作表缩放中找到【将工作表调整为一页】即可。


2、只打印选中区域

如果表格里的内容过多,但打印的时候只想打印部分内容,这时候我们可以这么打印。

选中要打印的区域,按快捷键【Ctrl+P】打印预览,在【设置】的第一栏下拉列表中选择【打印选定区域】即可。


3、横向打印

有时候文档内容太多,如果竖版打印则显示不全,这个时候我们可以选择横向打印。

快捷键【Ctrl+P】调出打印预览【纸张方向】设置成【横向】,接着进入打印预览中,可以看到表格变成横向了。


4、居中打印

使用Excel打印时默认都是从左对应的,数据列多的情况下还好,如果只有几列偏左看上去就不好看了。

快捷键【Ctrl+P】调出打印预览,在设置下点击【页面设计】,然后在【页边距】下方将居中方式勾选【水平】和【垂直】,再回到打印预览界面,表格就被居中打印了。



5、打印序列号

编辑Excel表格文档时需要打印一些数据,那我们想要把表格上的行号和列标一起打印出来该怎么办呢?

按快捷键【Ctrl+P】调出打印预览点击【页面设置】,在【工作表】选项下勾选【行和列标题】,这样序列号就会被打印出来了。


6、打印网格线

默认情况下打印出来的工作表或工作簿不显示网格线。可以选择打印网格线,修改其颜色,以及预览网格线的显示效果。

按快捷键【Ctrl+P】调出打印预览点击【页面设置】在【工作表】选项下勾选【网格线】即可。


7、打印表头标题行

如果我们的表格非常长的话,那么打印第二页的时候,标题行就不会出现了,这个时候我们可以这样设置。

选择【页面布局】里面的【打印标题】,在【顶端标题行】处框选表头所在区域即可。

8、打印页眉页脚

有时候打印的时候,希望显示页眉页脚,那么我们可以这样设置。

按快捷键【Ctrl+P】调出打印预览在【页面设置】下选择【页眉/页脚】,下方选择你喜欢的样式,点击【确定】即可,这样打印出来的纸上就会有页眉页脚了!

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以上就是关于Excel打印的一些小技巧,希望对大家有所帮助,看完还请顺手点个【赞】,我们下期见了~

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