|
今天跟大家分享下，我们如何让考勤表自动的识别到当月的天数，这也是一个粉丝提问的问题，它的操作其实非常的简单，关键是如何建立一个判断的关系，下面就让我们来看下它是如何操作的 一、构建单元格 首先我们需要在表格中构建出输入年份和月份的单元格，如下图黄色单元格所示 随后我们需要在号数的第一个单元格中构建出每个月的第一天，如下图橙色单元格位置，在这里我们可以利用date函数来构建这个日期，我们先来了解下这个函数的作用 Date函数：构建一个指定的日期 语法：=DATE（year,month,day） 第一参数：年份 第二参数：月份 第三参数：天数 这里我们只需要将公式设置为：=DATE(D2,H2,1)就能构建出每个月的第一天，D2年份所在的单元格，H2是月份所在的单元格，1就表示每个月的1号，我们更改年份和月份这个日期是可以自动发生变化的  二、生成其他日期的方法 上一步我们构建了每个月的第一天，想要构建其他的日期就非常的简单了，我们只需要在后面的单元格中输入=B3+1然后向右填充就能得到其他的日期，B3就是利用函数构建的第一天所在的单元格位置。但是我们这么做它是无法自动识别到当月天数的，想要自动的识别到当月天数，我们就还需要建立一个判断关系，判断生成的日期是不是在当月中  三、让考勤表自动识别当月天数 来跟大家说下我的逻辑：如果生成日期的月份，等于设置的月份，那么这个日期就是正确的，否则的话就是不正确的。 首先我们利用month函数来提取生成日期的月份，随后利用IF函数来判断下生成日期的月份是不是等于我们设置的月份，如果条件成立就让他返回生成的日期B3+1，如果条件不成立就让函数返回空值，公式为：=IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,"")两个双引号就表示空值，还有一点需要注意的是我们需要向右拖动30个单元格，因为1个月最多是有31天  在上一步中我们可以看到当日期为2月的时候，最后2天会显示为错误值，这是因为今年的2月份是28天，第29天的时候就会显示为空值，空值是不存在月份的，所以函数会返回错误值，这个时候我们就需要使用IFERROR函数来屏蔽下错误值，最终的公式为：=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")，设置完毕后向右填充，后面的2个错误值就会消失  四、设置显示格式 我们可以上考勤表的上方看到年份和月份，在这里我们就可以将生成的日期设置为几号来显示，首先选择需要设置的数据区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在【类型】中输入d号点击回车，这样的话表格就会显示为几号显示 如果想要在下方设置星期，直接输入一个等于号引用上方的日期，最后按下Ctrl+1点击【自定义】在【类型】中输入AAA点击回车，就会显示为星期显示，至此就设置完毕了，这个考勤表就能自动识别到当月天数了  以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？ 我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧 |
|
|
