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做事的效率高不高,根本原因就 2 个字!但99%的人都不知道!

 小师府 2021-08-09

昨天有一个同学问我:怎么提高自己的做事效率!他觉得自己做事的效率总是跟不上大家的节奏。这中间的聊天过程就不赘述了哈,我们直接聊怎么从根本上提高效率!


提高做事效率的底层逻辑其实很朴实,说了你肯定懂,但是很少有人会想到!


01

提高效率的误区!




说到提高效率,不管是网络上的文章,还是你上的那些提高效率的课程,一般都会教你:要专注,要懂时间规划,用番茄工作法等等之类的方法。

这些方法并没有错。但是!这只是很表面的一些方法技巧,达不到从根本上提升效率!
 
举个简单的例子:老师给大家出一道题目,大家都很专注很认真地思考,为什么有些人很快就回答出来了,有些人还要去翻书才勉勉强强回答上来呢?
 
再比如做PPT。有些人速度很快,而有些人磨磨蹭蹭半天还没做好几张,这种差距是我认真下,专注下就能赶上吗?显然不是吧!
 
专注,时间规划这些所谓的方式,能从外部环境帮你提升时间的利用率,把你可能会浪费的时间利用起来,从而做更多的事。所以呢,不能说没用!

请注意:时间安排本身具有不确定性。特别是工作上,一会儿开会,一会儿同事来找,一会儿这里那里出了问题... 这个时候所谓的专注,时间安排就没什么用了。

专注,时间安排。只对那些能自律执行的人有用。可是有多少人能做到很自律呢!

这也是很多人学了那些宣传提高效率的课,看似很有收获,却没什么用的原因。

所以,提升做事的效率还得回到事情的本身,从根本上提升。


02

决定效率的根本因素?



先看两个栗子!


栗1:我们刚开始用手机的时候,打个字是不是很慢,这个时候你再认真还是会很慢!现在呢,打字的时候根本不用去想哪个字母在哪里,很多人打字时眼睛根本不看手机上的键盘,看的是字!所谓盲打嘛。
 
2:还有就是上面提到的PPT的例子,一开始你肯定会满头困惑,这个文字怎么调?这个图片怎么放好看... 各种问题,这个时候的速度肯定很慢。等你对制作PPT的基本知识掌握了以后,你会发现,你的速度会越来越快。
 
所以,真正决定效率高低的是什么呢?

两个字:记忆!
 
是不是很惊讶!是不是从来没想过!
 
有人可能会说:打字是什么记忆嘛?

别急,官人!往下看。
 
人类的“记忆”本质上就是为了提升效率的!

这里讲的本质叫“本质属性”,参加过我的进阶营《直击本质》的同学都知道哈!不知道的准备好手板心!(没参加过的官人们,关注"小师府"公众号,和我们一起系统的学习怎么思考本质)
 
记忆的根本作用之一就是:把相关的信息和内容储存下来方便随时用,同时避免犯错!

我们把电话号码记下来,把各种账号记下来,把学习的内容记下来等等。你想想,是不是在需要的时候,马上就用起来?

我们对知识的理解,掌握,对事物的熟悉都是为了更好地形成对事物的记忆。

假设我们没有记忆,看过星爷《跳学威龙》电影的人应该有印象,里面有个健忘的化学老师,就是那个桥段给你的感觉!


03

那怎么做呢?


拿个板凳坐好哈!


记忆分两种,分别来说!

第一种:信息内容记忆。

简单地说:要对知识,信息,规则,流程等等这些需要的内容要形成记忆,大脑里要有储备。

有些东西只能靠死记硬背,但有些内容(如知识)要理解性地熟悉和掌握!“理解”本身就是帮助你更好地形成记忆。

专业上的相关知识,要多花点时间精力系统化掌握。行业,职业相关的信息尽可能多了解,多积累。公司的规则,制度,流程等等该熟悉的一定要熟悉。

一句话:要对自己需要的知识,信息足够的熟悉,掌握!工作,思考时就不需要再到处去查找资料。

第二种:身体记忆。

身体同样有记忆!我们所说的习惯性动作就是身体形成的记忆!身体记忆练到一定程度,有些动作闭着眼睛都能完成!
 
我们用电脑,用手机,开车,打篮球的动作等等各种行为操作,都可以形成身体记忆。一旦形成记忆,效率自然就上来了。
 
身体记忆一个字“”,两个字“多练”,三个字“坚持练”!
 
只要你的身体完全是适应了,也就形成了记忆。你要是能闭着眼睛都能完成某个操作,绝对是某方面的高手。

最后的话!

提升效率真正的方式,其实就是最朴素的方式。

当然也不是一天两天就能搞定的。需要的是 “学,记,练” 相互配合,一步一步提高自己的能力和效率。

花半秒钟就看透事物本质的人,
  和花一辈子都看不清的人,

  注定是截然不同的命运。


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