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提起函数，一大波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最难，Excel难就难在函数上，分分钟让人窒息。无忧考吧汇总了部分函数知识点，希望对大家函数提升有所帮助。 做函数时需要注意： 1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本； 2、函数三要素：等号、函数名和参数； 3、函数公式中的标点一定是英文标点； 4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本，也不能有空格或不可见字符； 5、Excel自带语法查错功能，当输入公式报错时，仔细检查书写不规范。 ◆ SUM求和函数 定义：计算单元格中所有数字的和 语法：=SUM(数据区域)
◆ AVERAGE平均值函数 定义：计算单元格中所有数字的平均值 语法：=AVERAGE(数据区域)
◆ MAX最大值函数 定义：返回单元格中的最大值，忽略逻辑值及文本 语法：=MAX(数据区域)
◆ MIN最小值函数 定义：返回单元格中的最小值，忽略逻辑值及文本 语法：=MIN(数据区域)
◆ COUNT计数函数 定义：计算包含数字的单元格个数 语法：=COUNT (数据区域)
◆ COUNTA计数函数 定义：计算非空单元格的个数 语法：=COUNTA (数据区域)
◆ RANK排名函数 定义：计算数值在某一区域内的排名 语法：=RANK (排名的数值,排名的数值区域,升序或降序)
注意事项: 第二参数需要绝对引用$ 第三参数是0是从大到小排序，1是从小到大排序，默认一般用0或忽略不写 ◆ IF条件函数 定义：不同情况下单元格返回不同的值 语法：=IF (条件,真,假) 题目要求：成绩<90显示及格，成绩>=90显示优秀
嵌套的语法：=IF(条件1,真,if(条件2,真,if(条件3,真,if(条件n,真,假)))) 题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示良好，成绩>80显示优秀
注意事项： 返回的值为文本时需要加英文状态下的双引号”” 字符串截取函数 ◆ Left函数 定义：从字符串左侧开始截取一定长度的字符串 语法：=LEFT(截取的字符串,截取的长度)
◆ Mid函数 定义：从起始位置截取一定长度的字符串 语法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的长度)
◆ Right函数 定义：从右边起截取一定长度的字符串 语法：=RIGHT(截取的字符串,截取的长度)
注意事项：leftmid right截取出来的数字是字符串型，虽然看上去是数字，但它是文本型数字，可以*1转换成数字 条件计数函数 ◆ 单条件计数函数Countif 定义：符合条件的单元格计数 语法：=COUNTIF（计数区域，计数条件） 题目要求：收入在8500以上的人数
注意事项： 条件是以数字、表达式或文本，这边的表达式和文本需要添加英文双引号 ◆ 多条件计数函数Countifs 定义：符合条件的单元格计数 语法：=COUNTIFS（计数区域1，计数条件1,计数区域2，计数条件2,……） 题目要求：男性收入在8500以上的人数
条件求和函数 ◆ Sumif单条件求和 定义：符合条件的单元格求和 语法：=SUMIF（条件区域，条件，实际求和区域），当省略第3参数的时候，条件区域即为实际求和区域 题目要求：男性收入总计
◆ Sumifs多条件求和 定义：符合多个条件的单元格求和 语法：=SUMIFS(实际求和区域，求和条件区域1，求和条件1，求和条件区域2，求和条件2，……) 题目要求：男性工程师收入总和
特别提醒： 1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数； 2.在sumifs函数和countifs函数中，求和区域与条件区域的行数一定要对应相同 ◆ Sumproduct乘积求和函数 定义：求指定的区域或数组乘积的和 语法：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)
特别提醒：区域必须一一对应 查询函数 ◆ Vlookup查找函数 定义：根据条件查找相对应的值 语法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，精确匹配/近似匹配) 题目要求：根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价，将单价填写到B2:B8单元格中 公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)
注意事项： 第二参数需要绝对引用$，且查找区域需要是以查找值为起始列的区域 第4参数使用绝对匹配0、false或省略 ◆ Lookup二分法查询函数 定义：返回小于查找值的最大数据，简称二分法查找。 语法：=LOOKUP(查找值，查找的数据区域，结果的数据区域) 题目：查找各个年龄分布的年龄段 =LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)
注意事项： 第2参数用{}，且数值是升序的，否则结果会出错 第3参数需要绝对引用 ◆ Index函数 定义：根据行列号返回区域中的数值 语法：=INDEX（数据区域，行号，列号）
◆ Match函数 定义：返回指定的值在一行中的行号，或一列中的列号 语法：=MATCH（查找值，查找区域，0）
◆ Index+Match函数 语法：=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0)) 题目：7月长春市降水量
注意事项： 1、第1参数选取时去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3参数中查找时，应该也去掉，否则会错位
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