【原】如何快速分班及排座位

       每到开学前都是班主任和教务处最忙的时候，分班和排座位是先要处理的事情之一。虽说现在不提倡按成绩分班但很多时候还是有分重点班和普通班，还有些是因为地区外生源或者是有内外宿等一些特殊情况需要特殊分班，而分班又要公开公正有时候参与的不仅仅是学校老师还会有家长代表，这时分班过程必须简单快捷，各种情况决定了我们还得使用计算机辅助分班。

       幼儿园和学前班，对成绩没什么要求我们根据性别随机分班排座位就好；小学一年级基本也是按性别随机分班排座位，后面学校或许会在某个阶段根据考试成绩和性别再重新随机分班排座位；初中一般根据考试成绩和性别随机分班；高一级根据考试成绩和性别随机分班，高二级根据考试成绩和性别对文、理科学生分别随机分班。下面举例来介绍如何通过易点智能分班软件进行快速分班及排座位。

      一、操作步骤

       1、先准备一份用于分班的学生资料表可参考软件演示文件夹的“2012年高一新生入学成绩表.xls”文件，表格格式规范如下：

     

       (1) 表格第一行第一列（可合并列）为表格说明不能为空。
       (2) 第二行必须包含考号（编号）、姓名、性别列，其他列自定义，所有列的顺序可以任意组织。必须包含的列和排序列（比如总分）数据不能留空。列头尽量使用规范列名：考号（编号）、姓名、性别、学校（原学校、毕业学校）、地区（籍贯、出生地）、出生日期、政治面貌、住校、语文、数学、英语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、百分等级、标准分、总分、平均分、名次等。

       2、软件中点击【数据编辑】按钮然后导入用于分班的学生资料表，如果导入微软Excel文件时弹出错误提示，可在Excel中把该文件另存为CSV格式文件再重新导入这个CSV格式文件（版本1.3.2后支持）。    

       3、在进行分班前点击【参数设置】按钮弹出参数设置窗体。班级总数为分班数。班级前缀为各班别的班级名称前缀，可以从下拉框选择或直接输入。排序字段处可以选择任意列做为分班的依据，支持数值型和等级型的数据，等级型包括：优、良、中、差和字母，如果数据源表格没有排序列默认采用考号（编号）进行排序。学号生成可选，程序会自动生成班别+编号，其他标识自定义，编号规则可根据实际需要自行设计。比如编号规则为：入学年份+年级+性别+班别+编号，把学号前缀设置为“1602”，那么生成的学号“160210214”[16]表示2016年入学，[02]表示初中(01表示小学，02表示初中，03表示高中)，[1]表示男生（程序中0表示女生，1表示男生），[02]表示2班，[14]表示编号为14。座位表生成可选，设置是否编排座位、座位组数、男、女生是否同桌。设置的参数同步保存到配置文件，程序启动时自动加载最后的设置。
      

       4、点击【开始分班】按钮程序对数据源的数据进行分班。分班完成后底部的标签页：数据源页激活时点击【数据编辑】按钮可在表格编辑器进行源数据的重新编辑；切换班级（全年级）和分班情况标签页可查看分班后的详细情况，配合【数据编辑】可以对相关数据进行查阅、另存、编辑、打印。

 

       如果对当前分班不满意，可以连续点击【开始分班】按钮以获取更好的随机分班结果。     

      5、参数设置处对编排座位进行设置，在分班的同时生成所有班级的随机座位表并支持一键输出。点击【座位表格】按钮，在弹出的座位表窗体设置表格的字体、字号、单元格大小后点击【数据编辑】按钮可以在表格编辑器对选定班级的座位表进行查阅、另存、编辑、打印。

      6、分班后点击【一键输出】按钮，将自动创建微软Excel表格文件并生成全部报表。数据输出完毕，在Excel的工作表导航条上右键后可以快速切换至不同报表以进行查阅、另存、编辑、打印。如果选择输出Excel文件时弹出错误提示，可改选输出CSV格式文件即可（版本1.3.2后支持）。    

       二、其他

       1、重新选择数据源
       在完成分班后如果还需要对其他年级进行分班，可以选中数据源页或者点击【清除表格】按钮，然后点击【数据编辑】按钮在表格编辑器中新建后重新编辑数据或加载已有的数据文件。

       2、表格数据的搜索
      分班后选定班级页（全年级），在文本框中输入要搜索的内容可对考号（编号）、姓名列进行智能检索。该文本框后的按钮为文本清空按钮。

       3、分配学生到指定班级
       因为重名或者其他原因分配学生到指定班级，则需要在创建数据源表格的时候任意位置增加【调整】列，单元格内容为需要指定的班级序号，如果该列单元格内容为空、非法、数字不在班级数目的合理区间则自动进行随机分配。

L.Q.R  210809-210811