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每天早上6:00见 编辑根据“问档”留言，综合档案群的分享，整理了26个机关档案管理常用表格，方便大家参考学习，有任何问题敬请留言。 表1 文书档案归档文件目录格式表2 科技档案案卷目录格式表3 科技档案卷内目录格式档号 表4 会计档案案卷目录格式表5 会计档案卷内目录格式表6 照片档案基本目录格式表7通用档案目录示例序号 | 档号 | 文号 | 责任者 | 文件题名 | 案卷题名 | 日期 | 密级 | 页数 | 备注 |
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表8 档案交接文据（归档）移交部门 |
| 接收部门 |
| 交接性质 | 归档 | 档案起止年月 | 年 月至 年 月 | 档案门类 | 档案数量 | 档案目录 | 套 册 | 小计 | 永久 | 30年 | 10年 |
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| 移 交 说 明 |
| 接 收 意 见 |
| 移交人： | 接收人： | 移出日期： 年 月 日 | 移出日期： 年 月 日 |
表9 电子文件归档登记表单位名称 |
| 归档时间 |
| 归档电子文件门类 |
| 归档电子文件数量 | 卷 件 张 分钟 字节 | 归档方式 | □在线归档 □离线归档 | 检验项目 | 检验结果 | 载体外观检验 |
| 病毒检验 |
| 真实性检验 |
| 可靠性检验 |
| 完整性检验 |
| 可用性检验 |
| 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 |
| 电子文件形成或办理部门（签章） 年 月 日 | 档案部门（签章） 年 月 日 |
表10 档案存放位置索引楼： 层： 房间： 层： 房间： | 具体位置 | 档案内容 | 柜架 | 栏 | 格 | 档案门类 全宗名称 | 卷（盒）号 | 案卷名称或主要内容 | 起止件号 |
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表11 档案出入库房登记簿序号 | 档号 | 题名 | 页数 | 调档 原因 | 调档 人员 | 出库日期 | 入库日期 | 档案工作人员 |
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表12 档案保管情况检查表单位名称： 检查时间 | 年 月 日 | 检查方式 | □全查 □抽查（抽查比例 %） | 检 查 人 |
| 检查范围 |
| 档案状况或 发现问题 |
| 采取措施 |
| 处理结果 |
| 备注 |
| | 注：库房中发现虫害等问题必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。 |
表13 档案鉴定工作表鉴定编号： 档案门类 |
| 年度 |
| 原定保管 期限 |
| 数量 |
| 档案内容 | （可另附页） | 鉴定意见： | 鉴定小组成员： 鉴定时间： 年 月 日 |
表14 档案销毁清册（封面）单位名称： 拟销毁 档案情况 | 档案门类 |
| 年度 |
| 原定保管期限 |
| 数量 |
| 档案内容 | 见档案销毁清册第 页至第 页。 | 鉴定小组 鉴定意见 | 鉴定小组负责人： 年 月 日 | 业务部门 审查意见 | 业务部门负责人： 年 月 日 | 办公厅（室） 审查意见 | 办公厅（室）负责人： 年 月 日 | 单位 审查意见 | 分管档案工作单位负责人： 年 月 日 | 销毁人 |
| 销毁时间 | 年 月 日 | 经办人： 年 月 日 监销人： 年 月 日 |
表15 档案销毁清册（内页）序号 | 档号 | 文号 | 责任者 | 题名 | 形成 时间 | 应保管期限 | 已保管时间 | 鉴定 编号 |
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表16 档案利用审批表利用日期 |
| 利用单位/部门 |
| 利 用 人 |
| 联系电话 |
| 利用目的 | □工作查考 □信息公开 □业务研究 □其他 | 利用方式 | □阅览/浏览 □摘抄 □复制/下载/打印 □外借 | 利用内容 | （可另附页） | 所在部门意见 | 年 月 日 | 归档部门意见 | 年 月 日 | 办公厅（室） 意见 | 年 月 日 | 单位负责人意见 | 年 月 日 |
表17 档案总登记簿档案门类： 序号 | 年度 | 保管 期限 | 档案收入 | 档案移出（或销毁） | 现有数量 （卷/件） | 备注 | 收入日期 | 收入数量 （卷/件） | 移出日期 | 移出原因与文据号 | 移出数量 （卷/件） |
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表18 档案利用登记簿序号 | 日期 | 档案情况 | 利用 目的 | 利用 方式 | 利用 部门 | 利用人 | 归还 日期 | 档案工作人员 | 备注 | 档号 | 数量 |
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| □工作查考 □信息公开 □业务研究 □其他 | □阅览/浏览 □摘抄 □复制/下载/打印 □外借 |
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表19 档案利用效果登记表利用日期 |
| 利用部门 |
| 利用人 |
| 利用目的 | □ 工作查考 □信息公开 □业务研究 □其他（ ） | 利用内容 |
| 利用效果 |
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表20 档案数量清点登记表清点时间 | 年 月 日 | 清点原因 |
| 情况及问题 |
| 清点结果 |
| 清 点 人 |
| 备 注 |
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表21 库房温湿度登记表年 月 库 别： 记录人： | 日期 |
| 温度 | 湿度 |
| 日期 |
| 温度 | 湿度 |
| 日期 |
| 温度 | 湿度 | 1 | 上午 |
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| 11 | 上午 |
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| 21 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 2 | 上午 |
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| 12 | 上午 |
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| 22 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 3 | 上午 |
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| 13 | 上午 |
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| 23 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 4 | 上午 |
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| 14 | 上午 |
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| 24 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 5 | 上午 |
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| 15 | 上午 |
