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面试官:连COUNT系列函数家族都不认识,你不能算精通Excel!

 dakawang 2021-08-02

大家好,我是雅客。

今天,我们再次给大家整理了计数类函数的所有用法。

其中计数类函数包括COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNT,我们都给大家整理好函数的意义和使用场景了,希望对大家有帮助!

01

COUNTIF函数

COUNTIF函数,是对指定区域内满足特定条件的单元格进行计数统计。

语法表达式是:

COUNTIF(区域,判断条件)

下面我们就来看几个常见的使用场景,来了解一下该函数在Excel当中的运用。

1、统计部门人数

如下图所示,我们要统计,市场部和运营部两个部门的人数,那么我们就可以在空白单元格内录入函数公式:

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=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)

该函数表示,统计C3到C14单元格当中,单元格内内容为H3的个数,并对他们进行求和。

计算出第一个结果之后,我们再往下进行填充,那么即可得到运营部的人数。

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02

COUNTIFS函数

COUNTIFS函数,是对指定区域内满足特定条件的单元格进行计数统计。

函数表达式是:COUNTIFS(判断区域1,判断条件1;判断区域2,判断条件2……)

如下图所示,我们要统计部门是运营部,而且工龄是大于4年的人数,我们就可以在I15单元格录入函数公式:

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=COUNTIFS(D3:D14,'运营部',F3:F14,'>4')

该函数公式表示,先统计D3到D14区域,满足条件为运营部的数量,再统计F3到F14单元格区域,满足工龄大于4年的数量,两者重叠的部分,就是我们要统计的人数。

所以最终得到的结果就是2个人。

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03

COUNT函数

COUNT函数,是对指定区域内的数值格式的单元格进行计数。

语法表达式是:

COUNT(区域1,区域2,区域3……)

如下图所示,我们要统计考试实际的人数是多少个,而在我们的考试表里,是有同学缺考的。

那么如何用COUNT函数快速统计呢?

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方法很简单,我们只需要在G2单元格,录入函数公式=COUNT(D3:D13)

该公式表示,统计D3到D13单元格内,数字格式的个数,其中缺考是文本格式的,所以就不进行计数,所以最终的结果就是3.

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04

COUNTA函数

COUNTA函数,是对指定区域内的非空单元格的个数进行计数统计。

语法表达式是:

COUNTA(区域1,区域2,区域3……)

如下图所示,我们要统计财务部的人数是多少个,在财务部工资表里,有该部门员工的所有信息。

那么如何用COUNTA函数快速统计呢?

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方法很简单,我们在H4单元格录入函数公式:

=COUNTA(B:B)-2

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该函数公式表示,统计B列当中所有非空的单元格的个数,减去表头和标题,那么就是财务部的人数。

04

常见使用错误

1、不等式计算没有加双引号

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如上图所示,如果我们在使用COUNTIF函数计数工龄大于等于5年的时候,没有对计数条件加上英文的双引号,系统就会提示出错。

2、格式不同引起的错误

如果在数据源当中,数值的数据有些为文本格式,有些是数字格式,那么在计数的时候同样也会引起错误。

所以我们需要先确保格式内容没有文本格式,再进行统计。

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如上图所示,我们在对工龄进行计数的时候,F3单元格和F5单元格均为文本格式,所以在统计工龄大于等于5年的时候,人数就偏少。

以上就是COUNT系列家族的函数介绍,COUNT系列家族主要解决计数类的问题,希望以上的总结对你有所启发!


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