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索菲心语第50期:取舍

 一叶落知秋66 2021-08-02

      为什么有的会取舍,有的不会取舍?会取舍的人有哪些特点?不会取舍的有哪些特点?下午抽空整理了办公室,望着一地的资料,围绕“取舍”两字,我陷入了思考。

     为什么不会取舍?

     1、事事追求完美。

     人的精力有限,一天的工作时间有限,即使加班,也要留有休息的时间。想做到事事有痕,系统展示,不可能。只能选一些重点工作,精心做好台账,加强日常总结。

     2、没有自己的思路、见解。

     现在资料网上随处可见,关键是学会吸收使用。单纯拿来,不加取舍,堆在那一块,毫无用处。比如,自己负责哪一项工作,按照年初工作要点,年底考核项目,分门别类,注重平时收集整理,这便是思路。避免到年底突击整理,费时费力。因此,整理资料要有自己的思路,而且不能随意变化。

     3、有拖延的习惯。

     当天产生的资料,在忙的情况下,总想放在明天整理,结果明天继续往后推。不知不觉中,养成了拖延习惯。及时归档,很重要。

     4、不会将别人的转化为自己的。

     理论与实践相脱离,不会应用。看到别人的总觉得好,但未必适合自己。照搬,未必能行。关键没有琢磨透别人得思路,没有学到点子上。

     5、不善于借助互联网。

     互联网时代,复制粘贴修改即成文章。大数据查询,除涉密的外,几乎都能在网上找到。学会运用互联网,也是一种学习能力。

     6、分不清轻重缓急。

     年头忙到年尾,重点工作就那几项,目标也是为了做好年底考核,因此,从这个角度看,就分得清哪些是重要的工作。另外,领导关注的也重要、紧急。

     怎样做到会取舍?

     1、明确年底考核指标,年初要点,看大概分几类,围绕这些大类积累,注意平时收集整理。好比是画树先画树干,再画树枝、树叶。

     2、处理好内外网关系。支部方面的材料,另外收集写作材料,可在外网上进行。起草部门职能工作在内网进行,多利用内网保存、收集资料。以内网利用为主。也有利于保密。

     3、尽量减少纸质资料的保存,多保存电子版,纸质保存占空间,查找也不方便。

     4、当天的资料当天归档,养成这个好习惯。

     5、尝试把身边的办公环境搞干净,有条理。以有条理的环境影响人,提醒人。将自己的办公环境收拾得井井有条,也是一种能力。具体说是归纳、总结、整理、取舍能力。

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