拒绝窥视给电子邮件加锁电脑使用技巧电子邮件是商业往来中非常重要的媒介，不过它的明文内容在网上很容易泄露，如果邮件里包含了商业机密，就有可能会造成重大损失。本文介绍的一些工具可以对电子邮件进行加密，从而提高对邮件内容的安全保护，阻止无关人员偷看其中的内容。
用好邮件客户端的证书加密
目前流行的邮件客户端都有相应的加密组件，这类用户直接使用客户端的加密功能即可，下面我们以Outlook2016（以下简称Outlook）为例进行演示。
Outlook使用的是证书加密邮件，我们首先了解一下证书加密。数字证书采用公钥体制，即利用一对互相匹配的密钥进行加密、解密。每个用户自己设定一把特定的仅为本人所有的私有密钥（私钥），用它进行解密和签名。同时设定一把公共密钥（公钥）并由本人公开，为一组用户所共享，用于加密和验证签名。当发送一份加密邮件文件时，发送方使用接收方的公钥对数据加密，而接收方则使用自己的私钥解密。
假设A、B是商业伙伴，现在A要将加密邮件发送给B阅读，那么A就需要B的公钥进行加密。A获取B的公钥的方法是先接收B的一封带签名的邮件，这里B需要申请一个加密证书并导入其电脑中使用，免费证书可以到https://www.trustauth.cn进行申请，证书下载后打开它并将其导入。
B在自己的电脑上启动Outlook，点击菜单“文件→选项→信任中心→信任中心设置→电子邮件安全性”，在打开窗口的右侧窗格的“加密电子邮件”中，勾选其中的“加密待发邮件的内容和附件”和“给待发的邮件添加数字签名”项，点击“数字标识”下的“导入→导出”，按提示将上述获得的证书导入使用（图1）。
图1导入证书
B在Outlook中新建邮件（建议使用163邮箱的账户可以自动配置证书），点击“证书”，导入上述获取的证书，然后将邮件发送给A。这样A收到B的签名邮件后，在Outlook中将其添加到联系人中并保存签名，就可以获得B的的公钥了。A在Outlook中新建邮件，收件人选择B并使用签名将邮件发送给B，这样B可以使用其证书私钥自动进行解密和阅读。如果其他用户收到这封邮件，因为没有相应的私钥无法解密，自然无法阅读，这就很好地保护了商业往来的邮件安全。
在线邮箱的自带加密
使用证书加密有时会感觉不方便，对于使用WEB邮箱的用户，可以直接应用WEB邮箱自带的加密组件。以QQ邮箱为例，进入QQ邮箱后新建邮件，完成邮件的撰写后点击正文下方的“其他选项”，在展开的菜单勾选“邮件加密”，在弹出的窗口按提示输入加密的密码（图2）。
图2加密QQ邮件
这样用户收到邮件后需要输入设置的密码才能打开，从而有效保证邮件的安全。QQ邮箱针对正文和附件进行加密，如果对方也是QQ邮箱用户，可以在输入密码后直接打开查看邮件。非QQ邮箱的用户，邮件内容是一个加密的压缩包存放在邮件附件，需要下载后使用WinRAR等工具解密查看（图3）。
图3查看加密邮件
小提示：
QQ邮箱的加密实际上是借助压缩软件进行加密的，因此如果你的WEB邮箱没有加密功能，那么我们可以将机密内容（包括文本和附件）先使用压缩软件加密压缩，然后作为邮件附件发送给对方即可。
借助外援使用专业软件加密
WEB邮箱添加方法虽然简单，但是安全性并不高。对于邮件安全性要求较高的用户，可以利用一些专业的加密软件来加密，比如“密信”，它可以对电子邮件全内容加密、全程加密及全自动加密，并且它支持Android和iPhone客户端，我们在手机上也可以对邮件进行加密。密信支持大多数常见邮箱，这里依旧以QQ邮箱为例。
首先登录自己QQ邮箱，依次进入“设置→邮箱设置→账户设置→账户→POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”，按提示将这里的所有服务全部设置为开启（图4）。
图4QQ邮箱设置
返回桌面，启动密信客户端，使用上述设置的QQ邮箱登录，这里要注意的是登录密码需要输入QQ邮箱提供的授权码才能在密信里成功登录邮箱。成功登录后，就可以看到自己QQ邮箱中的内容了（图5）。
图5登录QQ邮箱
现在如果需要发送加密邮件，按提示点击“写邮件”，接着在打开的窗口中撰写邮件，在“发件人”右侧可以根据自己的需要选择发送内容，除了加密还可以添加时间戳、签名等信息（图6）。
图6撰写加密邮件
这样收到信件的用户进入他的邮箱后会显示收到一份加密邮件，这封邮件需要使用密信客户端才能打开，收信用户启动密信客户端后就可以自动解密。密信的加密使用的也是证书加密，不过它和Outlook操作不同，加密证书和V1签名证书都是自动配置，用户只要使用密信客户端就可以实现邮件发送自动加密和解密（图7）。
图7查看加密邮件
对于经常使用移动设备办公的用户，则可以使用密信的移动端进行邮件的加密和解密。以安卓用户为例，在手机上启动密信并成功登录后，即可在密信里查看或者撰写加密/解密邮件了。不过由于QQ邮箱使用第三方客户端登录都需要生成授权码，所以建议使用163等可以直接登录的邮箱（图8）。
图8在手机上登录密信 |
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