Mac 版 WPS 智能工具箱｜帮你一键完成表格处理

在处理表格过程中，如果你经常痛苦地进行批量重复性操作，那么建议你收藏这篇推文。

最新版本的 Mac 版 WPS 智能工具箱中包含 30 余项高效小功能，帮助你高效办公，工作轻松不加班。

在「特色功能」选项卡中，开启「智能工具箱」，可以快速帮助我们完成表格的编辑、数据的对比和表格拆分与合并。

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表格的快捷编辑

   ① 插入斜线表头

让人头痛的斜线表头，其实可以在智能工具箱里快速添加。选中单元格区域，单击功能区中的「插入」-「插入斜线表头」，输入行标题与列标题，单击确定，斜线表头就插入成功啦。

   ② 快捷录入表格数据

功能区中的「填充」可以帮助我们快捷录入表格数据。单击「填充」可见四个选项，其中，录入123序列、录入ABC序列、录入罗马数字，可以快速输入序号，只是显示形式不同。选中单元格区域，选择自己所需要的类型单击即可应用。

除此以外，还可以快速对空白单元格进行填充。选中单元格区域，单击「空白单元格」填充，此处可以选择填充值，可以选择与上下左右值相同，也可以自定义设置填充值，单击确定，所有空白单元格就会被填充了。

学会这个小功能，录入数据再也不怕啦~

   ③ 快捷删除

当表格数据含有空行或者空格时，准备逐个删除，数据少的时候还好，但要是来个几百行数据，那真的直接被破防了。通过快捷删除功能，可以一键删除空白表、空白行或者空格，选中单元格区域，选择自己所需要的类型单击即可应用。

   ④ 格式转化

如果你经常需要对数据进行格式转换，那么功能区中的「格式」可以帮助我们一键完成。单击「格式」可见五个选项，选中单元格区域，根据你的需要选择选项就可以啦。

   ⑤ 计算

不知道怎样在表格原有数据的基础上进行加减乘除计算？选中单元格区域，单击功能区中的「计算」可见加减乘除四个选项，选择自己所需要的操作单击即可应用。

   ⑥ 表格目录支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时，为了区分，总需要新建多个工作表。查找想要的工作表就要逐个单击，操作起来非常麻烦。单击功能区中的「目录」-「创建表格目录」即可在第一个工作表中创建表格目录。只需单击目录的工作表名称，就可以直接跳转工作表的页面。即便工作表再多，也可以在目录中一键跳转。

02

数据对比

工作中经常需要对区域内的数据进行对比，单击功能区中的「数据对比」可见四个选项，可以根据自己的需求选择，单击选项后，在弹出的弹窗中选择参数，单击确认标记即可。

03

表格的拆分与合并

   ① 高级分列

想要把一列数据的内容拆分为多列，几百行数据逐个剪切粘贴几小时，同事使用高级分列只需5秒钟。选中单元格区域，单击「高级分列」，设置分割规则，单击确认即可。

   ② 表格拆分与合并

工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并，比如把今年每个月的工作报表合并成一个表格文件，逐个文件复制粘贴非常的麻烦，单击功能区中的「合并表格」-「多个工作表合并成一个工作表」，指定待合并的工作簿、工作表，单击开始合并，便可轻松合并数百个文档的内容。

有了智能工具箱的高效小功能，制作表格的时候就可以节省很多时间啦，希望能够对你有亿点点帮助。

欢迎到苹果应用商店或者Mac版WPS官网mac.wps.cn下载体验喔~