前几天提到Excel的Ctrl+H很厉害,可以解决很多疑难,不过比起Word的Ctrl+H,简直就是小巫见大巫。还是从VIP群挑选2个学员的问题进行详细说明。 1.分离汉字 原始表格是这样的,就是企业名称有的在前面,有的在后面,现在要将企业名称分离出来。 内容太长,我模拟一个简单的,如果要在Excel分离出来,要设置一条超级复杂的公式。
估计很多人看完这条公式头就大,还是来看看今天的主角Word。 将内容复制粘贴到Word,粘贴选项,使用目标格式。 按Ctrl+H,查找内容输入[!一-龟],点更多,勾选使用通配符,全部替换,轻轻松松就将汉字提取出来。 相反,如果要将不是汉字的提取出来,只需将查找内容[!一-龟]改成[一-龟],也就是去掉一个!。 这里有一个记忆的方法,就是记成一只小乌龟,简称[一-龟]。 顺便将字母和数字的方法也记住,字母的表示法[A-Za-z],数字的表示法[0-9]。不加!就是替换本身,加!就是替换其他的。 2.去除隐藏字符 这是疫苗接种的表格,看似一切正常,实际上隐藏了一大堆字符,只有选中单元格在编辑栏才能发现异常。比如男字就是正常的字号,而其他的就是将字号设置为1或者2。 这种我记得在Excel中要用VBA才能解决,具体的就不纠结,还是看看Word。 粘贴到Word的时候,选择保留源格式。 按Ctrl+H,查找内容输入*,点更多,勾选使用通配符,点格式,字体,字号写1,确定,全部替换。 同理,如果有2号字体存在,再将字号改成2,重新替换一遍。 操作完,重新粘贴到Excel就恢复正常。 有没觉得Ctrl+H很神奇? 推荐:你会Ctrl+H吗? 你还知道替换的哪些用法? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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