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财务如何设计对业务有用的管理报表?

 小米VIP 2021-07-23

财务职场

在财务的日常工作中,出三张报表是标准化的也容易的。但是给经营管理层看的报表总是没有标准样式,很多人也摸不着头脑,究竟报表要怎么做,老板才满意,业务部门才看得懂。 

今天我们来聊聊,如何设计对业务有用的管理报表以及设计的原则和技巧有哪些。

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如何理解管理报表?

1、财务报表vs管理报表

通常的财务报表-对外

  • 三张主表(资产负债表、损益表、现金流量表),(上市公司:所有者权益变动表或股东权益变动表和财务报表附注);

  • 报税的一系列报表;

  • 报统计、申请补助补贴等相关部门的报表。

通常的财务报表-对内

  • 财务报表明细表

收入明细表

费用明细表

资金明细表

成本明细表

应收款明细表

应付款明细表

存货明细表… 

  • 日报周报

资金日报

费用周报

财务报表最主要的特点:使用现有账表体系中的信息,更细致、更频繁。

2、财务数据的特点

会计四大假设,会计恒等式

  • 货币计量假设导致非货币的有用信息在财务领域不受重视,甚至没记录下来;

(货币计量假设好处是可以让对外的报告特别顺畅,能抓住重点;坏处是失去了很多内部有用的东西)

  • 主体假设导致大于或小于主体层面的信息在财务领域不受重视,甚至没记录下来;

  • 会计分期假设导致信息的连续性不受重视,人为估计与截断;

  • 持续经营假设导致对特殊风险,特殊安排难以在会计信息上难以反映。

这些都严重影响了会计信息的内部有用性。

3、管理报表举例

4、管理报表是什么?

目的:是帮助管理者做管理,做决策。

表现:不同层级管理者,不同时间,不同事项,管理报表灵活多变。

特点:是信息的汇集和深挖。

2

谁来做管理报表?

企业1:财务提供的“财务”管理报表清单

企业2:财务提供的“财务”管理报表清单之——车间基础数据统计管理报表体系

企业2:财务提供的“财务”管理报表清单之——供应商往来分析报表体系

企业2:财务提供的“财务”管理报表清单之——质量成本监控管理报表体系

企业2:财务提供的“财务”其中一张具体的“管理报表”

1、谁来做报表?

面向总经理,董事长等对公司整体负责的人的管理报表:

  • 关乎公司整体的事项

  • 关乎局部的事项

仅仅从业务角度看事情

从利润,资金,风险,价值等综合角度看事情 

面向中层管理者:

  • 关乎公司/分部整体的事项

  • 关乎销售,运营,采购,质量等局部的事项

仅仅从业务角度看事情

从利润,资金,风险,价值等综合角度看事情

2、谁来做管理报表?

业务做的优势:

1.可以顺畅收集业务数据,详细,快速;

2.直接面对问题做报表;

3.容易按照业务思维和逻辑深挖,因为他们切身处在问题的中心。 

业务做的劣势:

1.完全的小团体思维,只针对自己眼中的问题;

2.很难跨领域,或从公司整体角度考虑问题。当你看完所以业务报表后,你不知道公司的 总体结果,甚至关键问题;

3.涉及到绩效评价等时间点,很可能作假;

4.通常只用业务数据,不考虑财务后果。

财务做的优势:

1.从公司视角,从管理视角;

2.以价值为中心,有逻辑延展;

3.有逻辑链证明和保证数据的真实性;

4.有条件打通横向纵向。

财务做的劣势:

1.拿不到数,或拿不到真实的数,或不及时;

2.不知道做什么表,甚至不知道有什么问题;

3.无法深挖,因为毫无方向。

3、财务的价值和正确态度

财务的价值主要体现在哪里?

系统化的设计

  • 管理者驾驶舱体系的一部分,通常就需要财务做

  • 依管理者驾驶舱的延展,延伸深挖价值点

  • 形成数据逻辑链

  • 进一步形成信息系统或数据收集与核验系统

基于上述系统,随时进行决策支持的管理报表制作。

财务做悲催的结果:

  • 业务跨界工作,承担高视角,大逻辑,决策支持工作;

  • 反过来向财务要数据,甚至要求财务做更多的支持工作;

  • 财务退而求其次,成为表哥表姐:验证数据,验证公式,提供数据支持。

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量化管理的信息来源

1、报表数据从哪里来?

不会自动过来,要主动去获得。——财务最难突破的就是这个。

考试锻炼的能力是:所有的已知条件给足,求结果。但在现实中是,只要结果,需要的薪资自己去弄。更糟糕的是,管理者都不知道要什么。

脑袋里只有报表,账务,交税,没别的。

就算你知道要什么,业务领域也不爱配合。

2、数据哪里来?

  • 有系统,从系统获得。

你想要的数据系统没有,自己问一下:系统设计和实施的时候你参与了吗,你提要求了吗?系统设计之后,能加进去吗?你要的信息很重要吗?

  • 没有系统,重要数据形成报告体系,设置统计岗。

知道要什么数字吗?知道这些数据在哪些节点获得吗?

  • 没有统计岗。

几乎不能做成规律性报告,但在偶尔的决策支持情况下,可以临时获取,或推理验证。

4

如何设计对业务有用的管理报表?

1、你的管理报表有三类:

  • 信息展示类的

  • 价值业绩深挖类的

  • 决策支持类的

2、如何设计?

自上而下设计法(从高往下看)

1)围绕利润逐级展开

2)围绕现金流逐级展开

3)围绕价值逐级展开

4)围绕多目标,逐级展开

自下而上设计法

1)听别人说了什么问题(就这些问题进行统计分析,过程或结果用报表形式呈现出来)

2)自己感觉到什么问题

3)领导提到了什么问题

4)哪儿混乱,直接面对

你尝试回答:

1、我们家销售还不错,为啥总没钱? 

2、销售给的数和财务给的数怎么总是不一样?

必须把事和钱(利润现金流联系到一起)这是财务最大的优势。

3、如何设计?

这些思考对于做管理报表非常重要:

1.打通数据逻辑,节点报告;

2.结合合理的分类和细分,增加对比数据;

3.为了一定的目的深挖与寻找相关链接;

4.配套价值影响(及时交货情况、质量情况、合法合规情况、团队情况);

5.5W2H:what是什么、why为什么要做、who谁来做、when何时做、where何处做、how怎么做、how much多少(做到什么程度);

6.给出多种可能:这个要素这个情况下,结果如何;那个要素那个情况下,结果如何。

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