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生日会活动策划小技巧

2021-07-16  小米VIP

企业生日会并非每个公司都有,有的公司每月都过,有的每季度,有的发个生日卡等为员工祝福。

 我工作过的企业,很幸运,都有生日会,我呢,既作为组织者策划过,又作为过生日者参加过,我总结出了,生日会要办的好,办的让人难忘,办的让人满意,不仅仅是要有创意,最重要的是策划人到底用不用心。

说实话,生日会这种活动,每月都办,确实劳心费神,所以,作为行政人员,我们不但要让自己舒坦点,不那么累,又要做出新意来,想偷偷懒?那就得有懒法子!

 首先,我们将1-12月的生日会做一个时间计划,比如每月28日,然后做一个生日会活动库,尽可能的一劳永逸,活动库里我们要准备10项左右的核心活动------就是生日会中最关键的、不千篇一律的、又有主题、让人难忘的那一环节。

 其次,我们要设置好生日会的活动流程框架,比如:准备活动用品---通知参会人---当天活动现场的氛围设置(音乐、影像、摆设)---主持人开场---破冰活动送礼物---领导致辞---员工讲愿望---变换多样的核心活动---吃蛋糕---主持人结束语。这样每次都按这种套路来,但一定要每次又有所不同,最关键的一定是核心活动,既能让员工难忘,又有一定的意义,而且呢,行政人员又完美的偷懒啦!

  最后,主要来说说变换多样的核心活动吧!

  核心活动真的就是个小游戏吗?不!不是的,那样绝对就把生日会做成了收礼会,而什么样的活动最牛呢?一定是要能解决一些问题的活动。解决什么问题?当然是大大小小的企业内的问题啦!有的小伙伴要问:咦,活动还有这种功能?答:为什么不可以有呢?

  打两个小小的比方吧!比如,某企业内部经常有乱传话的现象,传来传去变了味儿,一些流言蜚语满天飞,那么我们就可以做一个集体传话的游戏,第一个人看一段话或者剧情,讲给第二个人听,第二个人再讲给第三个人听,到最后,看看传到底的话是不是最初的意思。

这样的游戏,电视上我们经常看到,相信难不到大家。但是游戏的主旨不是游戏本身,而是,最后,我们完全可以最终做一个总结:看吧!传言这种事情,传来传去毫无意义,就算是自己看到的,传出去第一步就会变了味儿,作为我们团队,最重要的是团结,而不是让一些流言蜚语扰乱了我们的内心,把精力放在有意义的事情上,不是更好吗?

  再来一个小案例。这回核心活动解决的不是一种现象,而是小技能,这个需要我们平时从各部门搜集,搜集一些经常出现、反复出现的问题。比如说贴报销单,有没有好多同志就是贴不好?我工作过的企业是有的,发票一多,贴的那叫一个鸡飞狗跳。那我们就可以设置一个贴发票的小游戏,比一比谁贴的标准,谁贴的漂亮,找一找哪些贴的有问题,让大家选出最好的,给予奖品,最后总结,该如何贴发票。相信大家不但学了技能,对这个生日会也一定会印象深刻的。

  所以说,生日会,一定要有一定的主题和意义,别花了钱了,仅仅是拿个礼物就完了,说到拿礼物,也要有些新意,不要总是一桶油、一袋面的,这种东西对员工来说,多了不多,少了不少,吃了就完,转头就忘。

再举个小例子吧!我原先工作的单位有一些机加工设备,数控机床比较多,也比较精密,当年,有一次生日会,我们请数控部门的同事用废弃铁板刻了员工的姓,作为钥匙链送给员工,当时的几个员工都非常惊喜。时隔多年,还有老同事说一直用着挂在车钥匙上,不舍得丢,并津津乐道当时的生日会如何感动。

说到这里,生日会的秘诀你get到了吗?

    来自: 小米VIP > 《HR》

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