资深网民可能才知道谷歌有过*「Google 桌面」*这样一款产品☝ ![]() 它是干什么的呢? 它就相当于一个 「本地版的Google搜索引擎」,不过搜索的内容只能是本地文件 除了比系统自带的搜索更快速,还可以搜索到 txt/pdf/doc 等文档的正文内容 ![]() 实际上无论对于职场办公,还是对于学术研究,对文档正文的搜索都是挺刚需的 想必不少人都遇到过以下类似问题:
![]() Google 桌面就是用来解决类似问题的 不过很可惜,这个软件早在11年前就停止更新服务了 但毕竟对文字工作者来说,能搜索文档正文是一个刚需功能 所以市面上同类产品其实挺多的:AnyTxT、鹰眼快搜、SearchMyFiles、DocFetcher、FileLocator Pro、归海数据桌面搜索、WIN10自带搜索、Archivarius、FileSeek、XSearch... 虽然在网上一个二个都被称为XX神器,但实际上大多数都是虚有其名🙄 下面,阿虚经过实际体验后来告诉你,什么才™叫神器! ▍1 你不得不了解的索引原理但首先大家要明白,这些搜索软件并不是说安装上立马就能搜索你全盘的文档了,都是需要先建立索引 什么是索引呢? 你可以想象一下你查字典——你肯定不会是一页一页地翻到最后这样查吧? ![]() 你肯定是首先看它的目录,根据ABCD...的顺序来找到你想查的单词的首字母📡 找到首字母后,才能更快速的找到具体单词对应的页数 这里的目录,就相当于是一个索引 ▍2 软件之初步筛选但这里仍旧存在一个问题:索引不是瞬间就能生成的 好比你给那么厚一本字典做目录,肯定得花很多时间 像阿虚电脑上的有如此多的文档,真要建立一个包含文档内容的索引文件估计得到猴年马月去了 (大概得17、8个小时) ![]() 除非你电脑上文件很少,否在在实际使用中,能否手动设置索引目录是个很必要的功能 ❗
而阿虚经过初步筛选,就淘汰掉了大部分软件 下面来细说一下剩下的 4 款选择 ▍3 什么才叫做真正的神器?经过实际测试,以下要介绍的软件:
所以下文就不特别说明了!!! 不过阿虚额外进行了 epub/mobi/azw3 这类电子书格式 & markdown 文件的搜索测试🔎 ● 3.1 Archivarius 3000(WIN)这款软件网上相关的文章很少,最后更新时间也停在14年末 尽管如此,从测试结果来看,Archivarius 真的才叫 鲜为人知的神器! 🏆 启动软件后就会让你设置索引目录,基本上就是一路下一步,阿虚就不演示了 只要索引建好了,搜索都是秒出结果,阿虚字刚打完搜索结果就出来了🐮🍺 ![]() 而且这款神器是阿虚在测试了这么多款软件后,唯一默认支持azw3/epub/mobi/md等格式文档搜索的软件🚩 可以轻松预览关键词上下文,在左边窗口「右键搜索结果」即可在资源管理器中打开: ![]() 如果文件夹中有新增文件,需要到索引一栏自己手动更新一下 ![]() 如果你会频繁使用,也可以自行添加一个索引更新的计划任务 ![]() 然后你也可以在设置中设置一个快速呼出软件的快捷键,随时随地开始搜索🔎 ![]() 总之,Archivarius 虽然是 Windows 2000 年代的一款产品,但从功能上,无疑是配得上「神器」二字的! ● 3.2 FileLocator Pro(WIN)可能很多人在这之前都认为 FileLocator 是最好用的全文搜索软件 ![]() 但在阿虚看来还是不如 Archivarius 3000 的,比如 FileLocator 不支持mobi/azw3 格式的搜索,搜索出来的 epub 格式不支持预览,想搜索 md 格式还得单独设置... 不过把 FileLocator 排在第二推荐位还是没有问题✌️ 它最大的优点是:支持无索引直接搜索! 虽然速度上自然会慢一点,但在文件数量不多的时候,还是很快的 ![]() 因为支持无索引直接就能搜索,所以特别适合那些只是在某些时候才需要临时使用1、2次的的用户 毕竟如果文件稍微比较多,建立索引的功夫里,用 FileLocator 可能已经搜索出结果了😂 当然 FileLocator 也是支持创建索引来提升搜索速度的,你只需把搜索模式改为「索引搜索」,再点击选择「创建新索引」即可 ![]() 等待索引建立完成之后,一样可实现秒出结果! ![]() Filelocator 的还有一个缺点是不能自动更新索引,也不能像 Archivarius 3000 那样设置自动更新索引的计划任务 如果后续目录中有更新文件只能自己手动点击更新索引 ![]() ● 3.3 DocFetcher(WIN/Mac/Linux)DocFetcher 最大的优点是免费开源与支持 Mac 与 Linux 端,这也是为什么把它写在这里的原因 ![]()
如果你不满意 Mac 上自带的 Spotlight 搜索文档正文的结果,你可以换用 DocFetcher 试试 但缺点也有,仅额外支持 epub/md,不支持mobi/azw3,而且搜索压缩包内的文档,显示的文件名会出现乱码 总之软件启动之后,在界面的左下角右键点击,选择文件夹建立索引 ![]() 想说明一下的是,DocFetcher 默认是模糊搜索模式,搜索一个关键词很容易搜出大量不相关的内容 ![]() 想要实现精准搜索,需要自己手动给关键词加上英文输入法下的双引号 如下图,加上双引号之后,就能精准的定位到你想搜的内容了 ![]() ● 3.4 WIN10自带搜索(WIN)而如果你是那种非常轻度的需求,只是想简单搜搜Office文档 也不奢求搜索mobi/epub/azw3电子书,也不需要搜索md文档,也不需要搜索时能预览...😂 你可以用Windows系统功能自带的搜索功能来解决 利用以下两组快捷键都可以快速呼出WIN10自带的搜索功能 ![]() 同时想使用WIN10自带搜索来检索文档正文的第一步仍然是建立索引 在搜索界面右上角进入WIN10搜索设置 ![]() 选择自定义搜索位置 ![]() 点击修改,手动添加文档目录 ![]() 然后记得点击高级,把如何索引改为「为属性和文件内容加添索引」 ![]() 设置完之后,再等待索引建立完成,就可以使用了 ![]() WIN10自带搜索的缺点是不会给出搜索结果预览,也不支持epub/mobi/azw3/md这种文档格式的搜索,也不支持压缩包内文件搜索 备注说明默认情况,Windows 并不支持docx、pptx、xlsx文件类型的搜索,你需要手工安装Office的筛选器,才能解决 微软官网提供了下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=17062 ![]()
▍4 软件下载那如果需要今天提到的 Archivarius 3000、FileLocator Pro、DocFetcher 这3款软件,请关注微信公众号:阿虚同学,回复以下关键词,后台即会自动回复下载地址
怕很多小机灵鬼直接拉倒文末看总结,再哔哔两句
![]() 不过如果你不需要正文内容,只是需要更快速的找到电脑上任意文件,Windows 上阿虚更推荐 Everthing,Mac 上则可以用EasyFind 来代替自带的Spotlight:https://mp.weixin.qq.com/s/6CiCVEtlkbFSuZtp1rKGoQ ![]() ![]() |
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