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谈谈“材料压缩”与“文稿再造” ——以一篇论文答辩的陈述稿提纲为例 在工作中，我们经常会遇到这样一种情况——好不容易写了一篇洋洋洒洒的“大报告”，却被告知会议的时间有限，只能用照念报告所需N分之一的时间，择其精要来汇报。 为项目评审、论文答辩作陈述，以及为会议审议事项作说明，在做材料准备的时候，也常常会遇到类似的情况。 面对这种情况，往往有两种处理方式： 第一种是对材料进行简单压缩或硬性压缩。先压第一遍，把客套话、过门话、虚头巴脑的话、可有可无的话统统删掉；再压第二遍，把不那么重要、不怎么出彩的内容也砍掉；如果还是超时超篇幅，再压第三遍，看能不能把情况讲得简单一些，把话讲得短一些再短一些……这么压来压去，压到最后，一篇材料很有可能只剩下分级标题和非说不可的话，只剩下干巴巴的几条筋、孤零零的几个数。如果说第一遍是“脱皮”，第二遍是“脱水”，第三遍是“脱脂”，到最后，整个材料不仅完全“脱形”“脱相”，甚至已经 “脱精”“脱神”了！ 第二种是对材料进行再创造。比如，删繁就简，把材料从叠床架屋的“块状结构”，改为眉清目秀的“条式结构”，把最需要呈现的东西旗帜鲜明地亮出来；抓大放小，抓主要矛盾和矛盾的主要方面，抓住关键的几个点，鲜明呈现工作亮点或匠心独运之处；去芜存菁（精），不仅是“冗繁削尽留清瘦”（清·郑燮《题画竹》），更是“脱胎换骨展新颜”。这样的再创造，可以是对原文进行“回炉再造”，进一步提纯素材、提炼观点，也可以是在保留干货、保存精华的基础上，对原稿进行“另起炉灶”式的重构。 根据我的经验，如果一篇稿子需要压缩的篇幅超过原文的一半，最好调整结构、重写一篇。否则，压缩出来的文章就像是压缩饼干，硬邦邦、干巴巴的，“卖相”不好，味道也好不到哪里去。在“三好公文课”第28讲（注：此处有超链接），我专门讲过这个问题。 前不久，妻子作为一个国家级学术经验继承项目的继承人，接受了结业论文考核。帮她准备陈述稿的时候，我就用上了再创造之法，效果相当不错。妻子参加完考核，回来兴奋地说：“听完我的陈述，第一个讲话的评委就说你的陈述概括得很好，观点鲜明，层次清晰，内容全面，我提不出什么问题。” 妻子的这篇论文有3.7万多字，按要求还写有一个3000多字的摘要。这次考核，基本程序是被考核者先借助PPT进行15分钟以内的陈述，再进行答辩。 为迎接考核做准备的时候，妻子认为把摘要做成PPT就可以了。我说，这样做可不行，你收到的考核通知中有一张《结业论文答辩考核表》，其中明确列出了“指导老师临床（实践）经验、学术思想继承”“继承人创新观点”“学术价值、临床（实践意义）”“答辩”4个考核项目，前3个项目的评分加起来一共是90分，答辩只占10分，这就充分说明，陈述比答辩更重要。论文摘要，“摘”的是论文中的主要观点、核心内容；考核陈述，必须聚焦考核项目及评分点来“述”。摘要稿和陈述稿，虽然有部分内容是一样的，但决不能混用，不能一个稿子通用；也不能把陈述稿当作是论文或者摘要的“翻新版”或“压缩版”，而要以论文为基础，进行再创造。 我按照自己的理解和经验，和妻子一起准备了她的陈述稿。提纲如下： 导语（约280字）：简要介绍自己和导师，引出下面从4个方面简要汇报结业论文的写作过程和主要内容。 一、写作基础和技术路线（约300字） 用一个自然段作简要介绍。 二、基本框架和主要内容（约1500字） 先简要展示论文全貌，再对论文的每个部分逐一作介绍，重点内容重点介绍。 三、研究特色和创新之处（约400字） 本文既具有继承创新的性质，也具有集成创新的特点。 一是在对学术思想的认识上，提出了自己的创新观点。 二是遵循中医“理法方药”并重的学科特色，对×××教授的学术思想进行了比较全面的系统总结和梳理。 三是在很多学术观点的阐发上，坚持源于师、发于悟。力求把×老师所传所授、跟师所见所闻与自己的所思所悟紧密结合、融为一体。换句话来说，就是力求在×老师学术思想的主干上，生长出有自己思想火花的叶子。 四、学术价值和临床意义（约300字） ——从学术价值来看； ——从临床意义上看。 结束段（约140字）：概述跟师收获；表明谦虚的态度，请专家批评指正并致谢。 事实证明，我这样的再创造是成功的。自我总结，这次陈述稿的撰写有3点经验和体会值得在文稿工作中借鉴。 一是换位思考，有效供给。我们写的文章，除了日记等私密性的东西，绝大多数是给别人看的，这就要求我们不能自说自话、自言自语，一定要有“对象意识”“用户意识”，做到按需供给、有效供给，应用文尤其如此。说白了，写文章就和自己与读者对话一样，你得与读者形成互动，有问有答，有接有应。别人想知道什么，你就要提供什么。所说的内容可以有所保留，但一定要有针对性，否则就“聊”不到一起，这样的交流就是无效的。 我在帮妻子起草这篇陈述稿的时候，就充分考虑了评委的需求，把“考核点”作为“陈述点”，你考什么我就主动说什么，根本不用你问。这样去写稿子，目的明确，内容集中，等于把你想了解的东西直接亮给你看，不至于我说我的、你考你的，风马牛不相及。 二是用心定制，不怕麻烦。一稿多用，那是“懒人”的行为。通用的东西，往往不会是精品，不会是高端产品。我一贯主张，写材料要走量身定制、专属专用的路子，这会让读者和受众充分感受到你的用心、你对他们的尊重。当然，这样去写材料，会给自己增加不少难度，带来不少“麻烦”。但是，麻烦自己、方便别人恰恰是有效供给的关键。你写材料的时候不愿意“麻烦”自己，领导在审材料的时候就难免会给你找“麻烦”，这也是一种因果循环。 三是虑事周全，注重细节。陈述稿中，开头段关于自己和导师的介绍，结束段的谦虚和致谢，以及第一部分关于“写作基础和技术路线”的介绍，都是考核表中没有要求的内容，但并不多余，反而是必不可少的，是对考核内容的有益补充。这样的细节处理，既体现了对评委的尊重，又增强了稿子的完整性，增进了评委对相关情况的了解，有助于获取“印象分”。（2345字，2021年7月10日完稿，7月13日修改） 三好公文课—— 寓心悟于故事，好听；传心得于案例，好懂；授心法于实战，好用。用心创造，好文好课！ 文稿更出彩，人生更精彩！ |
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