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你试过用语音控制Office软件吗?这个功能一定要体验

 张问骅 2021-08-08
面向 Beta 频道的 Windows 用户,今天微软发布了全新的 Office Insider Preview Build 14228.20044(Beta Channel)。本次更新在修复了一系列问题之外,还引入了两个有用的新功能。

01


软已向所有Insider测试者开放新视觉体验

上月,微软展示了面向 Windows 10 和 Windows 11 操作系统上的 Office 应用程序的视觉效果刷新。经过短暂的延迟后,新设计已于上周开始向部分 Office Insider 测试者推送。现在,该公司又宣布了向所有在测试频道内的预览体验成员开放。

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Office Insider 团队解释称:备受期待的这轮更新,为所有 Office 应用程序带来了一致的用户界面,包括圆角、新的可自定义功能区、以及中性调色板。

通过本次 Fluent 设计语言刷新,Office 应用程序能够带来直观、连贯、且熟悉的用户界面。涵盖了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Project、Publisher、以及 Visio 产品线。同时,借助面向 Windows 11 操作系统的这一视觉效果调整,你将能够在 PC 上获得无缝的体验。

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重新设计的 Office 用户界面,还将提供基于 Windows 操作系统层面的自动主题切换功能,比如测试者们将留意到 Word 文档中的一些显著的黑暗模式改进。

Office 预览体验团队补充道,快速访问工具栏现已默认隐藏,有需要的人们可通过单击应用程序顶部的“即将推出”(Coming Soon)来选用或退出。

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最后,本轮 UI 更新将自动向在 Windows 10 或 Windows 11 操作系统上运行 2108 版 Office 应用程序(内部版本号 14301.20004 及更高)的所有预览体验成员推送。

不过在正式版本到来之前,相关体验仍可能作出进一步的调整。


02


Windows端Office Insider新特性

 Read Aloud 的朗读体验本身其实是一直存在的功能,不过这一次在新版Office Insider中得到大大加强,在 Word 和 Outlook 中读出来的声音听起来更加自然。无疑,这将改善听觉体验。新的Office版本还将让你在 Word 中使用语音来查找命令、内容等。

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对于这两个更新,小伙伴们可具体看看下面对这两个功能的详解——

适用于 Word 和 Outlook--更自然音调的 Read Aloud:在 Word 和 Outlook 中的 Read Aloud 应用对于作者和读者来说都是非常实用的功能。无论你是用它来“校对”你起草的文档或电子邮件以发现错误,还是仅仅为了让你的眼睛休息一下,Read Aloud 现在具有更自然的声音,以改善聆听体验。

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要访问该功能,请点击“Read Aloud”按钮(可以在Outlook的 '消息 '选项卡和Word的 '审阅 '选项卡上找到)。要在不同的语音选项之间进行切换,请选择信息或文档右上角的设置图标,并点击语音选择下拉菜单。注意:你必须连接到互联网才能使用这一功能)。

适用于 Word--使用语音进行搜索:在许多生产力应用程序中,使用语音来完成任务正变得越来越普遍。现在,你可以用你的声音在 Word 中搜索;无需输入任何东西就可以找到命令、内容和更多。要使用这一功能,请点击 Word 文档顶部搜索栏中的麦克风图标,然后说出你的搜索条件。

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要更新到最新的Microsoft Office Insider Preview Build,请打开任何Office程序并进入文件>账户>更新选项>立即更新。


03


iOS端Office引入众多新功能

Windows端Office Insider引入众多新功能的同时,iOS端Office新预览版也已发布。面向 iOS 平台的 Office Insider 项目成员,微软为 Word、Excel、PowerPoint 和 Office Mobile 引入了大量新功能。最新的 Office 版本 2.52(21072700)为支持自动保存的文件增加了一个状态指示器,这样用户就可以确信他们的修改被安全地保存在云中。

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新版 Office 还允许用户在 Office Mobile 应用中下载 PDF 文件,以便于离线访问。用户在新版本中还能使用 Lens 摄像头提取文本和表格内容。

新版还引入了一个非常受欢迎的功能:就是在截图的时候重新扫描文件的能力。安装了最新的Office更新后,iPad上的Office用户还将能够从一个对象(单元格或范围)复制所有的格式,并一键应用于另一个对象。

具体更新功能如下——

增加了自动保存状态指示器:没有人愿意担心丢失他们的工作! 这就是为什么我们为 iOS 上任何支持自动保存的文件添加了一个状态指示器。现在,保存状态会清楚地显示在应用程序的文件名旁边,因此您可以确信您的更改已安全地保存在云中。

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离线访问 PDF 文件:你不能指望在工作的时候能随时联网。现在你可以在 Office Mobile 中下载你的 PDF 文件,让你在离线时也能访问它们。要将在线 PDF 文件下载到你的设备上,只需点击云图标(在三点式菜单指示器的左边)。

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右键操作更新:现在你可以使用 Lens 相机轻松地从图像中提取文本或表格内容。要使用该功能,启动 Lens 相机并点选新的行动模式。选择图像的文本部分,然后点选继续。然后,你可以将文本导出到 Word,复制它,或分享它。

图像转文字的手写支持:有了这个功能,你现在可以把你的手写笔记数字化,并在你的设备上把它们带到任何地方。要尝试这项功能,只需点击操作>图像转文本。(该功能目前仅适用于 Office Mobile 的英文版本)

用 Format Painter 快速复制所有格式:Format Painter 功能现在可以在 Excel for the iPad 上使用,其功能与桌面上的相同。Format Painter 使你能够从一个对象(单元格或区域)复制所有的格式,并通过一次点击将其应用于另一个对象。要尝试它,选择一个你想复制所有格式的单元格。然后点击 '格式画家 '图标(在主选项卡上),选择你想复制格式的单元格。再点一下该图标,就可以关闭该功能。

对于Office这个办公领域影响甚广的软件更新,小伙伴们有什么感受想要分享给大家的呢?一起留言参与讨论吧!

(编辑:张毅)

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