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今天才知道!用这4个方法,就能将PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换!

 办公资源 2021-08-02

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

日常工作中,经常碰到需要文件格式转换的情况,对于掌握了一些转换技能的朋友说,文件格式转换自然不在话下,对于不熟练的朋友来说,想要轻松转换文件格式,就有些为难了。

如何快速实现PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换呢?今天就和大家分享4个好方法,一起来看看吧!

一、Word与 Excel互转

1.Word转Excel


用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;



这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。


2.Excel转Word

这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!


二、Word与 PPT互转

1.Word转PPT

①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;

② 在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】

③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!


2.PPT转Word

相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。

只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!


三、PPT与Excel互转

1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。

2、Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。

首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。


四、其它格式与PDF互转

1、其它格式转PDF

Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。


2、PDF转其它格式
PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件迅捷PDF转换器来完成了,批量转换,精准转换,多种转换格式任你选!

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好了,以上就是PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换的4个方法,大家可以试试看,记不住的建议分享收藏慢慢研究,看完还请顺手点个【赞】,我们下期见啦~

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