理解 Excel 文件的概念

在使用 Excel 之前，有必要了解一下“文件”的概念。

用计算机专业的术语来说，“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。在使用计算机的过程中，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作是一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里面的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也用“文件名”作为它们的标识。

在 Windows 操作系统中，不同类型的文件通常会显示不同的图标，以帮助用户直观地进行区分，如图 2-9 所示。Excel 文件的图标都会包括一个绿色的 Excel 程序标志。在图 2-9 所示的文件夹中，排列在第 4 个的图标就是 Excel 文件。

图 2-9 各种不同类型文件的图标

除了图标外，用于区别文件类型的另一个重要依据是文件的“扩展名”。扩展名也称为后缀名，或者后缀，事实上是完整文件名的一部分。熟悉早期 DOS 操作系统的用户一定会清楚扩展名这个概念，但是由于它在 Windows 操作系统中并不总是显示出来，所以可能很容易被用户忽视。显示并查看文件扩展名的方法如下。在打开的任意文件夹中单击【查看】选项卡，选中【文件扩展名】复选框，即可将文件扩展名显示出来，如图 2-10 所示。

图 2-10 显示文件扩展名

选中【文件扩展名】之后，在文件夹中就可以看到文件都显示出其完整名称，例如，“报表 .xlsx”这个文件，其文件名中的“.”之后的“xlsx”就是此文件的扩展名，标识了这个文件的类型。其他不同类型的文件也会有不同的扩展名，例如，Word 文档的文件扩展名默认为“.docx”（Word 97-Word 2003 的扩展名为“.doc”），PowerPoint 的演示文稿文件扩展名默认为“.pptx”（PowerPoint 97-PowerPoint 2003 的扩展名为“.ppt”）等。

通常情况下，Excel 文件是指 Excel 工作簿文作件，即扩展名为“.xlsx”（Excel 97-Excel 2003 的扩展名为“.xls”）的文件，这是 Excel 最基础的电子表格文件类型。但是与 Excel 相关的文件类型并非仅此一种，以下对 Excel 程序创建的其他文件类型进行介绍。

1、启用宏的工作簿（.xlsm）

启用宏的工作簿是一种特殊的工作簿，是自Excel 2007 以后的版本所特有的，是 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 基于 XML 和启用宏的文件格式，用于存储 VBA 宏代码或者 Excel 4.0 宏，启用宏的工作簿的扩展名为“.xlsm”。自 Excel 2007 以后的版本，基于安全考虑，普通工作簿无法存储宏代码，而保存为这种工作簿则可以保留其中的宏代码。

2、模板文件（.xltx/xltm）

模板是用来创建具有相同特色的工作簿或者工作表的模型，如果要使自己创建的工作簿或者工作表具有自定义的颜色、文字样式、表格样式、显示设置等统一的样式，那么就可以通过使用模板文件来实现。模板文件的扩展名为“.xltx”。关于模板的具体使用方法，请参阅第 8 章。如果用户需要将 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表存储在模板中，则需要存储为启用宏的模板文件类型，其文件扩展 名为“.xltm”。

3、加载宏文件（.xlam）

加载宏是一些包含了 Excel 扩展功能的程序，其中包括 Excel 自带的加载宏程序（如分析工具库、规划求解等），也包括用户自己或第三方软件厂商创建的加载宏程序（如自定义函数、命令等）。加载宏文件“.xlam”就是包含了这些程序的文件，通过移植加载宏文件，用户可以在不同的计算机上使用 想用的加载宏程序。

4、网页文件（.mht、.htm）

Excel 可以从网页上获取数据，也可以把包含数据的表格保存为网页格式发布，其中还可以设置保存为“交互式”的网页，转化后的网页中保留了使用Excel 继续进行编辑和数据处理的功能。Excel 保存为网页文件分为单个文件的网页（.mht）和普通的网页（.htm），这些 Excel 创建的网页与普通的网 页不完全相同，其中包含了部分与 Excel 格式相关的信息。

除了上面介绍的这几种文件类型外，Excel 还支持许多其他类型的文件格式，不同的 Excel 格式具有不同的扩展名、存储机制及限制，如表2-1 所示。

表2-1 不同的扩展名、存储机制及限制

识别这些不同类型的文件，除了通过它们的扩展名外，有经验的用户还可以从这些文件的图标上发现它们的区别，如图 2-11 所示。

图2-11 几种与 Excel 相关的文件