上篇文字说了言简意赅的表达里的第三步 [ 关联信息 ],通过3个例子介绍了如何在识别信息的基础上,按照一定规则建立信息表达的内部结构,为逻辑清晰地表达搭建基础。 本篇就第四步(最后一步)“总结概括”展开,介绍如何依据信息关联搭建的内容结构,快速有效地做到言简意赅的表达,输出自己的观点和想法。 -01- 总结概括,是言简意赅的表达前准备部分的最后一个环节,毕竟我们表达或接收信息的最终目的是把事情讲清楚、听明白。 为了言简意赅的表达观点,可以借用下面这个总结概括万能公式,把第三步中关联起来的内容框架信息对应的填充在里面即可。总结概括万能公式—— 就上一篇提到的“W产品”的例子,经过信息关联,得到的信息关系结构示意图如下: 套用总结概括万能公式,总结概括之后可表述为:
简单地一段话便可以说清楚此案例中所涉及到的信息要表达的内容主旨。 -02- 再看上一篇提到的“防疫”的例子,经过信息关联得到的信息关系结构示意图如下: 套用总结概括万能公式,总结概括之后可表述为:
这里可以容易的看出:“说明了……”这个部分,主要阐述的是关联框架里所涉及的表达核心的主旨;而“……个方面”这个部分,主要将支持上面所要表达的主旨的一级理由/依据分别做罗列;“……基础上”这部分是收集这些信息的大背景,即消息表达者和听众都了解的沟通背景。 熟悉总结概括万能公式与信息关联结构图之间的对应关系,在使用时再根据信息的具体情况灵活应用即可。 -03- 拿今天(2月27日)《人民日报》的一篇文章《统筹推进疫情防控和经济社会发展工作》来试着应用一下总结概括技术。文章全篇截图如下: * 不读文章,看后面的节选也行 * 把文章中框架性内容做个节选——
* 为清晰罗列,做了分段及序号 -04- 这篇文章要表达的内容框架很清晰,想要表达的主旨为“疫情形势趋缓后,如何统筹好疫情防控和经济社会发展?” 给出的两个核心指示:其一“增强信心、坚定信心”;其二“抓好党中央决策部署的贯彻落实”。针对这两项指示,文章中又分别给了三点理由/事实做支撑,其中“信心”部分的措施由“理性看待、大国基础、具体实践”三者支撑;“中央决策部署落实”部分的措施由“行政管理、经济政策、财政/货币政策”三个具体内容支撑。 信息整理之后搭建的内容表达框架如图—— 套用总结概括万能公式,总结概括之后可表述为:
-05- 按照以上这个步骤得出最后总结概括的内容——如果你是表达的人,这个总结概括的内容就符合这篇文章的中心主旨;如果你是接收者/读者,这个总结概括就是对对方所要表达的信息的总结概述。 |
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