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| 25 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 6 | 上午 |
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| 16 | 上午 |
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| 26 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 7 | 上午 |
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| 17 | 上午 |
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| 27 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 8 | 上午 |
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| 18 | 上午 |
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| 28 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 9 | 上午 |
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| 19 | 上午 |
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| 29 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 10 | 上午 |
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| 20 | 上午 |
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| 30 | 上午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 下午 |
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| 备 注 |
| 31 | 上午 |
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| 下午 |
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表22 档案交接文据（移交）移交单位 | （全宗号：） | 接收单位 |
| 交接性质 | 档案移交 | 档案起止年月 | 年 月至 年 月 | 档案门类 | 档案数量 | 检索工具 编研成果 | 数量 | 小计 | 永久 | 长期/30年 | 短期/10年 |
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| 档案目录（附后） | 套 册 |
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| 全宗介绍（附后） | 套 册 |
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| 机构沿革（附后） | 套 册 |
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| …… |
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| 移 交 说 明 |
| 接 收 意 见 |
| 移交单位（印章） 负责人： 经办人： 移交日期： 年 月 日 | 接收单位（印章） 负责人： 经办人： 接收日期： 年 月 日 |
表23 电子档案移交与接收登记表交接工作名称 |
| 内容描述 |
| 移交电子 档案数量 |
| 移交数据量 |
| 载体起止 顺序号 |
| 移交载体 类型、规格 |
| 检验内容 | 单位名称 | 移交单位： | 接收单位： | 准确性检验 |
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| 完整性检验 |
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| 可用性检验 |
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| 安全性检验 |
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| 载体外观检验 |
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| 填表人 (签名) | 年 月 日 | 年 月 日 | 审核人 (签名) | 年 月 日 | 年 月 日 | 单位 (印章) | 年 月 日 | 年 月 日 |
表24 档案数字化审批书批次： 审批书编号： 经办人 |
| 时间 |
| 数字化 对象 |
| 机关档案部门意见 | 部门负责人： 年 月 日 | 办公厅（室）意见 | 部门负责人： 年 月 日 | 单位意见 | 现批准对 等 全宗共计 卷（件）纸质档案/ 盘录音录像档案进行数字化。 单位负责人： （单位签章） 年 月 日 |
表25 档案数字化加工流程单档案类型 |
| 任务创建日期 |
| 起止档号 |
| 页数 |
| 数字化加工流程管理 | 数字化加工流程 | 操作人 | 完成日期 | 备注 | □数字化前处理 |
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| □数据库建立 |
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| □档案扫描或信息采集 |
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| □图像或音视频处理 |
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| □数据挂接 |
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| □数字化成果验收与移交 |
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表26 档案数字化成果移交清单批次 |
| 全宗号 |
| 内容描述 |
| 移交数字图像数量（页）/音视频文件数量（个） |
| 移交条目数 （条） |
| 数字化工作文档(件、册) |
| 载体起止 顺序号 |
| 移交载体 类型、规格 |
| 检验内容 | 单位名称 | 移交单位： | 接收单位： | 准确性检验 |
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| 完整性检验 |
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| 可用性检验 |
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| 安全性检验 |
|
| 载体外观检验 |
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| 填表人（签名） | 年 月 日 | 年 月 日 | 审核人（签名） | 年 月 日 | 年 月 日 | 单位 （印章） | 年 月 日 | 年 月 日 |
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