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带箭头的强调增减的条形图,对比更直观了

 偷懒的技术 2021-08-24

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在对比数据变化时,常规选用的图表是柱形图和条形图。但是数据项目比较多的情况下,不容易直观对比各项目具体的增减情况。

如何用图表实现下面小目标呢:

1、一眼就能看出销量是增加了还是减少了。

2、一眼就能看出增加或减少的具体量。

将条形图做成带箭头的图表就能实现。下面的图表其实是散点图,利用正负误差线来代表增加或减少的量。

第1步:计算增减数据

用MAX函数计算出增加的量。

用MIN函数计算出减少的量。

第2步:散点图Y轴数据和数据标签

散点图的Y轴数据只要均等递增就行,这里有8个产品,因为设置为1~8的序列。

用=TEXT(C2-B2,"↑0;↓0;=")函数计算出带增减箭头的数据标签内容。

第3步:插入图表

这种非常规图表制作步骤会比较复杂,所以图表创建不能一步到位。

先选中A、B、F列的数据,插入条形图。

第4步:设置图表类型

这里设置成条形图+散点图的组合。需要注意的技巧是:

条形图的作用是显示“产品A”、“产品B”这样的标签,并且要建在主要坐标轴上。所以要先选择下方散点图的图表类型,先设置的图表会自动建在次要坐标轴上。

第5步:编辑散点图数据

选中散点图,进入数据编辑状态。

设置2020年上半年散点图的数据。

单击【添加】按钮,增加一个散点图数据系列,再设置2021年上半年散点图数据。

第6步:设置误差线

选中2020年散点图,添加【标准误差】线,然后选中Y误差线,按Delete键删除。

再选中X误差线(横向的),设置格式为【正偏差】、【无线端】。

设置误差线的值为自定义的指定值,指定值为D列事先计算好的同比增加值。

选中误差线,设置颜色和线条颜色。

最后再设置误差线的箭头格式。

用同样的方法,选中2021年的散点,设置误差线,只不过此时要设置的是负误差线,误差值是E列事先计算好的同比减少值。

第7步:设置数据标签

选中2021年的数据散点,添加数据标签,设置数据标签的显示内容为【单元格中的值】,选择G列事先计算好的带增减箭头的单元格区域。

本案例中重点在于理解散点图误差线的设置技巧,在水平方向上的误差线称为X轴误差线。向右的为正误差,向左的为负误差。


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