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Excel批注你真的会用吗?四种特殊用法,你可能一个都不会

 DNF暗帝 2021-08-05

Excel的使用在日常生活工作中必不可少,但是很多人只会简单的数据录入与修改,保存等。你知道在Excel中批注如何使用吗?四种用法教给你,建议收藏,以后一定用得上!

Excel批注你真的会用吗?四种特殊用法,你可能一个都不会

1. 添加批注文字

添加文字批注,我们首先需要转中要添加批注的内容单元格,右击选择插入批注,这时候就会跳出来一个框,我们在框里输入批注内容,如果想设置文字格式,可以选中文字以后右击,设置批注格式,这样就能选择文字的字体,字号,颜色等,设置好以后点击确定。

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2. 添加批注图片

批注不仅可以设置为文字格式还可以是图片,想要设置图片批注。首先选中要添加批注的单元格。右击插入批注,然后将光标置于边框呈十字状时右击,设置批注格式,选择颜色与线条,点击颜色下拉框,选择其他填充,选择电脑上的一个图片,点击确定。

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3. 提取批注内容

想要快速提取批注的内容,我们可以按Alt+F11,进入代码编辑界面,选择Thisworkbook,点击右键插入模块,然后在模块中输入以下代码,自定义一个tqpz的自定义函数。

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回到Excel中,输入自定义函数=tqpz(A2),因为提取的是A2单元格的批注,输入括号里输入A2,这样就完成了。

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4. 批注的删除与显示

批注有两种显示方法,一种是一直显示,一种是鼠标放在单元格上才显示。我们点击审阅里面的显示所有批注,就会让批注一直显示,取消显示所有批注就是鼠标放在上面才会显示。想要删除批注,只需要右击单元格,选择删除批注就可以了。

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以上关于批注的使用方法你们都学会了吗?赶紧去试试吧!本文由Office办公技巧原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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