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收到offer就高枕无忧了么?入职前背景调查这一关可不能掉以轻心

 游刃职场有余姐 2021-07-05

精心制作简历、搜索岗位、看职责要求、投递简历,还要把目前收入结构、期望薪资、婚否、有没有孩子、孩子几岁这样的隐私跟不同的HR、猎头重复几十遍,再经历一场场斗智斗勇的面试,终于,迎来了最激动人心的时刻:

拿到了口头offer或者书面offer,彻底松了一口气。

就像一场1500米跑结束,觉得自己终于可以放心躺下来休息了,岂不知这样反而是最不可取的做法。

来自电视剧《我的前半生》

根据我自己过往数据的总结,社招中发出去的offer中,大约30%左右的会在背景调查中发现较为严重的问题,大概30%左右的会在背景调查中发现一些有出入但不严重的问题。

补充一点:因为考虑到很多候选人是在收到offer后才会跟原公司提离职,所以我们的背景调查统一都放在发送offer之后,但会在offer中强调如果背景调查不通过,offer作废。

简历可以适度包装,但不能造假。这是应对背景调查的基础。

但有时候也要了解规则,避免一些不必要的误会。今天我们就具体来讲一讲关于背景调查的那些事儿。

来自电视剧《唐顿庄园》

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背景调查到底调查哪些事项

一般来说,公司对候选人的背景调查内容包括以下几个方面:

1、身份信息也即对身份证的验证;

2、学历信息:看候选人所提供的学历信息能否在学信网查到,如果有特殊情况,也会找到所在学校进行查证;

3、工作经历:对工作经历的背景调查有两种方式,一种是查询社保、个税记录,公司可以通过做背景调查的公司和网站去查,也可以要求候选人自己打印记录提交;

另外一种方式是跟候选人原单位HR或领导、同事求证;

来自电视剧《唐顿庄园》

4、薪资证明:薪资证明一般要求提供工资卡银行流水或者是之前的工资条、加盖有原有公司公章的薪资证明材料等;

5、过往工作表现情况:包括离职前的岗位、所负责的主要工作、离职原因、有没有劳动纠纷、是否解除劳动合同,过往工作业绩、与同事关系等等。

这一项主要通过查询相关公司的联系方式找HR进行了解,或者是通过候选人提供的证明人进行了解。对于比较重要和敏感的岗位,也有可能委托第三方背景调查公司进行;

6、有无犯罪记录;

7、是否是相关公司的法人、股东、高管等。

来自电视剧《三十而已》

02

背景调查的方式

1、公司HR自己做背景调查

大多数公司的背景调查都是由HR自己做的,首先会通过相关的渠道查身份信息和学历信息,如果没有问题,再会去查候选人过往工作信息。

一般来说,HR首先联系的会是通过网络等各种途径找到的公司联系方式联系到上一家公司的HR部门进行背景调查,如果找不到HR,会尝试找其他同事、熟悉这家公司的人等等,实在找不到的情况下,才会找候选人提供的证明人。

来自电视剧《我的前半生》

2、通过第三方网站

市场上有很多专门做背景调查的网站,对接了相关政府部门的信息,能够查询到候选人的身份信息、学历信息、社保缴费记录、犯罪记录、是否相关公司的法人、股东、高管等,这些信息可以通过第三方网站进行查询。

3、委托专业的背景调查公司

针对比较重要的岗位,公司还可以将背景调查外包给专业公司,它们在进行了全方位调查了解之后,会出具背景调查报告给公司,公司结合简历、面试得到的信息与背调报告进行对比,做出背景调查是否通过的判断。

来自电视剧《万物生灵》

03

应对背景调查的方法

1、不要抱有侥幸心理,诚信是最好的通行证

说一个真实发生的事儿:19年初我帮技术部门招了一个高级PHP开发工程师,后来他拒绝了我们的offer,但我们互相加了微信。

20年3月底他微信问我是否还有机会来我们公司,碰巧我们今年仍然有招聘需求,就给技术部门老大推荐了他的简历。

技术部门老大也不计前嫌地表示可以让他再来面试一次,我就安排给了下面的招聘专员。

来自电视剧《万物生灵》

结果后来招聘专员跟我反馈说第一轮面试结束就让他回去了。

问及原因,是因为应公司疫情防控要求,来公司面试的候选人需要提前如实告知最近两周内的行程,他表示未离开过上海。

但在面试时说漏嘴,明明才回了一趟老家。

虽然这件事跟他本身的工作履历没有关系,但我们认为在这样的事情上都能撒谎,诚信问题很值得怀疑,决定终止后续的面试。

来自电视剧《唐顿庄园》

2、有一些瑕疵的履历提前跟公司主动沟通

只有毕业证没有学位证、或者有客观原因没有拿到毕业证等,都可以在HR正式做背景调查之前主动说明情况,如果公司认为可以理解,就不会视为简历造假;

如果之前公司采用的劳务派遣用工形式,或者是同一集团有多家法律实体,自己的劳动关系在几家公司里发生变动等情况,也需要提前跟公司沟通,避免简历跟社保、个税记录不一致的情况发生,导致被判定为背景调查不通过;

如果是其他公司法人、股东、高管(通常注册过小公司比较常见),也需要提前跟公司沟通,如果不涉及商业利益冲突的情况,看公司能否允许,如果不允许,可以将相关角色变更给其他人。

来自电视剧《平凡的荣耀》

3、一些无伤大雅的有出入的情况需要提前想好如何解释

工资是最容易出现背景调查与简历提供信息不一致的地方。不过个人对此倒有一些不同看法:

公司愿意给到一个人的工资是综合了公司的薪资体系和对候选人的能力评估之后做出的决定,跟候选人原来的工资多少没有直接关系。

所以,对于想要通过跳槽涨薪,然后为了迎合新公司会按照之前薪资进行一定比例涨幅的做法而虚报合理范围收入,一定程度上是可以理解的。

如果薪资证明与简历上的薪资有一定出入,可以解释说明一些补贴、福利等没有放在工资里发放。

来自电视剧《四重奏》

4、平时多结善缘,注意积累自己的职场口碑

你永远不知道,哪一天可能哪位同事就成了别人背调你的对象,因此,在职场上处理好同事关系、广结善缘,注意树立自己专业靠谱、乐于助人的良好职业形象,在关键时刻可能会帮上大忙。

最后回顾一下今天的内容:

求职过程中虽然前期很辛苦,但拿到offer还不是可以松懈下来的时候,一定要关注背景调查的情况,有可能会让公司产生误解的尽量提前沟通,有无伤大雅的出入的,要提前想好解释理由。

最重要的是:在现今的背景调查手段下,不要抱有侥幸心理,一切还是要以诚信为原则,才能过好这一关。

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